Organiser un mariage classique étape par étape

Un mariage classique se prépare dans un ordre précis : commencez par la date, les lieux, la liste des invités et le budget avant de réserver les prestataires. Le traiteur, le photographe et la musique doivent être confirmés plusieurs mois à l’avance. Ensuite, concentrez-vous sur les invitations, les réponses, le menu et le plan de table. Les dernières semaines servent surtout à vérifier les livraisons, le matériel, les alliances et le déroulement de la journée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du mariage
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Répartir le budget
2 personnes
4
Réserver le lieu de la cérémonie
2 personnes
5
Réserver le lieu de l'événement
2 personnes
6
Réserver le catering
2 personnes
7
Réserver le photographe
2 personnes
8
Gérer la musique
2 personnes
9
Concevoir les faire-part de mariage
2 personnes
10
Envoyer les faire-part de mariage
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Établir le plan de table
2 personnes
14
Finaliser le menu
2 personnes
15
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
16
Sélectionner les morceaux de musique
2 personnes
17
Organiser le transport des invités
2 personnes
18
Commander le bouquet de la mariée
19
Commander le gâteau
2 personnes
20
Vérifier les alliances
2 personnes
21
Imprimer le programme
2 personnes
22
Imprimer les menus
2 personnes
23
Créer des badges nominatifs
2 personnes
24
Confirmer les livraisons
25
Vérifier les prévisions météo
26
Mettre à jour la liste des invités
27
Vérifier la liste des courses
2 personnes
28
Faire les courses
2 personnes
29
Refroidir les boissons
2 personnes
30
Aller chercher le gâteau
2 personnes
31
Récupérer les fleurs
2 personnes
32
Trier la décoration
2 personnes
33
Préparer le programme de la cérémonie
34
Préparer les anneaux
35
Ouvrir le lieu
2 personnes
36
Recevoir les livraisons
2 personnes
37
Installer les tables
4 personnes
38
Installer les chaises
4 personnes
39
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
40
Suspendre la décoration
3 personnes
41
Placer les compositions florales
2 personnes
42
Dresser les tables
4 personnes
43
Placer les badges nominatifs
2 personnes
44
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
45
Préparer les boissons
2 personnes
46
Tester le matériel sonore
2 personnes
47
Vérifier les toilettes
48
Accueillir les mariés
2 personnes

Événement

49
Accueillir les invités
3 personnes
50
Animer la cérémonie
3 personnes
51
Servir le champagne
3 personnes
52
Servir des amuse-bouches
3 personnes
53
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
54
Servir le dîner
5 personnes
55
Servir les repas adaptés aux régimes
2 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Rassembler la vaisselle
3 personnes
58
Couper le gâteau
2 personnes
59
Servir le café et le thé
3 personnes
60
Animer la musique et la danse
2 personnes
61
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
62
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

63
Réfrigérer les restes
2 personnes
64
Rassembler les déchets
3 personnes
65
Retirer la décoration
3 personnes
66
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Nettoyer le lieu
4 personnes
69
Distribuer les restes
2 personnes
70
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
71
Retourner les matériels de location
2 personnes
72
Évacuer les déchets
2 personnes
73
Ranger les courses non utilisées
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Longues tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 6
Nappesqté 12
Housses de chaiseqté 90

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 100
Couteaux de tableqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Cuillères de tableqté 100
Louchesqté 16
Couteau à gâteau
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour dessertqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Console de mixage

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de tableqté 8
Bougies LEDqté 40

Décoration

Compositions floralesqté 10
Panneau d’accueil
Arche de cérémonie
Rubansqté 6
Décorations de tableqté 8
Bougeoirsqté 40
Coussin d’alliances
Livre d’or
Stylosqté 6
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 90
Badges nominatifsqté 90
Programmes de cérémonieqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Présentoir à gâteau
Spatule à gâteau

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et les deux lieux : celui de la cérémonie et celui de la réception. Tant que ces éléments ne sont pas confirmés, ne commandez ni les faire-part ni le gâteau.
Établissez le budget avant de signer avec le traiteur, le photographe ou le prestataire musical. Gardez une réserve pour les impressions, le transport et les besoins techniques comme les rallonges, les multiprises et les microphones.
Envoyez les faire-part suffisamment tôt pour obtenir les réponses et les besoins alimentaires avant de finaliser le menu. Prévoyez une relance environ 3 semaines avant la date limite de réponse.
Construisez le plan de table uniquement après avoir traité les inscriptions. Vérifiez aussi que le nombre de tables, de chaises, de verres et d’assiettes correspond au nombre confirmé de convives, avec une petite marge de sécurité.
La semaine précédant le mariage, confirmez chaque livraison et relisez le programme de la cérémonie. Vérifiez notamment le gâteau, le bouquet, les alliances, la météo et le matériel audio avant le jour J.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage classique ?: Commencez idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout si vous avez besoin d’un lieu précis. La date, les lieux, le budget et la liste des invités doivent être cadrés en premier.
Quand réserver le traiteur et le photographe pour un mariage ?: Réservez-les environ 9 à 12 mois avant le mariage. Ces prestataires sont souvent engagés avant les détails comme les menus imprimés, les badges nominatifs ou le plan de table.
Quand envoyer les faire-part de mariage ?: Envoyez-les généralement 4 à 6 mois avant la cérémonie. Fixez une date limite de réponse située environ 8 semaines avant le mariage afin de traiter les inscriptions, les allergies et les régimes alimentaires.
Quand finaliser le plan de table ?: Finalisez-le 2 à 3 semaines avant le mariage, après la réception des réponses et des besoins alimentaires. Imprimez ensuite les menus, le programme et les badges nominatifs lorsque le nombre d’invités ne change plus.

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