Organiser un marché du livre, étape par étape

Commencez par bloquer le lieu, la date et les horaires, puis construisez le marché autour du nombre de vendeurs attendus. Les inscriptions, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles doivent être suivis dans une même liste. Prévoyez ensuite le tri et l’évaluation des livres, le plan des tables et un système de prix compréhensible. Les oublis les plus fréquents concernent la monnaie, les rallonges, la signalétique et le temps nécessaire pour installer les stands avant l’ouverture.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Fixer la date et les horaires
3
Réserver des tables supplémentaires
4
Rédiger l’annonce
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Inviter les libraires
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les bénévoles
10
Créer la liste des vendeurs
11
Définir le système de tarification
2 personnes
12
Créer le plan
2 personnes
13
Afficher la promotion
2 personnes
14
Collecter les livres
3 personnes
15
Trier les livres
4 personnes
16
Évaluer les livres
4 personnes
17
Confirmer les vendeurs
18
Faire les courses
2 personnes
19
Préparer l'argent liquide
2 personnes
20
Rassembler le matériel
2 personnes
21
Préparer la signalétique
2 personnes

Événement

22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Monter les stands de livres
6 personnes
25
Exposer les livres
6 personnes
26
Installer la caisse
2 personnes
27
Mettre en place le point café
2 personnes
28
Installer les panneaux de prix
2 personnes
29
Baliser l’entrée et le parcours
2 personnes
30
Accueil des vendeurs
2 personnes
31
Accueillir les visiteurs
2 personnes
32
Vendre des livres
4 personnes
33
Servir le café et le thé
2 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
35
Réapprovisionner les tables de livres
2 personnes
36
Clôturer la caisse
2 personnes
37
Emballer les livres restants
4 personnes
38
Faire démonter les stands
4 personnes

Suivi

39
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
40
Rassembler les déchets
2 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Nettoyer le lieu
3 personnes
43
Vérifier le matériel
2 personnes
44
Rendre les articles empruntés
2 personnes
45
Stocker les livres restants
2 personnes
46
Retirer le matériel promotionnel
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 16
Chaisesqté 24
Caisses à livresqté 40
Table de caisse
Porte-manteau

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettes à pâtisserieqté 40
Couvertsqté 40
Pinces de serviceqté 3

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3

Cuisine

Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 16
Panneaux de prixqté 12
Flèches directionnellesqté 12
Badges des vendeursqté 30
Ruban adhésifqté 6
Autocollants de couleurqté 12

Nettoyage

Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez la capacité avant d’inviter les vendeurs : comptez une table par vendeur, puis réservez quelques tables supplémentaires pour les caisses à livres, la caisse et la circulation.
Arrêtez les inscriptions plusieurs jours avant le marché afin de confirmer la liste des vendeurs, leurs besoins alimentaires et le nombre de bénévoles à répartir sur l’accueil, la caisse et l’installation.
Triez et évaluez les livres avant le jour J. Préparez des autocollants de couleur et des panneaux de prix pour éviter de décider du tarif livre par livre pendant l’ouverture.
Préparez la caisse et le terminal de paiement avant l’arrivée du public. Comptez l’argent liquide, testez l’imprimante et vérifiez les rallonges et multiprises la veille.
Réservez un vrai créneau d’installation avant l’ouverture : les tables, chaises, nappes, flèches directionnelles et stands de livres prennent plus de temps à mettre en place que prévu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, fixer les horaires, inviter les libraires et traiter les inscriptions. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les vendeurs, préparer les prix et rassembler le matériel.
Comment fixer les prix des livres pour un marché du livre ?: Définissez 3 à 5 catégories de prix avant de trier les livres, par exemple selon l’état, le format ou la rareté. Utilisez des panneaux de prix et des autocollants de couleur pour que le tarif soit visible sans demander chaque fois à la caisse.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché du livre ?: Pour un petit marché, prévoyez au minimum 1 personne à l’accueil, 1 à la caisse et 2 pour l’installation et le rangement. Ajoutez 1 bénévole si plusieurs vendeurs arrivent en même temps ou si le marché dure plus de 4 heures.
Que faut-il préparer la veille d’un marché du livre ?: Préparez la liste confirmée des vendeurs, le plan des tables, les badges, la signalétique, les prix et la caisse. Testez aussi le terminal de paiement et rassemblez les câbles, rallonges, multiprises et fournitures de fixation au moins la veille.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.