Zo organiseer je een Oranjemarkt met rommelmarkt
Begin met de datum, locatie en beschikbare ruimte. Controleer daarna vergunningen en verzekering voordat je deelnemers werft of leveranciers vastlegt. Voor de rommelmarkt bepalen een duidelijke kraamindeling, verkoopvoorwaarden en tijdige bevestiging van plaatsen hoeveel werk je op de dag zelf hebt. Regel daarnaast toiletten, stroom en betaalmogelijkheden vroeg. In de laatste week controleer je het weer, druk je deelnemerslijsten en routebordjes af en leg je alle materialen per onderdeel klaar.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Vergunningen controleren
- 3
Verzekering controleren
- 4
Leveranciers reserveren
- 5
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
- 6
Promotietekst schrijven
- 7
Flyers ontwerpen
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Promotie online plaatsen
- 10
Flyers verspreiden
3 personen
- 11
Aanmeldformulier openen
- 12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 13
Dieetwensen verzamelen
- 14
Kraamindeling maken
2 personen
- 15
Kraamplaatsen bevestigen
- 16
Toiletvoorziening reserveren
- 17
Stroomvoorziening reserveren
- 18
Weersverwachting controleren
- 19
Deelnemerslijst afdrukken
- 20
Routebordjes voorbereiden
2 personen
- 21
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
- 22
Contant geld opnemen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Materialen verzamelen
3 personen
- 25
Materialen labelen
2 personen
- 26
Kleding en versiering klaarleggen
2 personen
- 27
Tafels en tenten laden
4 personen
- 28
Locatie controleren
2 personen
- 29
Stroom aansluiten
2 personen
- 30
Tenten opbouwen
4 personen
- 31
Tenten verankeren
3 personen
- 32
Tafels opstellen
4 personen
- 33
Stoelen plaatsen
3 personen
- 34
Kramen nummeren
2 personen
- 35
Verkoopkramen inrichten
6 personen
- 36
Versiering ophangen
3 personen
- 37
Entree en route markeren
2 personen
- 38
Kassa inrichten
2 personen
- 39
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 40
Dranken koud zetten
2 personen
- 41
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 42
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 43
Geluid testen
2 personen
- 44
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
- 45
Verkopers ontvangen
3 personen
- 46
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 47
Kassa bemannen
2 personen
- 48
Catering bemannen
3 personen
- 49
Hapjes serveren
2 personen
- 50
Dranken serveren
2 personen
- 51
Dranken bijvullen
2 personen
- 52
Koffie en thee bijvullen
- 53
Afvalbakken legen
2 personen
- 54
Toiletten controleren
- 55
Verlichting inschakelen
- 56
Laatste verkoopronde aankondigen
- 57
Verkopers uitchecken
3 personen
- 58
Kassa afsluiten
2 personen
- 59
Verlichting uitschakelen
Nazorg
- 60
Kramen afbreken
5 personen
- 61
Tenten afbreken
4 personen
- 62
Meubilair verzamelen
4 personen
- 63
Servies afwassen
2 personen
- 64
Locatie schoonmaken
5 personen
- 65
Afval wegbrengen
2 personen
- 66
Materialen terugbrengen
3 personen
- 67
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 68
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 69
Kassageld afstorten
2 personen
- 70
Eindafrekening opmaken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 30
- Klaptafelsaantal 4
- Kledingrekkenaantal 8
- Opbergkrattenaantal 30
- Biertafelsaantal 6
- Afzethekkenaantal 12
- Parasolvoetenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Schenkkanenaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
Decoratie
- Oranje vlaggenlijnenaantal 12
- Nederlandse vlaggenaantal 6
- Oranje ballonnenaantal 100
- Ballonnenpompenaantal 3
- Kraamnummerbordjesaantal 30
- Prijskaartjesaantal 500
- Pijlbordjesaantal 12
- Plakbandaantal 6
Apparatuur
- Geldkistjesaantal 3
- Pinautomatenaantal 2
- Muziekinstallatie
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Handwagensaantal 2
- Tentharingenaantal 32
- Spanbandenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 6
- Serveertangenaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
- Thermoskannenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Bezemsetsaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de kraamindeling zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn. Geef elke deelnemer een kraamnummer en bevestig de plaats uiterlijk één week vooraf, zodat je op de dag zelf niet hoeft te schuiven.
- Open het aanmeldformulier niet zonder verkoopvoorwaarden. Vermeld daarin wat een kraam kost of inhoudt, welke spullen deelnemers zelf meenemen en wanneer afmelden nog kan.
- Plan stroompunten vóór je muziekinstallatie, microfoon en eventuele pinautomaten reserveert. Tel de benodigde verlengkabels en stekkerdozen op en houd kabels buiten looproutes met afzethekken of duidelijke markering.
- Controleer de weersverwachting twee dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg partytenten, parasolvoeten en bevestigingsmateriaal klaar; zonder stabiele voeten kunnen tenten en parasols bij wind gevaarlijk worden.
- Werk met aparte geldkistjes en contant wisselgeld per verkooppunt. Neem de deelnemerslijst, prijslijsten, kraamnummerbordjes en pijlbordjes mee in één gelabelde krat, zodat opbouw en uitgifte niet door elkaar lopen.
Veelgestelde vragen
- Heb ik een vergunning nodig voor een Oranjemarkt met rommelmarkt?
- Dat hangt af van de locatie, omvang en gemeentelijke regels. Controleer dit minimaal 8 tot 12 weken vooraf bij de gemeente; vraag tegelijk na of een melding, verkeersmaatregel of toestemming voor muziek nodig is.
- Hoe ver van tevoren moet ik deelnemers voor de rommelmarkt werven?
- Open de aanmeldingen bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de markt. Sluit de inschrijving zodra je de beschikbare plaatsen hebt gevuld en bevestig iedere kraamplaats uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een Oranjemarkt?
- Reken voor een markt met tenten, tafels, bewegwijzering en stroom op minstens 3 uur opbouw. Laat organisatoren en leveranciers 30 minuten vóór de deelnemers aanwezig zijn om materialen en kraamnummers uit te delen.
- Wat moet ik regelen als het regent op de dag van de Oranjemarkt?
- Bepaal uiterlijk 48 uur vooraf welke onderdelen onder partytenten kunnen en of de markt doorgaat. Controleer tentvoeten, kabels en looproutes opnieuw; zet elektrische apparatuur niet op natte grond en communiceer een besluit direct met deelnemers.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!