Organiser un micro-mariage sans rien oublier
Un micro-mariage demande moins d’invités, mais pas moins de coordination. Commence par fixer le nombre de personnes, puis enchaîne les confirmations, le déroulé de la cérémonie, le repas et l’installation du lieu. Les oublis arrivent surtout dans les détails : besoins alimentaires, verres adaptés, plan de table, boissons à refroidir et espace intérieur en cas de pluie. Ce plan t’aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’au dressage des tables et à la cérémonie.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Établir la liste des invités
2 personnes
- 2
Envoyer les invitations
2 personnes
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Établir le planning de la cérémonie
2 personnes
- 6
Composer la playlist
2 personnes
- 7
Confirmer les fournisseurs
- 8
Finaliser le menu
2 personnes
- 9
Établir le plan de table
- 10
Créer des badges nominatifs
2 personnes
- 11
Vérifier le matériel de cérémonie
2 personnes
- 12
Vérifier les prévisions météo
- 13
Déterminer l’espace intérieur pour le plan B
2 personnes
- 14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Refroidir les boissons
2 personnes
- 17
Préparer les en-cas
3 personnes
- 18
Préparer le dessert
2 personnes
- 19
Vérifier la vaisselle
- 20
Trier la décoration
2 personnes
- 21
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 23
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
- 24
Monter l’arche de cérémonie
2 personnes
- 25
Dresser les tables
3 personnes
- 26
Placer les badges nominatifs
- 27
Suspendre la décoration
3 personnes
- 28
Placer les compositions florales
2 personnes
- 29
Tester le matériel sonore
2 personnes
- 30
Tester l’éclairage
2 personnes
- 31
Monter le buffet
3 personnes
- 32
Installer le point boisson
2 personnes
- 33
Préparer les en-cas
2 personnes
- 34
Réapprovisionner les articles de toilette
- 35
Installer les poubelles
- 36
Recevoir les livraisons
- 37
Aménager le vestiaire
- 38
Préparer la musique de cérémonie
- 39
Briefer les intervenants
2 personnes
Événement
- 40
Accueillir les mariés
2 personnes
- 41
Accueillir les invités
2 personnes
- 42
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 43
Animer la cérémonie
2 personnes
- 44
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
- 45
Servir l'apéritif
2 personnes
- 46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 47
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
- 48
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
- 49
Servir le dîner
3 personnes
- 50
Servir les repas diététiques
2 personnes
- 51
Dégager les tables
3 personnes
- 52
Servir le café et le thé
2 personnes
- 53
Couper le gâteau
2 personnes
- 54
Servir le dessert
2 personnes
- 55
Lancer le programme musical
- 56
Dégager la piste de danse
2 personnes
- 57
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
- 58
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 59
Rassembler les déchets
3 personnes
- 60
Faire la vaisselle
3 personnes
- 61
Refroidir les aliments en toute sécurité
2 personnes
- 62
Démonter la décoration
3 personnes
- 63
Ranger le mobilier
4 personnes
- 64
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 65
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
- 66
Retourner le matériel loué
2 personnes
- 67
Évacuer les déchets
2 personnes
- 68
Distribuer les restes
2 personnes
- 69
Ranger le matériel
2 personnes
- 70
Vider le vestiaire
- 71
Enregistrer les objets perdus
- 72
Finaliser les fournisseurs
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables à mangerqté 4
- Tables de buffetqté 2
- Chaises de cérémonieqté 30
- Chaises des mariésqté 2
- Chaises pliantesqté 4
- Tables hautesqté 3
- Portantsqté 2
- Cintresqté 35
- Tables nappéesqté 6
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 35
- Assiettes à dessertqté 35
- Tasses à caféqté 35
- Verres à eauqté 40
- Verres à vinqté 40
- Verres à champagneqté 35
- Cuillères à caféqté 35
- Sets de couverts pour le dînerqté 35
- Louchesqté 8
- Saladiers de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Décoration
- Arche de cérémonie
- Chemins de tableqté 6
- Serviettes en tissuqté 35
- Badges nominatifsqté 30
- Numéros de tableqté 4
- Vasesqté 8
- Fleurs artificiellesqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Bougies LEDqté 24
- Panneau d’accueil
- Cadres photoqté 6
- Ballonsqté 40
- Ruban pour ballonsqté 2
Équipement
- Enceinte Bluetoothqté 2
- Micro sans fil
- Pied de microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Piles rechargeablesqté 12
- Chargeurs de batterieqté 2
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 4
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 3
- Couverts de serviceqté 8
- Couteau à gâteau
- Présentoir à gâteau
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
- Bacs alimentairesqté 12
- Bacs à glaçonsqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seaux de nettoyageqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelle
- Gants de nettoyageqté 4
- Essuie-toutqté 6
- Papier toiletteqté 24
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque d’abord la liste des invités et les réponses attendues : relance les personnes qui n’ont pas répondu au moins 10 jours avant le mariage, puis transmets les besoins alimentaires au responsable du repas.
- Établis le déroulé de la cérémonie avant de placer les chaises et l’arche. Garde au moins 30 minutes le jour même pour vérifier le matériel, les chaises des mariés et les éléments visibles à l’entrée.
- Finalise le menu et la liste des courses plusieurs jours à l’avance. Prévois le refroidissement des boissons la veille : les bouteilles, les verres à eau, à vin et à champagne sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.
- Fais le plan de table après avoir traité les inscriptions, puis prépare les badges nominatifs et les numéros de table. Une vérification finale 48 heures avant évite de devoir modifier les places pendant l’installation.
- Décide du plan B intérieur avant de consulter les prévisions météo. Le jour venu, commence par nettoyer le lieu, installer les tables et les chaises, puis dresser les tables après avoir vérifié la vaisselle, les serviettes et la décoration.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un micro-mariage ?
- Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour réunir les réponses, confirmer les fournisseurs, finaliser le menu et préparer la cérémonie. Garde les 7 derniers jours pour les courses, la décoration, le plan de table et les vérifications.
- Quand envoyer les invitations pour un micro-mariage ?
- Envoie-les idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Demande une réponse au plus tard 3 à 4 semaines avant, afin de confirmer le repas, les besoins alimentaires et le plan de table.
- Combien de boissons prévoir pour un micro-mariage ?
- Compte environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et refroidis les boissons la veille pour éviter de gérer les bouteilles au moment de l’accueil.
- Que faire s’il pleut le jour du micro-mariage ?
- Détermine un espace intérieur de remplacement au moins 48 heures avant, puis vérifie les prévisions la veille et le matin même. Prévois assez de place pour les chaises de cérémonie, l’arche, les tables et la circulation des invités.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !