Zo organiseer je een dvd-markt zonder gedoe

Een dvd-markt staat of valt met een logische indeling en duidelijke afspraken. Begin met de locatie, verkoopvoorwaarden en deelnemers; werk daarna toe naar tafelnummers, prijskaartjes en kassaregels. Regel technische zaken zoals dvd-spelers, beeldschermen en stroom niet pas op de ochtend zelf. Met een vaste volgorde voorkom je dat verkopers wachten, bezoekers de ingang zoeken of dvd’s niet getest kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
3
Deelnemers uitnodigen
2 personen
4
Bezoekersinformatie publiceren
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Verkooptafels toewijzen
2 personen
8
Bevestigingen versturen
9
Promotieposters ophangen
2 personen
10
Dvd-aanbod inventariseren
2 personen
11
Stallennummers voorbereiden
12
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
13
Kassaregels voorbereiden
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Kassageld regelen
16
Dvd-spelers testen
2 personen
17
Verkoopmateriaal sorteren
2 personen
18
Routeborden klaarleggen

Event

19
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
20
Stroomvoorziening aanleggen
2 personen
21
Dvd-teststations opbouwen
2 personen
22
Kraamnummers plaatsen
2 personen
23
Verkooptafels indelen
3 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Kassa's inrichten
2 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
28
Hapjes klaarzetten
2 personen
29
Informatietafel bemannen
30
Verkopers ontvangen
3 personen
31
Bezoekers verwelkomen
2 personen
32
Kassa bedienen
2 personen
33
Verkopers ondersteunen
2 personen
34
Teststations controleren
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Koffie en thee bijvullen
38
Afvalbakken legen
39
Kassa tussentijds afsluiten
2 personen
40
Laatste verkoopronde aankondigen
41
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

42
Kassa's afsluiten
2 personen
43
Dvd's en materialen verzamelen
4 personen
44
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
45
Apparatuur uitschakelen
2 personen
46
Afval verzamelen
2 personen
47
Locatie schoonmaken
3 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Materialen terugbrengen
2 personen
50
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 16
Displayrekkenaantal 4
Kunststof bakkenaantal 30
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Dvd-spelersaantal 2
Beeldschermenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Draagbare speaker

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Decoratie

Dvd-marktbanneraantal 2
Richtingsbordenaantal 8
Kraamnummersaantal 20
Tafeldisplaysaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Verkoopmateriaal

Kassa'saantal 2
Kassabonboekenaantal 2
Prijsstickersaantal 6
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Kartonnen verhuisdozenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en leg de verkoopvoorwaarden uiterlijk vier weken vooraf vast. Vermeld meteen openingstijden, tafelafmetingen, toegangsregels en wat deelnemers zelf meenemen.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht en wijs verkooptafels uiterlijk één week vooraf toe. Stuur daarna bevestigingen met stallennummer, opbouwtijd, route en informatie over stroomgebruik.
Maak prijskaartjes, kraamnummers en kassaregels minimaal drie dagen vooraf klaar. Werk met duidelijke prijzen en noteer wie betalingen afhandelt, zodat verkopers niet allemaal hun eigen systeem gebruiken.
Test dvd-spelers, beeldschermen, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Bouw teststations zo op dat kabels geen looproutes kruisen en controleer per station of beeld en geluid werken.
Plan op de marktdag eerst de infrastructuur en pas daarna de aankleding: zet tafels en stoelen, stroom, kassa’s en teststations klaar voordat je versiering ophangt. Leg routeborden bij de ingang en controleer alle kraamnummers vóór de eerste bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dvd-markt organiseren?: Begin ongeveer zes weken vooraf met de locatie en de verkoopvoorwaarden. Gebruik de laatste twee weken voor deelnemers, promotie, tafelindeling en materiaal; test apparatuur uiterlijk één dag van tevoren.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een dvd-markt?: Reken voor een kleine markt op minimaal 2 uur opbouw met twee of drie helpers. Plaats eerst tafels en stroom, daarna de kassa’s en dvd-teststations; reserveer vervolgens tijd voor bewegwijzering en een controle-ronde.
Wat moet ik regelen voor dvd’s testen op een markt?: Plan per teststation een dvd-speler, beeldscherm, passende kabels en een veilige stroomaansluiting. Test alle stations de dag ervoor en houd per station ongeveer 1,5 meter vrije ruimte voor bezoekers.
Hoe organiseer je de kassa op een dvd-markt?: Gebruik één duidelijke kassaregeling en richt de kassa’s vóór opening in met kassabonboeken, pennen, rekenmachines en voldoende wisselgeld. Wijs minimaal twee personen aan: één voor betalingen en één voor vragen of problemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.