Cómo organizar un partido de curling sin perder el control

Un partido de curling se organiza primero sobre el hielo y después alrededor de él. Reserva las pistas antes de enviar invitaciones, porque el número de pistas determina cuántos equipos caben y cuánto durará la competición. Luego cierra las inscripciones, forma los equipos y prepara un horario que incluya recepción, partidos, pausas y entrega de premios. La comida, las bebidas y el material deben quedar confirmados varios días antes, no durante el montaje.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar de juego
2 personas
2
Reservar pistas de curling
3
Concertar acuerdos de catering
4
Redactar invitaciones
2 personas
5
Enviar invitaciones
6
Registrar inscripciones
7
Recoger preferencias dietéticas
8
Enviar información de transporte
9
Confirmar inscripciones
10
Formar equipos
2 personas
11
Hacer el horario del concurso
2 personas
12
Desarrollar las reglas del juego
13
Contratar al árbitro
14
Comprobar el contacto de primeros auxilios
15
Encargar premios y medallas
16
Comprobar el material en el lugar
2 personas
17
Comprobar la lista de la compra
18
Hacer la compra
2 personas
19
Enfriar bebidas
2 personas
20
Reunir premios y materiales
2 personas
21
Imprimir formularios del partido
22
Imprimir la lista de participantes

Evento

23
Abrir la ubicación
2 personas
24
Llevar los materiales al campo
3 personas
25
Montar el mostrador de recepción
2 personas
26
Colocar mesas y sillas
4 personas
27
Montar la mesa de competición
2 personas
28
Colocar la tabla de puntuación
2 personas
29
Preparar las piedras de curling
2 personas
30
Preparar las escobas de curling
2 personas
31
Dejar listos los materiales de seguridad
2 personas
32
Preparar café y té
2 personas
33
Montar el buffet y los snacks
3 personas
34
Exponer las bebidas
2 personas
35
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
36
Atender la mesa de registro
2 personas
37
Registrar a los participantes
2 personas
38
Asignar equipos y pistas
2 personas
39
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
40
Dar una instrucción de seguridad
41
Explicar la técnica de curling
2 personas
42
Guiar las rondas de práctica
3 personas
43
Coordinar el primer partido
4 personas
44
Registrar las puntuaciones
45
Rellenar las bebidas
2 personas
46
Reponer aperitivos
2 personas
47
Coordinar el segundo partido
4 personas
48
Servir el buffet del descanso
3 personas
49
Recoger los vasos usados
2 personas
50
Supervisar el tercer partido
4 personas
51
Anunciar a los finalistas
52
Coordinar la final
4 personas
53
Anunciar a los ganadores
54
Entregar premios
2 personas
55
Servir las bebidas de cierre
2 personas
56
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

57
Recoger material de curling
3 personas
58
Recoger el marcador y los formularios
2 personas
59
Lavar la vajilla
3 personas
60
Recoger la basura
2 personas
61
Recoger mesas y sillas
4 personas
62
Limpiar la zona del buffet
2 personas
63
Dejar el lugar limpio
3 personas
64
Devolver los materiales
2 personas
65
Devolver los objetos prestados
66
Recoger las compras sobrantes
2 personas
67
Compartir fotos con los participantes
68
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 6
Sillas plegablescant. 48
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40
Vasos de técant. 20
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoz
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material deportivo

Piedras de curlingcant. 32
Escobas de curlingcant. 24
Zapatos de curlingcant. 48
Deslizadorescant. 24
Bloques de salidacant. 8
Petos de equipocant. 8
Conos de entrenamientocant. 20
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 2
Relojes de competicióncant. 4
Marcadorescant. 4
Imanes para marcadorcant. 32
Formularios de competicióncant. 40
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrescant. 60
Pulserascant. 60
Dorsalescant. 48
Banderas del equipocant. 8
Medallascant. 12
Trofeo del ganador
Premio a la deportividad
Botiquín de primeros auxilios
Compresas fríascant. 6
Colchonetas de seguridadcant. 8
Alfombrillas antideslizantescant. 12

Decoración

Banderines del equipocant. 8
Mantelescant. 8
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 8
Globoscant. 40
Soportes para globoscant. 4

Cocina

Termoscant. 4
Dispensadores de bebidascant. 3
Cubiterascant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Reserva las pistas y contrata al árbitro antes de fijar el horario definitivo. Deja al menos 30 minutos entre la apertura de la recepción y el primer lanzamiento para registrar participantes, entregar petos y explicar las reglas.
Cierra las inscripciones con una fecha límite concreta, idealmente entre 7 y 10 días antes del partido. En ese momento recoge también las preferencias dietéticas y usa la lista final para formar equipos y preparar los formularios.
Calcula la competición por pistas, no solo por personas. Si un partido dura 60 minutos, añade otros 15 minutos por ronda para cambios, retrasos y anotaciones; así evitarás que el siguiente turno empiece tarde.
Comprueba el material en el lugar el día anterior o al abrir: piedras, escobas, zapatos, deslizadores, cronómetros, marcadores y relojes de competición. Lleva cables alargadores, regletas, altavoz y micrófono inalámbrico solo después de confirmar dónde están los enchufes.
Monta primero la mesa de registro y coloca cerca la lista de participantes, los formularios y los petos de equipo. Enfría las bebidas con antelación y prepara por separado la zona de buffet, las tazas de café y té y los vasos reutilizables para no bloquear la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar las pistas de curling?: Haz la reserva al menos entre 6 y 8 semanas antes, especialmente si necesitas varias pistas o una fecha concreta. No envíes las invitaciones hasta saber cuántas pistas están confirmadas.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para un partido de curling?: Cierra el registro entre 7 y 10 días antes. Necesitas ese margen para confirmar asistentes, recoger dietas, formar equipos, imprimir la lista y ajustar el catering.
¿Cuánto dura un partido de curling organizado por equipos?: Calcula unos 60 minutos por partido y añade 15 minutos para cambios y anotaciones. Para varias rondas, incorpora también una pausa de 20 a 30 minutos para comida y bebidas.
¿Cuándo se prepara el material del partido?: Comprueba el material entre 24 y 48 horas antes y reúne premios, formularios y equipo el día anterior. El día del partido, abre el lugar con al menos 90 minutos de margen para transportar el material y montar la recepción.

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