Organiser un marché du livre étape par étape

Un marché du livre se prépare d’abord comme une opération de collecte, puis comme un espace de vente facile à parcourir. Commencez par fixer la date et le lieu, vérifier les autorisations et établir le budget avant d’annoncer l’appel aux dons. Prévoyez ensuite le tri par genres, la mise à l’écart des ouvrages abîmés et une politique de prix compréhensible. Les dernières semaines servent surtout à répartir les bénévoles, traiter les inscriptions et finaliser l’aménagement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations
3
Établir le budget
2 personnes
4
Définir les conditions de collecte
2 personnes
5
Aménager le point de collecte
2 personnes
6
Annoncer la collecte de livres
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Publier sur les réseaux sociaux
9
Ouvrir les inscriptions
10
Recruter des bénévoles
2 personnes
11
Enregistrer les dons de livres
3 personnes
12
Trier les livres
4 personnes
13
Retirer les livres endommagés
3 personnes
14
Classer les livres par genre
4 personnes
15
Définir la politique tarifaire
2 personnes
16
Évaluer les livres
5 personnes
17
Mettre les livres des collectionneurs à part
2 personnes
18
Rassembler les livres pour enfants
3 personnes
19
Répartir les tables de livres
2 personnes
20
Créer le plan
21
Traiter les inscriptions
22
Recueillir les besoins alimentaires
23
Faire les réservations
24
Établir le planning des bénévoles
2 personnes
25
Confirmer les fournisseurs
26
Planifier l’itinéraire de transport
27
Commander de l’argent liquide
28
Vérifier la liste des courses
2 personnes
29
Faire les courses
3 personnes
30
Acheminer les livres sur le lieu
5 personnes
31
Vérifier le lieu
2 personnes
32
Installer les tables
5 personnes
33
Installer les chaises
3 personnes
34
Disposer les livres par genre
6 personnes
35
Aménager l’espace enfants
2 personnes
36
Installer la caisse
2 personnes
37
Afficher les tarifs
2 personnes
38
installer la signalisation
2 personnes
39
Suspendre la décoration
3 personnes
40
Installer le point café
3 personnes
41
Mettre les boissons au frais
2 personnes
42
Préparer les en-cas
4 personnes
43
Vérifier les toilettes
44
Dégager les voies de sécurité
2 personnes
45
Briefer les bénévoles
2 personnes
46
Tester les caisses
2 personnes

Événement

47
Ouvrir l’entrée
2 personnes
48
Accueillir les visiteurs
3 personnes
49
Tenir les stands de livres
8 personnes
50
Encaisser les ventes
3 personnes
51
Délivrer les réservations
2 personnes
52
Servir le café et le thé
3 personnes
53
Servir des amuse-bouches
2 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Réapprovisionner les tables de livres
3 personnes
56
Sécuriser la recette de caisse
2 personnes
57
Annoncer la dernière vente
58
Fermer la caisse
3 personnes
59
Emballer les livres pour la bonne cause
3 personnes
60
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

61
Remettre les livres dans des cartons
5 personnes
62
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Rassembler les déchets
3 personnes
65
Nettoyer le lieu
4 personnes
66
Stocker les livres restants
4 personnes
67
Remettre les livres de dons
2 personnes
68
Retourner les matériels
2 personnes
69
Déposer la caisse
2 personnes
70
Enregistrer les recettes
71
Traiter les objets trouvés
72
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 40
Table de caisseqté 2
Bibliothèquesqté 6
Tables pliantesqté 4
Tables hautesqté 4
Tabouretsqté 8
Drapé pour coin enfants
Armoire de rangementqté 2
Caisses à livresqté 80
Caisses de transportqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6
Carafesqté 6
Plateauxqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Calculatricesqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Microphone à main

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Thermosqté 8
Poubellesqté 8

Décoration

Nappes pour table de livresqté 18
Affiches coloréesqté 20
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 12
Supports de prixqté 40
Guirlande de fanionsqté 6
Décoration de tableqté 12
Panneaux en ardoiseqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaiqté 3
Aspirateurqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Bacs à vaisselleqté 3
Étagères de séchageqté 3

Catering

Courses

Conseils

Lancez la collecte au moins 4 à 6 semaines avant le marché. Installez un point de dépôt clairement identifié et notez les dons dès leur arrivée pour éviter de perdre l’origine ou le volume des livres.
Triez les ouvrages avant de préparer les tables : retirez les livres endommagés, séparez les livres pour enfants et mettez les exemplaires de collection à part. Un classement par genre rend la recherche beaucoup plus rapide le jour même.
Définissez les prix avant l’installation, avec quelques catégories simples et visibles. Gardez une calculatrice et un terminal de paiement à la caisse, puis testez-les au moins 24 heures avant l’ouverture.
Dessinez le plan des tables avant de déplacer les caisses. Laissez un passage suffisamment large entre les rangées et placez la caisse près de la sortie, avec les livres transportés dans des caisses adaptées.
Établissez le planning des bénévoles par créneaux d’au moins 2 heures. Confirmez les fournisseurs et les réservations 7 jours avant, et recueillez les besoins alimentaires des inscrits avant de commander.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez au minimum 6 semaines. Les 2 premières servent à réserver le lieu, vérifier les autorisations et lancer la collecte ; gardez la dernière semaine pour le tri final, le planning et les confirmations.
Quand commencer la collecte de livres ?: Commencez 4 à 6 semaines avant l’événement et fixez une date de clôture au moins 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de retirer les livres abîmés, évaluer les ouvrages et préparer les catégories.
Comment classer les livres pour un marché du livre ?: Utilisez des catégories visibles, par exemple romans, essais, jeunesse, bandes dessinées et livres pratiques. Séparez les livres de collection et retirez immédiatement les ouvrages humides, incomplets ou trop endommagés.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins 1 bénévole pour la caisse, 1 pour l’accueil et 1 à 2 personnes pour réassortir et orienter les visiteurs pendant chaque créneau. Pour l’installation et le rangement, ajoutez 2 personnes pendant environ 2 heures.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.