Ein Vorlese-Frühstück Schritt für Schritt organisieren
Ein Vorlese-Frühstück braucht zwei klar getrennte Bereiche: einen ruhigen Platz zum Zuhören und ein unkompliziertes Frühstück. Lege zuerst Termin und Ort fest, bevor du Vorleser, Bücher und Einladungen organisierst. Danach sammelst du Anmeldungen und Ernährungswünsche, damit du Frühstückspakete und Sitzplätze passend vorbereiten kannst. Am Veranstaltungstag sollten Leseecke, Buffet und Registrierungstisch spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitstehen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Vorleser ansprechen
- 3
Vorlesebücher auswählen
2 Personen
- 4
Programm und Zeitplan erstellen
- 5
Einladungen erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Erinnerung an die Teilnehmer senden
- 10
Vorleser endgültig informieren
- 11
Bücher und Materialien kontrollieren
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Obst waschen und schneiden
2 Personen
- 14
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
- 15
Getränke kalt stellen
- 16
Frühstückspakete vorbereiten
2 Personen
- 17
Raum öffnen und lüften
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Leseecke einrichten
2 Personen
- 20
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 21
Frühstücksbuffet aufbauen
3 Personen
- 22
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 23
Registrierungstisch aufbauen
Event
- 24
Vorleser empfangen
2 Personen
- 25
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
- 26
Frühstück servieren
3 Personen
- 27
Vorlesen begleiten
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Kinder zur Leseecke begleiten
2 Personen
- 30
Zweite Vorleserunde begleiten
2 Personen
- 31
Obst und Brot nachfüllen
2 Personen
- 32
Fragen der Teilnehmenden beantworten
- 33
Verabschiedung von den Teilnehmern
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Essen und Abfall entfernen
2 Personen
- 35
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
2 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 37
Leseecke aufräumen
2 Personen
- 38
Raum reinigen
2 Personen
- 39
Übrig gebliebenes Essen verstauen
- 40
Bücher zurückbringen
2 Personen
- 41
Wiederverwendbare Materialien prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KindertischeAnz. 6
- Tische für ErwachseneAnz. 2
- KinderhochstühleAnz. 40
- ErwachsenenstühleAnz. 12
- DeckenAnz. 6
Geschirr
- KindertellerAnz. 45
- FrühstückstellerAnz. 25
- KinderbecherAnz. 45
- GläserAnz. 25
- KaffeetassenAnz. 15
- MesserAnz. 45
- LöffelAnz. 45
- TeelöffelAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 4
- KaraffeAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- Verschließbare AufbewahrungsbehälterAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- BuchtantenschilderAnz. 6
- NamensschilderAnz. 55
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
Catering
- VorlesebücherAnz. 12
- BuchständerAnz. 3
- ServiettenAnz. 120
- TrinkhalmeAnz. 50
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 2
- GeschirrtücherAnz. 6
- SchwämmeAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
Tipps
- Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Termin, Ort und Vorleser. Bitte die Vorlesenden nicht nur um eine Zusage, sondern kläre auch, wie viele Bücher und wie lange sie lesen möchten.
- Plane das Programm in kurzen Abschnitten: Für Kinder funktionieren meist 15 bis 20 Minuten Vorlesen, gefolgt von einer Frühstückspause. Setze zwischen zwei Lesungen mindestens 10 Minuten für Bewegung und Nachschenken ein.
- Frage bei der Anmeldung gezielt nach Ernährungswünschen und erfasse die Antworten in einer Liste. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent mehr Brot, Obst und Getränke ein, damit kleine Nachmeldungen nicht zum Engpass werden.
- Baue die Leseecke nicht direkt neben das Buffet. Stelle Kindertische und Kinderhochstühle so auf, dass die Kinder die Vorlesenden sehen, während Erwachsene an den Frühstückstischen Platz finden.
- Kontrolliere Bücher, Materialien und Technik am Vortag. Am Morgen selbst öffnest und lüftest du den Raum, stellst Tische und Stühle auf und bereitest Kaffee und Tee erst danach zu, damit nichts umkippt oder auskühlt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Vorlese-Frühstück organisieren?
- Starte etwa vier Wochen vorher mit Ort, Termin und Vorleser. Verschicke die Einladungen idealerweise drei Wochen vor dem Termin und sende eine Erinnerung fünf bis sieben Tage vorher.
- Wie lange sollte ein Vorlese-Frühstück dauern?
- Plane insgesamt etwa zwei Stunden ein. Zwei bis drei Vorleseabschnitte von jeweils 15 bis 20 Minuten lassen genug Zeit für Frühstück, Ankommen und kurze Pausen.
- Wann soll das Frühstück beim Vorlese-Frühstück bereitstehen?
- Baue das Buffet ungefähr 20 bis 30 Minuten vor Beginn auf. Kaffee und Tee bereitest du kurz vor dem Eintreffen der Gäste zu, damit die Getränke heiß bleiben.
- Wie viele Sitzplätze und Frühstücksportionen brauche ich?
- Richte für jede angemeldete Person einen Sitzplatz ein und plane etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Anmeldungen sind das beispielsweise 33 Portionen und einige zusätzliche Plätze.
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