Zo organiseer je een dierenmarkt

Begin een dierenmarkt niet met het indelen van de kramen, maar met de vergunning, locatie en dierenrichtlijnen. Daarna leg je vast welke dierenverkopers deelnemen, hoeveel dieren worden aangemeld en welke voorzieningen nodig zijn. Denk vroeg aan stroom, toiletten, afvalinzameling, parkeerroute en dierenverblijven. In de laatste week draait alles om bevestigingen, weersverwachting, vrijwilligers en een controle van water, voer, schaduw en veilige verblijven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Locatie reserveren
3
Dierenrichtlijnen opstellen
2 personen
4
Dierenverkopers uitnodigen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dierensoorten registreren
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Verkoperslijst bevestigen
2 personen
11
Kramen indelen
2 personen
12
Stroompunten reserveren
13
Afvalinzameling reserveren
14
Toiletten reserveren
15
Dranklevering reserveren
16
Plattegrond maken
2 personen
17
Parkeerroute uitwerken
18
Dierenwelzijnscontrole plannen
2 personen
19
Vrijwilligers werven
2 personen
20
Vrijwilligers indelen
2 personen
21
Bezoekersinformatie publiceren
22
Persbericht versturen
23
Weersverwachting controleren
24
Boodschappen doen
3 personen
25
Dierenverblijven controleren
2 personen
26
Kassa voorbereiden
2 personen
27
Naamkaartjes sorteren
2 personen
28
Materialen klaarzetten
3 personen

Event

29
Verkopers bevestigen
2 personen
30
Terrein inspecteren
2 personen
31
Kramen opbouwen
6 personen
32
Partytenten opzetten
6 personen
33
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
34
Dierenverblijven plaatsen
4 personen
35
Looproutes afzetten
3 personen
36
Stroom aansluiten
2 personen
37
Verlichting ophangen
3 personen
38
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
39
Informatiebalie inrichten
2 personen
40
Kassa inrichten
2 personen
41
Catering klaarzetten
3 personen
42
Dranken koud zetten
2 personen
43
Toiletten controleren
2 personen
44
Dierenwelzijn controleren
3 personen
45
Verkopers ontvangen
3 personen
46
Dierenregistratie uitvoeren
2 personen
47
Dieren veilig huisvesten
4 personen
48
Bezoekers ontvangen
4 personen
49
Toegang controleren
3 personen
50
Informatie verstrekken
2 personen
51
Kassa bedienen
2 personen
52
Dierenverblijven controleren
3 personen
53
Drinkwater bijvullen
3 personen
54
Voer bijvullen
3 personen
55
Dierenverzorging ondersteunen
3 personen
56
Dranken serveren
3 personen
57
Dranken bijvullen
2 personen
58
Hapjes aanvullen
2 personen
59
Afvalbakken legen
2 personen
60
Terrein schoonhouden
3 personen
61
Verkopers ondersteunen
2 personen
62
Laatste bezoekers informeren
2 personen
63
Verkoop afronden
2 personen
64
Dieren terug laten reizen
4 personen
65
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

66
Dierenverblijven afbreken
4 personen
67
Kramen afbreken
5 personen
68
Partytenten afbreken
6 personen
69
Meubilair verzamelen
4 personen
70
Afval sorteren
3 personen
71
Terrein schoonmaken
4 personen
72
Servies afwassen
3 personen
73
Apparatuur reinigen
2 personen
74
Materialen controleren
2 personen
75
Materialen terugbrengen
3 personen
76
Geleende spullen retourneren
2 personen
77
Restanten opbergen
2 personen
78
Verkeersborden verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Kassa tafel
Infobalie

Dierenbenodigdheden

Dierenkooienaantal 30
Konijnenrennenaantal 8
Hondenkennelsaantal 6
Transportboxenaantal 10
Drinkbakkenaantal 40
Voerbakkenaantal 40
Hooinettenaantal 12
Wateremmersaantal 12
Bodembedekking bakkenaantal 20
Hondenriemenaantal 6
Halsbandenaantal 6
Dierenborstelsaantal 6
Handdoekenaantal 24
Schaduwdoekenaantal 8
Warmtemattenaantal 4
Dekenrollenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Megafoon

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintrollenaantal 6
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Communicatie

Infobordenaantal 8
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 20
Naamkaarthoudersaantal 40
Klembordenaantal 8
Watervaste stiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schenkkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelboxthermometersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 8
Schoonmaakborstelsaantal 6
Handwasdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Kraamdoekenaantal 20
Dierenpostersaantal 12
Tafelkleedrollenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg dierenrichtlijnen vast vóór je verkopers uitnodigt. Beschrijf per diersoort welke huisvesting, voeding, rust en toezicht nodig zijn, zodat aanmeldingen niet later opnieuw moeten worden beoordeeld.
Open het aanmeldformulier pas nadat je de beschikbare ruimte hebt ingedeeld. Registreer per aanmelding de diersoort, het aantal dieren en eventuele dieetwensen; zo voorkom je dat één kraam te veel dieren moet herbergen.
Reserveer voorzieningen zodra de locatie vaststaat. Stroompunten, toiletten, afvalinzameling en dranklevering worden vaak te laat geregeld, terwijl je plattegrond en bezoekersroute ervan afhangen.
Plan de dierenwelzijnscontrole vóór de markt begint en wijs verantwoordelijken aan. Controleer bij aankomst de dierenverblijven, drinkbakken, voerbakken, bodembedekking en beschutte plekken; warmtematten en schaduwdoeken zijn geen vervanging voor toezicht.
Maak voor vrijwilligers een aparte indeling voor opbouw, ontvangst, dierenwelzijn en opruimen. Controleer de weersverwachting in de laatste 48 uur en pas de opstelling aan als dieren extra schaduw, beschutting of bescherming tegen kou nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dierenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de vergunning, locatie en dierenrichtlijnen. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopersbevestigingen, vrijwilligers, plattegrond, leveranciers en bezoekersinformatie.
Welke vergunning heb je nodig voor een dierenmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en omvang van de markt. Neem uiterlijk 8 weken vooraf contact op met de gemeente en vraag welke vergunningen en meldingen nodig zijn voor verkoop, dierenwelzijn, publiek, tenten en tijdelijke voorzieningen.
Hoeveel dieren passen er op één marktkraam?: Er is geen vast aantal: het hangt af van diersoort, verblijf en beschikbare rust- en loopruimte. Plan per kraam vooraf de afmetingen en registreer het aantal dieren; laat dieren niet dichter op elkaar staan dan de dierenrichtlijnen toestaan.
Wat moet je regelen voor dieren bij warm weer?: Regel vóór de markt voldoende drinkbakken, wateremmers, schaduwdoeken en rustplekken. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en tijdens de markt meerdere keren of dieren water, ventilatie en beschutting hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.