Organiser un mariage en intérieur, étape par étape

Un mariage en intérieur se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et les prestataires, puis les invités, le repas et la cérémonie. Commencez par vérifier la capacité de la salle, le mobilier disponible et les règles d’installation. Les réponses des invités déterminent ensuite le plan de table, les besoins alimentaires et les quantités à transmettre au traiteur. Les derniers jours servent surtout à contrôler la vaisselle, la décoration, les tenues, les alliances et les livraisons.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Réserver le lieu de mariage
3
Réserver le catering
4
Réserver le photographe
5
Réserver la sonorisation
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Recueillir les demandes de transport
11
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
12
Établir le plan de table
2 personnes
13
Concevoir les menus
14
Confirmer les fournisseurs
15
Communiquer le nombre définitif d'invités
16
Vérifier la liste des courses
2 personnes
17
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
18
Vérifier la décoration
2 personnes
19
Vérifier la vaisselle
2 personnes
20
Créer des numéros de table
2 personnes
21
Créer des badges nominatifs
2 personnes
22
Composer la playlist
2 personnes
23
Confirmer les discours
24
Vérifier les vêtements et les anneaux
2 personnes
25
Faire les courses de produits frais
2 personnes
26
Aller chercher le gâteau
2 personnes
27
Refroidir les boissons
2 personnes
28
Ouvrir le lieu
2 personnes
29
Recevoir les livraisons
2 personnes
30
Aérer la salle
31
Installer les chaises
4 personnes
32
Installer les tables
4 personnes
33
Installer le linge de table
3 personnes
34
Préparer la vaisselle
3 personnes
35
Mettre le buffet en place
4 personnes
36
Installer le bar à boissons
3 personnes
37
Suspendre la décoration
3 personnes
38
Placer les compositions florales
2 personnes
39
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
40
Tester le matériel sonore
2 personnes
41
Aménager la table de présentation
2 personnes
42
Vérifier les toilettes
43
Dégager les sorties de secours
2 personnes
44
Faire le briefing de l’équipe d’accueil
3 personnes

Événement

45
Accueillir les mariés
2 personnes
46
Accueillir les invités
3 personnes
47
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
48
Animer la cérémonie
3 personnes
49
Servir l'apéritif
4 personnes
50
Encadrer la photo de groupe
3 personnes
51
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
52
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
53
Servir le dîner
5 personnes
54
Servir les repas diététiques
2 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Rassembler la vaisselle
3 personnes
57
Encadrer les discours
2 personnes
58
Couper le gâteau
3 personnes
59
Servir le café et le thé
3 personnes
60
Dégager la piste de danse
3 personnes
61
Lancer la musique
62
Servir les en-cas du soir
3 personnes
63
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

64
Emballer les restes
3 personnes
65
Faire la vaisselle
4 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Dégager les tables
4 personnes
68
Retirer la décoration
3 personnes
69
Remettre le mobilier en place
4 personnes
70
Nettoyer le lieu
4 personnes
71
Nettoyer la cuisine
3 personnes
72
Nettoyer les toilettes
2 personnes
73
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
74
Retourner les matériels de location
2 personnes
75
Évacuer les déchets
2 personnes
76
Vérifier les objets trouvés
77
Effectuer le contrôle final du lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Tables cocktailqté 4
Chaises de cérémonieqté 90
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Fourchettes à dessertqté 100
Louchesqté 20
Plateaux de serviceqté 16
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d'eauqté 12
Cuillères à glaceqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 100
Numéros de tableqté 8
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Compositions floralesqté 10
Bougiesqté 40
Chandeliersqté 20
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Bâche de fond
Coussin d’alliances
Livre d’or
Boîte à cartes
Cadres photoqté 12
Panneau d’accueil
Stylosqté 10

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable de musique
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 2
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Pinces de serviceqté 12
Couteau à gâteau
Spatule à gâteau
Présentoir à gâteau
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez d’abord la salle, le traiteur, le photographe et la sonorisation : comparez leurs disponibilités avant d’envoyer les invitations. Gardez une confirmation écrite pour chaque prestataire.
Fixez une date limite de réponse au moins 4 semaines avant le mariage. Utilisez cette échéance pour recueillir les allergies, les régimes alimentaires et les demandes de transport.
Préparez le plan de table après réception des réponses, puis transmettez le nombre définitif d’invités au traiteur. Prévoyez aussi les numéros de table, les badges nominatifs et les cartes de menu.
Vérifiez la circulation dans la salle avant l’installation : laissez un passage entre les tables rondes, le buffet, les tables cocktail et l’espace de cérémonie. Contrôlez également les portants et les places assises.
Séparez les achats en deux temps : les produits non périssables plusieurs jours à l’avance, puis les produits frais juste avant le mariage. La veille, comptez la vaisselle, les verres, les carafes, les plateaux et les serviettes.

Questions fréquentes

Quand réserver une salle pour un mariage en intérieur ?: Réservez la salle dès que la date et le nombre approximatif d’invités sont connus, idéalement 12 à 18 mois avant le mariage. Vérifiez immédiatement la capacité, les horaires d’installation et le mobilier inclus.
Quand envoyer les invitations pour un mariage en intérieur ?: Envoyez les invitations environ 4 à 6 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse située 4 semaines avant l’événement. Ce délai permet de finaliser le plan de table et le nombre de repas.
Combien de temps avant confirmer le nombre d’invités au traiteur ?: Communiquez le nombre définitif d’invités au traiteur au moins 10 à 14 jours avant le mariage, selon ses conditions. Signalez en même temps les allergies, régimes particuliers et menus enfants.
Que vérifier la veille d’un mariage en intérieur ?: La veille, contrôlez la décoration, la vaisselle, les vêtements, les alliances, les discours et la playlist. Vérifiez aussi les livraisons et regroupez les numéros de table, badges et cartes de menu dans des boîtes clairement identifiées.

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