So organisierst du einen DVD-Markt
Ein DVD-Markt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Verkaufsbedingungen und Standaufteilung fest, dann sammelst du Anmeldungen und veröffentlichst die Besucherinformationen. Vor dem Termin müssen DVD-Angebote, Preise und Kassengeld geklärt sein. Am Veranstaltungstag zählen funktionierende Teststationen, gut sichtbare Standnummern und freie Wege. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Stromversorgung und die Ausgabe von Bestätigungen ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
- 3
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 4
Besucherinformationen veröffentlichen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Verkaufstische zuweisen
2 Personen
- 8
Bestätigungen versenden
- 9
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
- 10
DVD-Angebot inventarisieren
2 Personen
- 11
Standnummern vorbereiten
- 12
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
- 13
Kassaregeln vorbereiten
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Kassengeld regeln
- 16
DVD-Player testen
2 Personen
- 17
Verkaufsmaterial sortieren
2 Personen
- 18
Wegweiser bereitlegen
Event
- 19
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 20
Stromversorgung verlegen
2 Personen
- 21
DVD-Teststationen aufbauen
2 Personen
- 22
Standnummern anbringen
2 Personen
- 23
Verkaufstische einteilen
3 Personen
- 24
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 25
Kassen einrichten
2 Personen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 28
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 29
Infotisch betreuen
- 30
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 31
Besucher begrüßen
2 Personen
- 32
Kasse bedienen
2 Personen
- 33
Verkäufer unterstützen
2 Personen
- 34
Teststationen kontrollieren
- 35
Snacks servieren
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
- 37
Kaffee und Tee nachfüllen
- 38
Mülleimer leeren
- 39
Kasse zwischendurch abschließen
2 Personen
- 40
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
- 41
Verkäufer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Kassen abschließen
2 Personen
- 43
DVDs und Materialien sammeln
4 Personen
- 44
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 45
Geräte ausschalten
2 Personen
- 46
Abfall sammeln
2 Personen
- 47
Location reinigen
3 Personen
- 48
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 49
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 50
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- StühleAnz. 16
- AusstellungsregaleAnz. 4
- KunststoffbehälterAnz. 30
- TischdeckenAnz. 12
Ausstattung
- DVD-PlayerAnz. 2
- BildschirmeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Dekoration
- DVD-MarktbannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 8
- StandnummernAnz. 20
- TischdisplaysAnz. 12
- LichterkettenAnz. 4
Verkaufsmaterial
- KassenAnz. 2
- Kassenbons-HeftchenAnz. 2
- PreisetikettenAnz. 6
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- TaschenrechnerAnz. 3
- Kartons für den UmzugAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Verkaufsbedingungen fest, bevor du Anmeldungen annimmst. Kläre dabei Standgröße, Gebühren, erlaubte Medien und den Termin für verbindliche Zusagen, damit du später nicht einzelne Vereinbarungen nachverhandeln musst.
- Teile die Verkaufstische erst nach Anmeldeschluss zu und verschicke danach eine Bestätigung mit Standnummer und Aufbauzeit. Halte einige Plätze als Reserve frei, falls Tische ausfallen oder zusätzliche Ausrüstung gebraucht wird.
- Bereite Preise, Preisetiketten und Kassaregeln spätestens 2 Tage vor dem Markt vor. Jede Kasse braucht Wechselgeld, Quittungsblöcke, Stifte und einen Taschenrechner; ohne klare Zuständigkeit entstehen lange Warteschlangen.
- Teste DVD-Player, Bildschirme und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Eine Teststation, die erst beim Aufbau geprüft wird, kostet schnell 30 Minuten, besonders wenn Kabeltrommeln oder Steckdosen fehlen.
- Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Tische und Stühle zuerst, danach Strom und Teststationen, anschließend Standnummern, Wegweiser und Dekoration. Rechne für einen mittelgroßen Markt mindestens 90 Minuten ein und halte Kartons für den Abtransport bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen DVD-Markt organisieren?
- Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit der Location, den Verkaufsbedingungen und den Einladungen. Die Standaufteilung, Besucherinformationen und Bestätigungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Wie viel Aufbauzeit braucht ein DVD-Markt?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Strom, Teststationen und Beschilderung ein. Wenn mehrere Bildschirme oder Kassen aufgebaut werden, sind 2 Stunden realistischer.
- Wie viele DVD-Teststationen braucht ein DVD-Markt?
- Eine Teststation pro 10 bis 15 Verkaufsstände reicht meist aus, wenn die Geräte zentral stehen. Für einen Markt mit 30 Ständen solltest du daher 2 bis 3 Stationen einplanen.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für eine DVD-Markt-Kasse?
- Plane pro Kasse ungefähr 50 bis 100 Euro Wechselgeld ein, verteilt auf häufig benötigte Münzen und kleine Scheine. Übergib das Kassengeld erst direkt vor dem Einlass und notiere den Startbetrag.
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