Organiser un entraînement d’autodéfense sans rien laisser au hasard

Un entraînement d’autodéfense demande plus qu’une salle et quelques tapis. Il faut coordonner le formateur, le programme, les inscriptions et les règles de sécurité avant l’arrivée du groupe. Commencez par réserver le lieu et l’intervenant, puis verrouillez le déroulé et les besoins des participants. Le jour J, gardez une zone d’exercice dégagée, contrôlez le matériel et prévoyez un accueil séparé de l’espace d’entraînement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Réserver le formateur
3
Établir le programme d’entraînement
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Mettre à jour la liste des participants
8
Envoyer les informations aux participants
9
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
10
Vérifier la trousse de premiers secours
11
Finaliser la liste de courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
14
Vérifier la salle d’entraînement
2 personnes
15
Dégager la zone en toute sécurité
3 personnes
16
Dérouler les tapis
4 personnes
17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
18
Installer la table d'inscription
2 personnes
19
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
20
Préparer le matériel d'entraînement
3 personnes
21
Tester le son et la minuterie
2 personnes
22
Passer en revue les consignes de sécurité
3 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Enregistrer la présence
2 personnes
25
Expliquer le règlement intérieur
26
Animer l'échauffement
2 personnes
27
Entraîner la position de base
2 personnes
28
S’entraîner à l’évitement et à garder ses distances
3 personnes
29
Servir les boissons de pause
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
31
S'entraîner aux techniques de dégagement
3 personnes
32
Utiliser les tapis d'escalier et les coussins de chute
3 personnes
33
Assurer la pause du soir
2 personnes
34
Réapprovisionner les boissons et les snacks
35
Animer la formation de situation
3 personnes
36
Animer les exercices de coopération
3 personnes
37
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
38
Accompagner le retour au calme
2 personnes
39
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

40
Rassembler les tapis et le matériel
4 personnes
41
Rassembler les déchets
2 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Nettoyer l’espace
3 personnes
44
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
45
Rapporter le matériel
2 personnes
46
Rendre les articles empruntés
47
Envoyer un message de suivi aux participants
48
Traiter les frais et les reçus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Tapis d’entraînementqté 24
Tapis de chuteqté 4
Gants de boxeqté 20
Coussins d’escalierqté 6
Coussins de protectionqté 6
Pattes d’oursqté 6
Bandes de résistanceqté 12
Cônes de signalisationqté 12
Cordes à sauterqté 10
Sifflets d'entraînementqté 3
Chronomètres d’intervalleqté 2
Trousse de premiers secours
Compresses froidesqté 6
Ruban de sportqté 6

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Lampes rechargeablesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Distributeurs d'eauqté 2
Glacièresqté 3
Supports pour glaçonsqté 2
Thermosqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 3
Pincesqté 3

Catering

Étiquettes nominativesqté 50
Serviettesqté 150
Casiers de boissonsqté 4
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Conseils

Réservez le lieu et le formateur avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez ensuite au moins une semaine pour confirmer le programme, les horaires et les informations pratiques envoyées aux participants.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et mettez à jour la liste des participants jusqu’à la veille. Cela évite de prévoir les boissons, les assiettes ou le service traiteur pour un effectif dépassé.
Contrôlez les tapis d’entraînement, tapis de chute, gants et protections avant leur acheminement. Le jour J, prévoyez une zone libre pour les exercices et une table d’inscription à l’écart des déplacements.
Testez le son, le microphone, les rallonges et la minuterie avant l’arrivée du groupe. Une vérification de 30 minutes permet aussi de repérer une prise inaccessible ou une batterie vide.
Commencez l’accueil par l’enregistrement des présences, puis présentez les consignes de sécurité et le règlement intérieur avant le premier exercice. Gardez la trousse de premiers secours visible et facilement accessible pendant toute la séance.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un entraînement d’autodéfense ?: Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et le formateur, d’ouvrir les inscriptions, de recueillir les besoins alimentaires et de vérifier le matériel.
Que faut-il vérifier dans la salle avant un entraînement d’autodéfense ?: Contrôlez l’espace disponible, le sol, les accès, l’éclairage et les prises électriques. Dégagez la zone d’exercice au moins 30 minutes avant l’accueil et installez les tapis sans bloquer les sorties.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les informations pratiques 5 à 7 jours avant la séance, puis un rappel la veille. Indiquez l’horaire d’arrivée, les règles de sécurité, le déroulement et les éventuels besoins à signaler.
Combien de temps faut-il prévoir pour l’installation le jour J ?: Réservez environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps couvre le déploiement des tapis, l’installation des tables, le contrôle du matériel, le test du son et la préparation de l’accueil.

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