Klassische Hochzeit organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einer klassischen Hochzeit entscheidet die Reihenfolge über den Aufwand am Hochzeitstag. Lege zuerst Datum, Gästeliste und Budget fest, bevor du Zeremonieort, Location und Catering reservierst. Danach folgen Dienstleister, Einladungen und die genaue Planung von Menü, Musik und Sitzordnung. In den letzten Wochen prüfst du Lieferungen, Drucksachen, Ringe und den Wetterplan, damit am Tag selbst keine offenen Entscheidungen bleiben.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
2
Gästeliste erstellen
2 Personen
3
Budget aufteilen
2 Personen
4
Zeremonieort reservieren
2 Personen
5
Festlocation reservieren
2 Personen
6
Catering reservieren
2 Personen
7
Fotograf buchen
2 Personen
8
Musik organisieren
2 Personen
9
Hochzeitskarten gestalten
2 Personen
10
Hochzeitskarten verschicken
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Tischordnung erstellen
2 Personen
14
Menü finalisieren
2 Personen
15
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
16
Musiktitel auswählen
2 Personen
17
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
18
Brautstrauß bestellen
19
Torte bestellen
2 Personen
20
Ringe überprüfen
2 Personen
21
Programm drucken
2 Personen
22
Menükarten drucken
2 Personen
23
Namensschilder erstellen
2 Personen
24
Lieferungen bestätigen
25
Wettervorhersage prüfen
26
Gästeliste aktualisieren
27
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
28
Einkaufen gehen
2 Personen
29
Getränke kühlen
2 Personen
30
Torte abholen
2 Personen
31
Blumen abholen
2 Personen
32
Dekoration sortieren
2 Personen
33
Zeremonieprogramm bereitlegen
34
Ringe bereitlegen
35
Location öffnen
2 Personen
36
Lieferungen annehmen
2 Personen
37
Tische aufstellen
4 Personen
38
Stühle aufstellen
4 Personen
39
Zeremonieaufstellung machen
3 Personen
40
Dekoration aufhängen
3 Personen
41
Blumengestecke platzieren
2 Personen
42
Tische eindecken
4 Personen
43
Namensschilder platzieren
2 Personen
44
Catering bereitstellen
3 Personen
45
Getränke bereitstellen
2 Personen
46
Tonanlage testen
2 Personen
47
Toiletten kontrollieren
48
Brautpaar empfangen
2 Personen

Event

49
Gäste begrüßen
3 Personen
50
Zeremonie begleiten
3 Personen
51
Champagner ausschenken
3 Personen
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
54
Abendessen servieren
5 Personen
55
Diätmahlzeiten servieren
2 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Geschirr sammeln
3 Personen
58
Torte anschneiden
2 Personen
59
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
60
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
61
Späte Snacks servieren
2 Personen
62
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

63
Reste kühlen
2 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Dekoration entfernen
3 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Geschirr abwaschen
3 Personen
68
Location reinigen
4 Personen
69
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
70
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
71
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
72
Abfall entsorgen
2 Personen
73
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 8
Lange BuffettischeAnz. 4
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 6
TischwäscheAnz. 12
StuhlhussenAnz. 90

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 100
TafelmesserAnz. 100
TischgabelnAnz. 100
SuppenlöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 16
Tortenmesser
ServierschalenAnz. 12
Dessert-ServierplattenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
Tonmischpult

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
TischlampenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 40

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 10
Willkommensschild
Zeremonienbogen
BänderAnz. 6
TischdekorationenAnz. 8
KerzenhalterAnz. 40
Ringkissen
Gästebuch
StifteAnz. 6
TischnummernAnz. 8
SpeisekartenAnz. 90
NamensschilderAnz. 90
ZeremonieprogrammeAnz. 100

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4
Kuchenteller
Kuchenspatel

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Zeremonieort, Festlocation und Catering möglichst zuerst: Diese drei Punkte bestimmen Datum, Ablauf und einen großen Teil des Budgets.
Bearbeite die Rückmeldungen nicht erst kurz vor der Hochzeit. Erfasse Zusagen, Absagen und Ernährungswünsche spätestens vier Wochen vor dem Termin, damit Menü und Tischordnung belastbar sind.
Plane die Tischordnung erst nach dem Rückmeldeschluss. Für runde Tische, Buffettische und Stehtische brauchst du außerdem einen maßstabsgetreuen Raumplan, damit Wege und Sitzplätze wirklich passen.
Bestätige zwei Wochen vor der Hochzeit alle Lieferungen und Dienstleister. Dazu gehören auch Torte, Brautstrauß, Transport, Fotograf, Musik sowie die benötigte Technik mit Lautsprechern, Mikrofonen und Kabeln.
Drucke Programm, Menükarten und Namensschilder nicht zu früh. Warte, bis Menü, Musiktitel und Sitzordnung endgültig feststehen, und kontrolliere die Wettervorhersage spätestens am Vortag für den Außenablauf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine klassische Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vorher. Zeremonieort, Location, Catering und Fotograf sollten zuerst gebucht werden, weil beliebte Termine schnell vergeben sind.
Wann muss man die Einladungen zur Hochzeit verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Setze den Rückmeldetermin ungefähr 8 Wochen vor dem Fest, damit Menü, Transport und Sitzordnung rechtzeitig geplant werden können.
Wann erstellt man die Sitzordnung für eine Hochzeit?: Erstelle die Sitzordnung nach dem Rückmeldeschluss, meist 4 bis 6 Wochen vor der Hochzeit. Prüfe anschließend Tischgrößen, Wege zum Buffet und besondere Ernährungswünsche.
Was sollte man eine Woche vor der Hochzeit noch kontrollieren?: Kontrolliere 7 Tage vorher Lieferungen, Ringe, Drucksachen, Torte, Brautstrauß und den Transport. Prüfe außerdem Technik, Stromanschlüsse, Kühlung und die Wettervorhersage für den Hochzeitstag.

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