Ein Curlingspiel Schritt für Schritt organisieren
Ein Curlingspiel steht und fällt mit der Bahnenreservierung, einem klaren Spielplan und gut vorbereiteten Teams. Lege zuerst Datum und Spielort fest, sichere die Curlingbahnen und kläre das Catering. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Teams. Plane am Veranstaltungstag genug Zeit für Empfang, Materialkontrolle und den Aufbau am Spielfeld ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Spielort festlegen
2 Personen
- 2
Curlingbahnen reservieren
- 3
Catering-Vereinbarungen treffen
- 4
Einladungen erstellen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen erfassen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Transportinformationen versenden
- 9
Anmeldungen bestätigen
- 10
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 11
Spielplan erstellen
2 Personen
- 12
Spielregeln ausarbeiten
- 13
Schiedsrichter festlegen
- 14
Erste-Hilfe-Kontakt prüfen
- 15
Preise und Medaillen bestellen
- 16
Material am Veranstaltungsort prüfen
2 Personen
- 17
Einkaufsliste prüfen
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Getränke kühlen
2 Personen
- 20
Preise und Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 21
Wettkampfformulare drucken
- 22
Teilnehmerliste ausdrucken
Event
- 23
Location öffnen
2 Personen
- 24
Materialien zum Spielfeld bringen
3 Personen
- 25
Empfangstresen aufbauen
2 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 27
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
- 28
Anzeigetafel aufstellen
2 Personen
- 29
Curlingsteine bereitlegen
2 Personen
- 30
Curlingbesen bereitlegen
2 Personen
- 31
Sicherheitsmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 32
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 33
Buffet und Snacks bereitstellen
3 Personen
- 34
Getränke ausstellen
2 Personen
- 35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 36
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
- 37
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 38
Teams und Bahnen zuweisen
2 Personen
- 39
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 40
Sicherheitsanweisung geben
- 41
Curlingtechnik erklären
2 Personen
- 42
Proberunden betreuen
3 Personen
- 43
Ersten Wettkampf begleiten
4 Personen
- 44
Punkte erfassen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 47
Zweites Spiel betreuen
4 Personen
- 48
Pausebuffet servieren
3 Personen
- 49
Benutzte Gläser einsammeln
2 Personen
- 50
Dritten Wettkampf betreuen
4 Personen
- 51
Finalisten bekanntgeben
- 52
Finale betreuen
4 Personen
- 53
Gewinner bekanntgeben
- 54
Preise überreichen
2 Personen
- 55
Abschließende Getränke servieren
2 Personen
- 56
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 57
Curlingmaterial sammeln
3 Personen
- 58
Anzeigetafel und Formulare wegräumen
2 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 60
Abfall sammeln
2 Personen
- 61
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 62
Buffetbereich reinigen
2 Personen
- 63
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
- 64
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 65
Geliehene Sachen zurückgeben
- 66
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
- 67
Fotos mit Teilnehmenden teilen
- 68
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 48
- BuffetischeAnz. 3
- Anmeldetisch
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- TeegläserAnz. 20
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- CurlingsteineAnz. 32
- CurlingbesenAnz. 24
- CurlingschuheAnz. 48
- GleiterAnz. 24
- StartblöckeAnz. 8
- TeamwestenAnz. 8
- TrainingskegelAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 2
- WettkampfuhrAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- AnzeigetafelmagneteAnz. 32
- WettkampfformulareAnz. 40
- StifteAnz. 20
- NamensaufkleberAnz. 60
- ArmbänderAnz. 60
- StartnummernAnz. 48
- TeamfahnenAnz. 8
- MedaillenAnz. 12
- Siegerpokal
- Preis für Sportsgeist
- Erste-Hilfe-Koffer
- KältekompressenAnz. 6
- SicherheitsmattenAnz. 8
- Rutschfeste MattenAnz. 12
Dekoration
- TeamfähnchenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- RichtungsschilderAnz. 8
- BallonsAnz. 40
- BallonständerAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- BodenabzieherAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Curlingbahnen möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei direkt, wie viele Bahnen verfügbar sind, welche Ausrüstung vor Ort liegt und wann ihr die Anlage betreten könnt.
- Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Spieltag. Erfasse neben der Teilnehmerzahl auch Ernährungswünsche und verschicke Transportinformationen spätestens eine Woche vorher.
- Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen bestätigt sind. Plane pro Spiel mindestens 45 bis 60 Minuten ein und halte Ersatzzeiten für Verzögerungen beim Wechsel zwischen den Runden frei.
- Kontrolliere das Sportmaterial am Vortag: Curlingsteine, Besen, Schuhe, Gleiter, Startblöcke, Teamwesten und Anzeigetafeln. Fehlende oder beschädigte Ausrüstung lässt sich kurz vor Spielbeginn meist nicht mehr ersetzen.
- Öffne den Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel. Baue zuerst Empfangstresen und Garderobe auf, bringe danach das Material zum Spielfeld und stelle Getränke, Formulare und Teilnehmerliste bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Curlingbahn reservieren?
- Reserviere die Bahnen idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Curlingspiel. In stark belegten Zeiten solltest du den Termin eher 10 bis 12 Wochen vorher anfragen.
- Wann sollte man die Einladungen für ein Curlingspiel verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Setze die Anmeldefrist auf 10 bis 14 Tage vor dem Spieltag, damit du Teams und Spielplan rechtzeitig erstellen kannst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Curlingspiel?
- Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Darin enthalten sind Empfang, Garderobe, Materialtransport zum Spielfeld, Teilnehmerliste, Wettkampfformulare und die Kontrolle der Bahnen.
- Wie viele Curlingschuhe und Besen braucht man?
- Plane pro gleichzeitig spielender Person ein Paar Curlingschuhe beziehungsweise einen Besen ein und halte zusätzlich 2 bis 4 Ersatzsets bereit. Die genaue Zahl hängt von der Teamgröße und der Anzahl der Bahnen ab.
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