Cómo organizar una boda de varios días sin perder el control

Una boda de varios días se organiza como un pequeño programa, no como una sola celebración. Empieza por el número de invitados, el presupuesto y el lugar; después bloquea alojamiento, catering y proveedores antes de diseñar los detalles. La logística entre comidas, ceremonia y desplazamientos suele causar más problemas que la decoración. Este plan te ayuda a ordenar las decisiones, cerrar confirmaciones a tiempo y llegar al montaje con un calendario que todos puedan seguir.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de invitados
2 personas
2
Fijar el presupuesto
2 personas
3
Reservar el lugar de la boda
2 personas
4
Reservar alojamientos
2 personas
5
Reservar el catering
2 personas
6
Reservar fotógrafo
7
Gestionar la música
8
Diseñar invitaciones
2 personas
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Gestionar inscripciones
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Organizar transporte para los invitados
2 personas
13
Desarrollar el programa
2 personas
14
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
15
Pedir menús
16
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
17
Reunir los textos de la ceremonia
2 personas
18
Crear listas de reproducción
19
Comprar decoración
2 personas
20
Encargar la tarta nupcial
21
Comprobar los anillos de boda
2 personas
22
Comprobar el pronóstico del tiempo
23
Confirmar entregas
24
Hacer la compra
3 personas
25
Inspeccionar el lugar
3 personas
26
Vaciar los frigoríficos
2 personas
27
Enfriar las bebidas
3 personas
28
Recoger flores
2 personas
29
Hacer arreglos florales
3 personas
30
Preparar el mantelería
2 personas
31
Rellenar paquetes de bienvenida
3 personas
32
Limpiar el lugar
4 personas
33
Montar carpas
4 personas
34
Montar mesas
4 personas
35
Colocar las sillas
4 personas
36
Montar el espacio de la ceremonia
3 personas
37
Colgar la decoración
4 personas
38
Montar la instalación de iluminación
3 personas
39
Probar el equipo de sonido
2 personas
40
Preparar la vajilla
3 personas
41
Montar el buffet
4 personas
42
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
43
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
44
Preparar la tarta de bodas
2 personas
45
Repartir el programa
2 personas
46
Montar el buffet de desayuno
3 personas
47
Preparar café y té
2 personas

Evento

48
Recibir a los invitados
4 personas
49
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
50
Coordinar la ceremonia
3 personas
51
Coordinar la foto de grupo
2 personas
52
Servir aperitivos
3 personas
53
Rellenar las bebidas
3 personas
54
Abrir el buffet
2 personas
55
Servir la cena
5 personas
56
Reponer el bufé
3 personas
57
Coordinar los discursos
2 personas
58
Cortar la tarta nupcial
2 personas
59
Servir el postre
3 personas
60
Abrir la pista de baile
2 personas
61
Servir aperitivos nocturnos
3 personas
62
Acompañar a los huéspedes al alojamiento
2 personas
63
Servir el desayuno
4 personas
64
Reponer el desayuno
2 personas
65
Reabastecer la zona de café

Seguimiento

66
Recoger vasos y platos
4 personas
67
Enfriar los restos de comida
2 personas
68
Recoger la basura
3 personas
69
Cerrar el recinto
2 personas
70
Recoger las mesas del brunch
3 personas
71
Lavar la vajilla
3 personas
72
Desmontar las mesas
4 personas
73
Apilar las sillas
3 personas
74
Retirar la decoración
3 personas
75
Desmontar las carpas
4 personas
76
Limpiar el lugar
4 personas
77
Clasificar sobrantes
2 personas
78
Recoger los artículos prestados
2 personas
79
Llevar la basura
2 personas
80
Devolver el material alquilado
2 personas
81
Guardar la decoración
2 personas
82
Repartir la comida sobrante
2 personas
83
Recoger la ropa
2 personas
84
Lavar el mantel
2 personas
85
Recoger objetos perdidos
86
Ordenar el guardarropa
2 personas
87
Devolver las llaves
88
Resguardar el material fotográfico

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 10
Sillascant. 90
Mesas de buffetcant. 4
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Taburetescant. 8
Manteleríacant. 12
Faldones para mesascant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Platos de desayunocant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 120
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 90
Cuchillos de cenacant. 100
Tenedores de cenacant. 100
Cucharillas de postrecant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Jarras de aguacant. 12
Jarras de cafécant. 6

Decoración

Jarrones de florescant. 20
Decoración de mesacant. 20
Guirnaldas de lucescant. 8
Guirnaldas de telacant. 6
Cartel de bienvenida
Arco de ceremonia
Cojín para anillos
Números de mesacant. 10
Tarjetas de nombrecant. 90
Cartas del menúcant. 90
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Masilla adhesivacant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Bandejas térmicascant. 6
Luces de fiestacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Cucharones de servircant. 12
Bandejas de hornocant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 20
Cuchillo para tarta
Soporte para tartas

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero el lugar, el alojamiento y el catering: para una boda de varios días necesitas comprobar que las fechas, las comidas y la capacidad encajan en todo el programa, no solo en la ceremonia.
Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con una fecha límite de al menos 6 semanas antes. Sin ese margen, los menús, las mesas y el transporte se ajustan demasiado tarde.
Prepara un programa con horas de llegada, comidas, ceremonia, música y traslados. Comparte una versión resumida con los invitados y otra detallada con quienes montan mesas, carpas, sillas y buffet.
Calcula el material por servicio, no solo por invitado: además de platos y cubiertos para la boda, revisa platos de desayuno, tazas, vasos, copas, jarras y bandejas para cada día.
Haz una inspección final del lugar entre 7 y 14 días antes. Comprueba accesos, previsión meteorológica, entregas, iluminación, arco de ceremonia y el plan alternativo si se usan carpas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda de varios días?: Empieza entre 12 y 18 meses antes, sobre todo si necesitas reservar lugar, alojamientos y proveedores para varias fechas. Las confirmaciones de invitados y preferencias dietéticas deberían cerrarse unas 6 semanas antes.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda de varios días?: Envíalas entre 4 y 6 meses antes para que los invitados puedan organizar alojamiento y transporte. Pide la confirmación definitiva entre 8 y 10 semanas antes y fija el cierre de datos unas 6 semanas antes.
¿Cómo se organiza la comida para varios días de boda?: Define primero cuántas comidas habrá y cuántas personas asistirán a cada una. Cierra los menús y las dietas especiales al menos 6 semanas antes, y confirma las entregas y cantidades entre 7 y 14 días antes.
¿Qué hago si llueve durante una boda de varios días?: Decide el plan alternativo antes de enviar el programa: dónde se celebrará la ceremonia, cómo se protegerán las mesas y por dónde entrarán los invitados. Revisa la previsión 7 días antes y vuelve a comprobarla 24 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.