Zo organiseer je een zelfverdedigingstraining

Begin met de locatie en trainer: zonder geschikte vloer en duidelijke begeleiding kun je het programma niet betrouwbaar plannen. Leg daarna de trainingsduur, groepsgrootte en oefeningen vast, zodat je weet hoeveel matten, kussens en andere materialen nodig zijn. Verstuur de uitnodigingen op tijd en verzamel dieetwensen en relevante deelnemersinformatie vóór de trainingsdag. Op de dag zelf draait alles om een vrije, veilige ruimte, een korte registratie en gecontroleerd materiaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Trainer vastleggen
3
Trainingsprogramma opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
10
EHBO-set controleren
11
Boodschappenlijst afronden
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen naar locatie brengen
2 personen
14
Trainingsruimte controleren
2 personen
15
Ruimte veilig vrijmaken
3 personen
16
Mats uitrollen
4 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Registratietafel inrichten
2 personen
19
Catering klaarzetten
2 personen
20
Trainingsmateriaal klaarleggen
3 personen
21
Geluid en timer testen
2 personen
22
Veiligheidsinstructies doornemen
3 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Huisregels toelichten
26
Warming-up begeleiden
2 personen
27
Basishouding trainen
2 personen
28
Ontwijken en afstand houden oefenen
3 personen
29
Pauzedranken serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Bevrijdingstechnieken oefenen
3 personen
32
Trap- en stootkussens gebruiken
3 personen
33
Avondpauze verzorgen
2 personen
34
Dranken en snacks bijvullen
35
Situatietraining begeleiden
3 personen
36
Samenwerkingsoefeningen begeleiden
3 personen
37
Vragenronde begeleiden
2 personen
38
Cooling-down begeleiden
2 personen
39
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

40
Mats en materiaal verzamelen
4 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Ruimte schoonmaken
3 personen
44
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
45
Materialen terugbrengen
2 personen
46
Geleende spullen retourneren
47
Deelnemers nazendbericht sturen
48
Onkosten en bonnetjes verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Trainingsmattenaantal 24
Valmattenaantal 4
Bokshandschoenenaantal 20
Trapkussensaantal 6
Stootkussensaantal 6
Focusmittsaantal 6
Weerstandsbandenaantal 12
Markeerkegelsaantal 12
Springtouwenaantal 10
Trainingsfluitjesaantal 3
Intervaltimersaantal 2
EHBO-set
Koude kompressenaantal 6
Sporttapeaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Waterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokhoudersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Tangenaantal 3

Catering

Naamstickersaantal 50
Servettenaantal 150
Drankkrattenaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en stofferaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Tips

Reserveer de trainingsruimte voordat je de uitnodiging verstuurt. Controleer vooraf of je de vloer volledig kunt vrijmaken en of er genoeg plek is voor matten, valmatten en een registratietafel.
Leg het programma samen met de trainer vast en plan blokken met een duidelijke duur. Test de intervaltimer, het geluid en eventuele microfoon vóór de deelnemers binnenkomen; een lege batterij of ontbrekende verlengkabel kost direct trainingstijd.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf. Vermeld kleding, aankomsttijd, huisregels en wat ze moeten melden; verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één bijgewerkte deelnemerslijst.
Maak de ruimte vóór de ontvangst volledig veilig: verwijder losse spullen, rol de mats uit en controleer randen en doorgangen. Leg bokshandschoenen, trapkussens, stootkussens en focusmitts per oefenblok klaar, zodat deelnemers niet door elkaar lopen.
Richt de ontvangst en catering gescheiden van de trainingsvloer in. Zet waterdispensers en bekers klaar, registreer aanwezigheid bij binnenkomst en bespreek de veiligheidsinstructies voordat de eerste oefening start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zelfverdedigingstraining organiseren?: Leg de locatie en trainer bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen zodra datum, programma en capaciteit bekend zijn, zodat je de deelnemerslijst tijdig kunt bijwerken.
Hoeveel trainingsmateriaal heb ik nodig voor een zelfverdedigingstraining?: Dat hangt af van de groepsgrootte en oefenvorm, maar plan per oefenstation minimaal één passend paar kussens of handschoenen. Tel daarnaast voldoende trainings- en valmatten voor de volledige oefenruimte en controleer alles uiterlijk de dag ervoor.
Wat moet ik op de dag van een zelfverdedigingstraining eerst doen?: Controleer eerst de ruimte, veiligheid en EHBO-set voordat je materialen klaarlegt. Test daarna timer en geluid en richt de registratie in, zodat deelnemers bij aankomst direct kunnen worden geregistreerd.
Wanneer stuur ik de informatie naar deelnemers?: Stuur praktische informatie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de training. Neem aankomsttijd, kleding, huisregels, veiligheidsinformatie en een contactmogelijkheid op; wijzigingen in het programma stuur je meteen na bekendmaking door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!