Organiser un match de curling, étape par étape
Un match de curling se prépare d’abord autour des pistes et du nombre de joueurs, puis autour du planning des matchs. Réserve le lieu avant d’envoyer les invitations, afin de connaître les horaires, le matériel disponible et les règles imposées sur place. Prévois ensuite les inscriptions, les équipes, la restauration et le transport. Le jour J, les formulaires imprimés, les scores et un accueil bien installé évitent les retards dès la première manche.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu du match
2 personnes
- 2
Réserver les pistes de curling
- 3
Organiser les prestations de traiteur
- 4
Rédiger les invitations
2 personnes
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Enregistrer les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Envoyer les informations de transport
- 9
Confirmer les inscriptions
- 10
Former les équipes
2 personnes
- 11
Établir le planning des matchs
2 personnes
- 12
Élaborer les règles du jeu
- 13
Définir l’arbitre
- 14
Vérifier le contact de premiers secours
- 15
Commander les prix et médailles
- 16
Vérifier le matériel sur le site
2 personnes
- 17
Vérifier la liste des courses
- 18
Faire les courses
2 personnes
- 19
Refroidir les boissons
2 personnes
- 20
Rassembler les prix et le matériel
2 personnes
- 21
Imprimer les formulaires de match
- 22
Imprimer la liste des participants
Événement
- 23
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 24
Transporter les fournitures sur le terrain
3 personnes
- 25
Installer le comptoir d’accueil
2 personnes
- 26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 27
Installer la table du concours
2 personnes
- 28
Installer le tableau des scores
2 personnes
- 29
Préparer les pierres de curling
2 personnes
- 30
Préparer les balais de curling
2 personnes
- 31
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
- 32
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 33
Préparer le buffet et les snacks
3 personnes
- 34
Présenter les boissons
2 personnes
- 35
Tester le son et le micro
2 personnes
- 36
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
- 37
Enregistrer les participants
2 personnes
- 38
Attribuer les équipes et les terrains
2 personnes
- 39
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
- 40
Donner les consignes de sécurité
- 41
Expliquer la technique du curling
2 personnes
- 42
Encadrer les répétitions
3 personnes
- 43
Accompagner le premier match
4 personnes
- 44
Enregistrer les scores
- 45
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 46
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
- 47
Encadrer le deuxième match
4 personnes
- 48
Servir le buffet de pause
3 personnes
- 49
Rassembler les verres utilisés
2 personnes
- 50
Encadrer le troisième match
4 personnes
- 51
Annoncer les finalistes
- 52
Encadrer la finale
4 personnes
- 53
Annonce des gagnants
- 54
Remettre les prix
2 personnes
- 55
Servir les boissons de clôture
2 personnes
- 56
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 57
Rassembler le matériel de curling
3 personnes
- 58
Ranger le tableau d’affichage et les formulaires
2 personnes
- 59
Faire la vaisselle
3 personnes
- 60
Rassembler les déchets
2 personnes
- 61
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 62
Nettoyer l’espace buffet
2 personnes
- 63
Laisser le lieu propre
3 personnes
- 64
Rapporter le matériel
2 personnes
- 65
Rendre les articles empruntés
- 66
Ranger les provisions restantes
2 personnes
- 67
Partager les photos avec les participants
- 68
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de bièreqté 6
- Chaises pliantesqté 48
- Tables de buffetqté 3
- Table d’inscription
- Portantsqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 40
- Verres à théqté 20
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Petits bolsqté 12
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Haut-parleur
- Micro sans fil
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Matériel de sport
- Pierres de curlingqté 32
- Balais de curlingqté 24
- Chaussures de curlingqté 48
- Patinsqté 24
- Blocs de départqté 8
- Chasubles d’équipeqté 8
- Plots d’entraînementqté 20
- Chronomètresqté 4
- Siffletsqté 2
- Pendule de matchqté 4
- Panneaux de scoreqté 4
- Aimants pour tableau d’affichageqté 32
- Fiches de matchqté 40
- Stylosqté 20
- Étiquettes nominativesqté 60
- Braceletsqté 60
- Numéros de départqté 48
- Drapeaux d’équipeqté 8
- Médaillesqté 12
- Trophée du vainqueur
- Prix du fair-play
- Trousse de premiers secours
- Compresses froidesqté 6
- Tapis de sécuritéqté 8
- Tapis antidérapantsqté 12
Décoration
- Drapeaux d’équipeqté 8
- Nappesqté 8
- Panneau d’accueil
- Panneaux de directionqté 8
- Ballonsqté 40
- Pieds de ballonsqté 4
Cuisine
- Thermosqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 3
- Bacs à glaçonsqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Supports de sacs poubelleqté 4
- Seaux de nettoyageqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Raclettes de solqté 2
- Sets de balaiqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve les pistes avant de fixer définitivement les invitations : vérifie le nombre de pistes, la durée de chaque créneau et l’heure à laquelle le groupe peut accéder aux vestiaires. Prévois une marge d’au moins 30 minutes pour l’accueil et l’installation.
- Ferme les inscriptions suffisamment tôt pour former les équipes et établir le planning. Une échéance située 7 à 10 jours avant le match laisse le temps de confirmer les participants et de recueillir les besoins alimentaires.
- Prépare un planning simple, avec les équipes, les horaires et les pistes attribuées. Imprime au moins une liste des participants et un formulaire de match par rencontre, puis garde une copie accessible à l’arbitre.
- Ne reporte pas la vérification du matériel au jour même. Contrôle les pierres, balais, chaussures, chasubles, chronomètres, sifflets et panneaux de score au moins 48 heures avant, surtout si le site fournit une partie de l’équipement.
- Organise l’accueil avant l’ouverture des pistes : installe une table d’inscription, les listes, les informations de transport et les chasubles au même endroit. Refroidis les boissons la veille et vérifie les rallonges, multiprises et le micro avant l’arrivée des joueurs.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un match de curling ?
- Commence idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de réserver les pistes, d’envoyer les invitations, de clôturer les inscriptions et de construire le planning des matchs.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un match de curling ?
- Envoie-les environ 4 semaines à l’avance, avec la date, le lieu, les horaires et les informations de transport. Fixe la date limite de réponse 7 à 10 jours avant le match pour pouvoir former les équipes.
- Comment préparer les équipes et le planning d’un match de curling ?
- Utilise la liste des inscriptions confirmées pour répartir les joueurs en équipes et attribuer les pistes. Finalise le planning au plus tard 3 à 5 jours avant l’événement, puis imprime les feuilles nécessaires.
- Que faut-il vérifier la veille d’un match de curling ?
- Vérifie le matériel sportif, les boissons, les achats, les prix, les documents imprimés et le contact de premiers secours. Refroidis les boissons et rassemble les fournitures la veille afin de ne laisser que l’installation et l’accueil au jour J.
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