Comment organiser un marché du DVD sans rien laisser au hasard
Un marché du DVD se prépare d’abord avec un lieu adapté, des règles de vente claires et un suivi précis des exposants. La réussite dépend ensuite de la répartition des tables, de l’inventaire des DVD et d’une installation technique testée avant l’ouverture. Prévoyez aussi le parcours des visiteurs, les postes de test et plusieurs caisses bien organisées. Les oublis les plus fréquents concernent les confirmations, les rallonges et l’étiquetage des prix.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Rédiger les conditions de vente
2 personnes
- 3
Inviter les participants
2 personnes
- 4
Publier les informations aux visiteurs
- 5
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Attribuer les tables de vente
2 personnes
- 8
Envoyer les confirmations
- 9
Accrocher les affiches promotionnelles
2 personnes
- 10
Inventorier l’offre de DVD
2 personnes
- 11
Préparer les numéros des boxes
- 12
Préparer les étiquettes de prix
2 personnes
- 13
Préparer les consignes de caisse
2 personnes
- 14
Faire les courses
2 personnes
- 15
Prévoir la caisse
- 16
Tester les lecteurs DVD
2 personnes
- 17
Trier le matériel de vente
2 personnes
- 18
Préparer les panneaux d’itinéraire
Événement
- 19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 20
Installer l’alimentation électrique
2 personnes
- 21
Monter les postes de test DVD
2 personnes
- 22
Installer les numéros de stand
2 personnes
- 23
Répartir les tables de vente
3 personnes
- 24
Suspendre la décoration
2 personnes
- 25
Installer les caisses
2 personnes
- 26
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 27
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 28
Préparer les en-cas
2 personnes
- 29
Tenir le stand d’information
- 30
Accueil des vendeurs
3 personnes
- 31
Accueillir les visiteurs
2 personnes
- 32
Tenir la caisse
2 personnes
- 33
Soutenir les vendeurs
2 personnes
- 34
Vérifier les stations de test
- 35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
- 37
Réapprovisionner le café et le thé
- 38
Vider les poubelles
- 39
Clôturer temporairement la caisse
2 personnes
- 40
Annoncer le dernier tour de vente
- 41
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
Suivi
- 42
Fermer les caisses
2 personnes
- 43
Rassembler les DVD et le matériel
4 personnes
- 44
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
- 45
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 46
Rassembler les déchets
2 personnes
- 47
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 48
Faire la vaisselle
2 personnes
- 49
Rapporter le matériel
2 personnes
- 50
Rendre les articles empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 12
- Chaisesqté 16
- Présentoirsqté 4
- Bacs en plastiqueqté 30
- Nappesqté 12
Équipement
- Lecteurs DVDqté 2
- Écransqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Rallonges à enrouleurqté 2
- Enceinte portable
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
Décoration
- Banderole du marché du DVDqté 2
- Panneaux directionnelsqté 8
- Numéros des standsqté 20
- Présentoirs de tableqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 4
Matériel de vente
- Caissesqté 2
- Carnets de caisseqté 2
- Étiquettes de prixqté 6
- Stylosqté 20
- Presse-papiersqté 6
- Calculatricesqté 3
- Cartons de déménagementqté 30
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par réserver le lieu et rédiger les conditions de vente avant d’inviter les participants. Envoyez les informations pratiques et les confirmations au plus tard une semaine avant le marché.
- Traitez les inscriptions avec un tableau unique : nom, besoin alimentaire, numéro de table et statut du paiement. Attribuez les tables avant l’envoi des confirmations pour éviter les changements de dernière minute.
- Faites l’inventaire de l’offre de DVD avant de préparer les étiquettes de prix. Prévoyez une étiquette lisible par article et quelques cartons pour réassortir les tables pendant la journée.
- Testez chaque lecteur DVD avec son écran et vérifiez toutes les rallonges, multiprises et enrouleurs au moins la veille. Installez les postes de test assez loin des caisses pour éviter les files qui se croisent.
- Le jour J, installez d’abord les tables et l’alimentation électrique, puis les numéros de stand, l’itinéraire et la décoration. Gardez les caisses, carnets, stylos et calculatrices regroupés à chaque point d’encaissement.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marché du DVD ?
- Prévoyez au moins quatre semaines. La première semaine sert à réserver le lieu et fixer les conditions de vente, puis gardez les sept derniers jours pour confirmer les exposants et tester le matériel.
- Quand faut-il attribuer les tables aux vendeurs ?
- Attribuez les tables après la clôture des inscriptions, idéalement 7 à 10 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi envoyer un numéro de stand définitif avec la confirmation.
- Combien de lecteurs DVD faut-il prévoir pour un marché ?
- Prévoyez un poste de test par zone de vente, ou au minimum 2 à 3 postes pour un petit marché. Testez chaque lecteur avec un écran et ses câbles la veille, pas seulement le matin même.
- Quand préparer les prix et la caisse ?
- Préparez les étiquettes de prix et les consignes de caisse 2 à 3 jours avant. Installez les caisses, carnets, stylos et calculatrices le jour même après le montage des tables, afin de ne pas les égarer pendant l’installation.
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