Organiser un marché orange avec brocante sans rien oublier
Un marché orange avec brocante demande de régler tôt les autorisations, l’assurance et la répartition des stands. Commence par fixer la date et le lieu, puis ouvre les inscriptions avant de commander les installations et le matériel. Les oublis les plus fréquents concernent l’électricité, les sanitaires, les besoins alimentaires et les panneaux de circulation. Ce plan t’aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’impression des listes et à la préparation du jour J.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Vérifier les autorisations
- 3
Vérifier l’assurance
- 4
Réserver les fournisseurs
- 5
Rédiger les conditions de vente
2 personnes
- 6
Rédiger le texte promotionnel
- 7
Concevoir les flyers
- 8
Envoyer les invitations
2 personnes
- 9
Publier la promotion en ligne
- 10
Distribuer les flyers
3 personnes
- 11
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 12
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 13
Recueillir les besoins alimentaires
- 14
Établir la répartition des stands
2 personnes
- 15
Confirmer les emplacements des stands
- 16
Réserver les installations sanitaires
- 17
Réserver l’alimentation électrique
- 18
Vérifier les prévisions météo
- 19
Imprimer la liste des participants
- 20
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
- 21
Préparer les listes de prix
2 personnes
- 22
Retirer de l'argent liquide
- 23
Faire les courses
3 personnes
- 24
Rassembler le matériel
3 personnes
- 25
Étiqueter le matériel
2 personnes
- 26
Préparer les vêtements et la décoration
2 personnes
- 27
Charger les tables et les tentes
4 personnes
- 28
Vérifier le lieu
2 personnes
- 29
Brancher l’électricité
2 personnes
- 30
Monter les tentes
4 personnes
- 31
Ancrer les tentes
3 personnes
- 32
Installer les tables
4 personnes
- 33
Installer les chaises
3 personnes
- 34
Numéroter les stands
2 personnes
- 35
Aménager les stands de vente
6 personnes
- 36
Suspendre la décoration
3 personnes
- 37
Marquer l’entrée et l’itinéraire
2 personnes
- 38
Installer la caisse
2 personnes
- 39
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 40
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 41
Préparer les en-cas
3 personnes
- 42
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
- 43
Tester le son
2 personnes
- 44
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
- 45
Accueil des vendeurs
3 personnes
- 46
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 47
Tenir la caisse
2 personnes
- 48
Assurer le service traiteur
3 personnes
- 49
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 50
Servir les boissons
2 personnes
- 51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 52
Réapprovisionner le café et le thé
- 53
Vider les poubelles
2 personnes
- 54
Vérifier les toilettes
- 55
Allumer l’éclairage
- 56
Annoncer le dernier tour de vente
- 57
Faire le check-out des vendeurs
3 personnes
- 58
Clôturer la caisse
2 personnes
- 59
Éteindre l’éclairage
Suivi
- 60
Démonter les stands
5 personnes
- 61
Démonter les tentes
4 personnes
- 62
Rassembler le mobilier
4 personnes
- 63
Faire la vaisselle
2 personnes
- 64
Nettoyer le lieu
5 personnes
- 65
Évacuer les déchets
2 personnes
- 66
Rapporter le matériel
3 personnes
- 67
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 68
Ranger le stock restant
2 personnes
- 69
Déposer la caisse
2 personnes
- 70
Établir le décompte final
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 30
- Tables pliantesqté 4
- Portants à vêtementsqté 8
- Caisses de rangementqté 30
- Tables de bièreqté 6
- Barrières de sécuritéqté 12
- Pieds de parasolqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Carafesqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanions orangeqté 12
- Drapeaux néerlandaisqté 6
- Ballons orangeqté 100
- Pompes à ballonsqté 3
- Panneaux de numéro de standqté 30
- Étiquettes de prixqté 500
- Panneaux de directionqté 12
- Ruban adhésifqté 6
Équipement
- Caisses à monnaieqté 3
- Distributeurs automatiquesqté 2
- Installation musicale
- Microphone
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Glacièresqté 6
- Diablesqté 2
- Piquets de tenteqté 32
- Sangles d'arrimageqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 6
- Pinces de serviceqté 6
- Petits bolsqté 12
- Thermosqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Sets de balaiqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Seauxqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et le lieu avant de lancer la communication. Vérifie ensuite les autorisations et l’assurance : prévois au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les réponses et corriger le dispositif si nécessaire.
- Ouvre les inscriptions dès que les conditions de vente sont prêtes. Demande le type de stand, les besoins électriques et les contraintes alimentaires ; confirme chaque emplacement au plus tard 7 jours avant le marché.
- Ne réserve pas seulement les tables et les tentes : prévois aussi les sanitaires, l’alimentation électrique, les rallonges et les multiprises. Vérifie que la puissance disponible suffit aux équipements prévus avant le montage.
- Pour une brocante, prépare les numéros de stand et les étiquettes de prix avant l’arrivée des exposants. Imprime la liste des participants et les panneaux d’itinéraire au moins 2 jours à l’avance, afin de ne pas les fabriquer pendant l’installation.
- Consulte les prévisions météo 48 heures avant, puis adapte le plan des tentes, des barrières et des glacières. Garde les espèces, les caisses à monnaie et les listes de prix dans un point de gestion identifié, plutôt que de les disperser sur les stands.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marché orange avec brocante ?
- Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de vérifier les autorisations et l’assurance, de réserver les fournisseurs, de collecter les inscriptions et de confirmer les emplacements des stands.
- Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une brocante ?
- Ouvre le formulaire dès que la date, le lieu et les conditions de vente sont validés, généralement 4 à 6 semaines avant l’événement. Traite les demandes chaque semaine et bloque la répartition définitive 7 jours avant.
- Quand réserver les toilettes et l’électricité pour le marché ?
- Réserve les installations sanitaires et l’alimentation électrique dès que le lieu est confirmé, idéalement 4 semaines avant. Une réservation tardive peut limiter les équipements disponibles ou empêcher leur installation à temps.
- Que faut-il préparer la veille d’un marché orange avec brocante ?
- La veille, rassemble et étiquette le matériel, prépare les panneaux, les listes de prix et les numéros de stand, puis retire l’argent liquide nécessaire. Vérifie encore la météo et imprime une dernière liste des participants avant le montage.
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