Organiser un mariage sur plusieurs jours, étape par étape

Un mariage étalé sur plusieurs jours se prépare comme plusieurs événements liés entre eux. Commence par fixer le nombre d’invités, le budget global et le lieu, puis réserve rapidement les hébergements, le traiteur et les prestataires essentiels. Ensuite, construis un déroulé précis pour chaque journée et coordonne les repas, les transports et la cérémonie. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les livraisons, les inscriptions, la météo et l’installation sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Fixer le budget
2 personnes
3
Réserver le lieu de mariage
2 personnes
4
Réserver des hébergements
2 personnes
5
Réserver le catering
2 personnes
6
Réserver le photographe
7
Gérer la musique
8
Concevoir les invitations
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Organiser le transport des invités
2 personnes
13
Élaborer le déroulé
2 personnes
14
Établir le plan de table
2 personnes
15
Commander les menus
16
Créer des badges nominatifs
2 personnes
17
Rassembler les textes de la cérémonie
2 personnes
18
Créer des playlists musicales
19
Acheter la décoration
2 personnes
20
Commander le gâteau de mariage
21
Vérifier les alliances
2 personnes
22
Vérifier les prévisions météo
23
Confirmer les livraisons
24
Faire les courses
3 personnes
25
Inspecter le lieu
3 personnes
26
Vider les réfrigérateurs
2 personnes
27
Mettre les boissons au frais
3 personnes
28
Récupérer les fleurs
2 personnes
29
Réaliser des compositions florales
3 personnes
30
Préparer le linge de table
2 personnes
31
Remplir les kits de bienvenue
3 personnes
32
Nettoyer le lieu
4 personnes
33
Installer les tentes de fête
4 personnes
34
Installer les tables
4 personnes
35
Installer les chaises
4 personnes
36
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
37
Suspendre la décoration
4 personnes
38
Installer l'éclairage
3 personnes
39
Tester le matériel sonore
2 personnes
40
Préparer la vaisselle
3 personnes
41
Monter le buffet
4 personnes
42
Installer la table d’accueil
2 personnes
43
Placer les badges nominatifs
2 personnes
44
Préparer le gâteau de mariage
2 personnes
45
Distribuer le déroulé
2 personnes
46
Installer le buffet du petit-déjeuner
3 personnes
47
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

48
Accueillir les invités
4 personnes
49
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
50
Animer la cérémonie
3 personnes
51
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
52
Servir les amuse-bouches
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
54
Ouvrir le buffet
2 personnes
55
Servir le dîner
5 personnes
56
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
57
Encadrer les discours
2 personnes
58
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
59
Servir le dessert
3 personnes
60
Ouvrir la piste de danse
2 personnes
61
Servir les collations nocturnes
3 personnes
62
Accompagner les invités à l'hébergement
2 personnes
63
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
64
Réapprovisionner le petit-déjeuner
2 personnes
65
Réapprovisionner le coin café

Suivi

66
Rassembler les verres et les assiettes
4 personnes
67
Refroidir les restes
2 personnes
68
Rassembler les déchets
3 personnes
69
Fermer le lieu
2 personnes
70
Débarrasser les tables du brunch
3 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Démonter les tables
4 personnes
73
Empiler les chaises
3 personnes
74
Retirer la décoration
3 personnes
75
Démonter les tentes de fête
4 personnes
76
Nettoyer le lieu
4 personnes
77
Trier les restes
2 personnes
78
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
79
Évacuer les déchets
2 personnes
80
Rendre le matériel loué
2 personnes
81
Ranger la décoration
2 personnes
82
Distribuer les restes
2 personnes
83
Rassembler le linge
2 personnes
84
Laver le linge de table
2 personnes
85
Rassembler les objets perdus
86
Ranger le vestiaire
2 personnes
87
Rapporter les clés
88
Sécuriser le matériel photo

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 4
Tables hautesqté 6
Portantsqté 2
Tabouretsqté 8
Nappesqté 12
Jupes de tableqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Assiettes à petit-déjeunerqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Cuillères à dessertqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 12
Pichets à caféqté 6

Décoration

Vases à fleursqté 20
Décoration de tableqté 20
Guirlandes lumineusesqté 8
Guirlandes en tissuqté 6
Panneau d’accueil
Arche de cérémonie
Coussin d’alliances
Numéros de tableqté 10
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Pâte adhésiveqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 6
Lumières de fêteqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Cuillères de serviceqté 12
Plaques de cuissonqté 6
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commence par le budget et la liste des invités : sans ces deux données, il est difficile d’estimer les hébergements, les repas, les tables et la vaisselle nécessaires. Prévois une marge de 10 à 15 % pour les imprévus.
Réserve le lieu et les hébergements avant de détailler la décoration. Pour un mariage sur plusieurs jours, vérifie aussi les horaires d’arrivée, de départ, de nettoyage et l’espace disponible pour les tentes de réception.
Envoie les invitations suffisamment tôt pour obtenir les réponses, les besoins alimentaires et les informations de transport. Fixe une date limite de réponse au moins 6 semaines avant le mariage afin de finaliser les repas et le plan de table.
Prépare un déroulé par journée, avec un responsable et une heure pour chaque transition : arrivée, cérémonie, repas, animations et départs. Regroupe les textes de cérémonie, les playlists, les menus et les contacts des prestataires dans un seul dossier partagé.
Ne laisse pas l’installation au dernier jour sans contrôle. Inspecte le lieu, vérifie les alliances, confirme les livraisons et consulte les prévisions météo 48 heures avant afin d’ajuster les tentes, les tables ou le transport.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un mariage sur plusieurs jours ?: Prévois généralement 12 à 18 mois pour réserver le lieu, les hébergements et les principaux prestataires. Avec moins de 9 mois, il faut réduire les options et confirmer les décisions chaque semaine.
Quand envoyer les invitations pour un mariage sur plusieurs jours ?: Envoie-les environ 6 à 8 mois avant la première journée, surtout si les invités doivent dormir sur place. Demande les réponses définitives au plus tard 6 semaines avant l’événement pour traiter les repas et le transport.
Comment organiser les repas sur plusieurs jours ?: Liste séparément chaque repas, de l’accueil au petit-déjeuner, puis compte les invités attendus à chaque moment. Finalise les besoins alimentaires et les quantités avec le traiteur 4 à 6 semaines avant, puis confirme la livraison 7 jours avant.
Quand faire le plan de table d’un mariage sur plusieurs jours ?: Commence une première version dès que les réponses arrivent et verrouille-la environ 3 semaines avant le mariage. Garde une petite marge pour les changements de dernière minute et imprime les menus ou badges nominatifs après validation.

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