Organiser un marché du livre sans rien oublier

Un marché du livre se prépare d’abord comme un planning de circulation, puis comme une journée de vente. Commencez par fixer la date, les horaires et le lieu avant d’ouvrir les inscriptions. Vous pourrez ensuite répartir les tables, organiser les livres par genre et transmettre aux vendeurs des consignes claires pour la caisse et le paiement. Gardez enfin du temps pour le café, la signalétique et un plan météo : ce sont souvent ces détails qui retardent l’ouverture.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Publier la date et les horaires d'ouverture
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Ouvrir les inscriptions
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Dresser la liste des vendeurs
7
Attribuer les tables aux vendeurs
8
Réserver le lieu et la salle
9
Vérifier les points d'alimentation
10
Vérifier les prévisions météo
11
Définir la politique tarifaire
2 personnes
12
Préparer l’organisation de la caisse
2 personnes
13
Concevoir les affiches promotionnelles
14
Accrocher les affiches promotionnelles
2 personnes
15
Préparer les panneaux de direction
16
Trier les dons de livres
3 personnes
17
Classer les livres par genre
3 personnes
18
Évaluer les livres
3 personnes
19
Informer les vendeurs
20
Envoyer les consignes de caisse et de paiement
21
Faire les courses
2 personnes
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Préparer l'espace café et thé
2 personnes
24
Récupérer l’argent liquide
25
Communiquer le plan météo

Événement

26
Ouvrir le lieu
2 personnes
27
Monter les tentes
4 personnes
28
Installer les tables
4 personnes
29
Installer les chaises et les places assises
2 personnes
30
Disposer les livres par genre
5 personnes
31
Installer les panneaux de prix
2 personnes
32
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
33
Accueil des vendeurs
2 personnes
34
Aider les vendeurs à décharger
4 personnes
35
Installer la caisse
2 personnes
36
Préparer le café et le thé
2 personnes
37
Donner le briefing aux collaborateurs
3 personnes
38
Accueillir les visiteurs
2 personnes
39
Tenir la caisse
2 personnes
40
Informer les visiteurs
2 personnes
41
Servir les boissons
2 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
43
Réapprovisionner le café et le thé
44
Vider les poubelles
45
Réapprovisionner les tables de livres
2 personnes
46
Informer les vendeurs de la fermeture
47
Gérer les dernières ventes
2 personnes
48
Clôturer la caisse
2 personnes
49
Accompagner le déchargement des vendeurs
3 personnes

Suivi

50
Emballer les livres
3 personnes
51
Démonter le mobilier
4 personnes
52
Démonter les tentes
4 personnes
53
Rassembler les déchets
3 personnes
54
Faire la vaisselle
2 personnes
55
Nettoyer le lieu
3 personnes
56
Trier les matériaux réutilisables
2 personnes
57
Rapporter les livres
2 personnes
58
Retourner les matériels
2 personnes
59
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Stands de marchéqté 10
Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Bibliothèquesqté 6
Tables pliantesqté 4
Couverturesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes à batterieqté 8
Microphone à main
Enceinte portable

Cuisine

Plateauxqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12
Pincesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Guirlandesqté 8
Nappesqté 10
Affiches sur le thème des livresqté 12
Étiquettes de prixqté 500
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 30

Catering

Livres à vendreqté 500
Caisseqté 2
Caisseqté 2
Terminal de paiement
Carnets de ticketsqté 4
Reçusqté 500
Monnaie en espèces
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Distributeur d’essuie-tout en papierqté 2

Conseils

Réservez la salle et vérifiez les points d’alimentation avant d’installer les machines à café, les bouilloires, les lampes et les enceintes. Faites un plan des prises pour éviter de brancher plusieurs équipements puissants sur une même multiprise.
Ouvrez les inscriptions après avoir défini le nombre de tables disponibles. Traitez les réponses au fil de l’eau, notez les besoins alimentaires et envoyez les attributions de tables au moins 7 jours avant le marché.
Pour les livres à vendre ou à donner, prévoyez un vrai temps de tri : séparez les genres, évaluez les ouvrages et préparez les étals avant l’arrivée du public. Des bibliothèques, tables pliantes et panneaux lisibles facilitent la circulation dès les premières minutes.
Préparez la caisse avant le jour J : définissez les tarifs, récupérez l’argent liquide et envoyez aux vendeurs les règles de paiement au moins 3 jours à l’avance. Gardez une personne responsable de la caisse pendant toute la durée d’ouverture.
Publiez les horaires et accrochez les affiches suffisamment tôt, puis préparez une solution météo 48 heures avant l’événement. Si des tentes sont prévues, vérifiez leur emplacement, les couvertures et l’éclairage sur batterie avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez au minimum 4 semaines pour réserver le lieu, publier la date, ouvrir les inscriptions et attribuer les tables. Gardez la dernière semaine pour les affiches, les consignes de caisse, le tri des livres et la confirmation météo.
Quand ouvrir les inscriptions des vendeurs ?: Ouvrez-les dès que la date, les horaires, le lieu et le nombre de tables sont confirmés, idéalement 4 semaines avant le marché. Fermez les inscriptions environ 7 jours avant afin de finaliser le plan des tables.
Quand faut-il trier et classer les livres ?: Commencez le tri au moins 7 jours avant si le volume est important, puis terminez l’évaluation et le classement par genre la veille. Cette marge permet de repérer les livres abîmés et de préparer des tables cohérentes.
Que préparer en cas de pluie pour un marché du livre ?: Vérifiez les prévisions 48 heures avant, communiquez le plan météo aux vendeurs et confirmez l’emplacement des tentes. Prévoyez aussi des couvertures, des tables protégées et des lampes à batterie si la lumière devient insuffisante.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.