Organiser un défilé de mode, étape par étape

Un défilé de mode se construit d’abord autour du lieu, du calendrier et de l’ordre de passage. Ensuite, il faut synchroniser créateurs, mannequins, tenues, équipe beauté, musique et accueil du public. Le point souvent sous-estimé est la préparation des coulisses : tailles vérifiées, portants identifiés et changements chronométrés évitent les retards. Prévoyez aussi les aspects moins visibles, comme les droits musicaux, les besoins alimentaires et la circulation des câbles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Faire les réservations
3
Établir le programme et le planning
2 personnes
4
Définir le thème et le code vestimentaire
2 personnes
5
Sélectionner les modèles
3 personnes
6
Contacter les créateurs et les marques
2 personnes
7
Collecter les données des participants
8
Concevoir les invitations
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Choisir la musique du spectacle
2 personnes
13
Vérifier les droits musicaux
14
Inventorier les collections et les tenues
3 personnes
15
Répartir les tenues par mannequin
3 personnes
16
Vérifier les tailles et les coupes
3 personnes
17
Prévoir des portants et des cintres
18
Réserver l’équipe maquillage et coiffure
19
Réserver le photographe et le vidéaste
20
Briefing de l'animateur
2 personnes
21
Définir l’ordre de passage
3 personnes
22
Élaborer le déroulé
2 personnes
23
Partager le déroulé
24
Définir la répartition du public
2 personnes
25
Commander le catering
26
Commander des boissons
27
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
28
Publier la promotion en ligne
29
Préparer les badges nominatifs
30
Préparer les impressions
31
Récupérer les vêtements et accessoires
2 personnes
32
Vérifier l’état des vêtements
3 personnes
33
Étiqueter les vêtements par modèle
3 personnes
34
Défroisser et repasser les tenues
3 personnes
35
Préparer la playlist et le texte de présentation
2 personnes
36
Faire les courses
2 personnes
37
Récupérer le lieu et le matériel
3 personnes
38
Mettre les boissons au frais
2 personnes

Événement

39
Ouvrir le lieu
2 personnes
40
Monter le podium et la passerelle
5 personnes
41
Installer les sièges du public
4 personnes
42
Installer les portants à vêtements
3 personnes
43
Aménager les vestiaires
3 personnes
44
Préparer les vêtements en backstage
4 personnes
45
Préparer les accessoires backstage
2 personnes
46
Brancher l’éclairage et le son
3 personnes
47
Tester l'éclairage et le son
3 personnes
48
Installer la décoration
3 personnes
49
Aménager l’entrée et l’accueil
2 personnes
50
Préparer la liste d’inscription
51
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
52
Préparer le café et le thé
2 personnes
53
Accueillir les mannequins
2 personnes
54
Enregistrer les mannequins
2 personnes
55
Réaliser coiffure et maquillage
5 personnes
56
Enfiler les tenues
5 personnes
57
S’entraîner au défilé sur le catwalk
6 personnes
58
Accueillir le public
4 personnes
59
Ouvrir le programme
60
Servir les boissons
3 personnes
61
Encadrer le premier bloc du spectacle
6 personnes
62
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
63
Accompagner le changement de tenue
5 personnes
64
Encadrer le deuxième bloc du show
6 personnes
65
Servir les en-cas de pause
3 personnes
66
Animer le moment photo
3 personnes
67
Accompagner le troisième bloc du spectacle
6 personnes
68
Animer les questions du public
2 personnes
69
Encadrer la finale
6 personnes
70
Prononcer le discours de remerciement
71
Gérer le départ et la sortie des visiteurs
4 personnes
72
Rassembler les vêtements
4 personnes

Suivi

73
Retirer la décoration et la signalisation
3 personnes
74
Rassembler la vaisselle et les verres
3 personnes
75
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
76
Faire la vaisselle
3 personnes
77
Démonter le podium et les chaises
5 personnes
78
Débrancher l’éclairage et le son
3 personnes
79
Nettoyer le lieu
4 personnes
80
Rapporter le matériel
3 personnes
81
Retourner les vêtements
3 personnes
82
Restituer les accessoires
2 personnes
83
Rassembler les photos et vidéos
84
Envoyer les messages de remerciement
85
Vérifier les factures et la caution

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux du podiumqté 12
Chaises pour le publicqté 120
Tables bistrotqté 8
Tables pliantesqté 10
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 12
Miroirsqté 8
Paraventsqté 8
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Housses à vêtementsqté 120
Miroirs à mainqté 6
Miroirs de maquillageqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Boîtes de rangementqté 20
Cintresqté 180
Kits de coutureqté 4

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Lampes LEDqté 12
Éclairage d’ambianceqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Bâche de fondqté 2
Panneaux décoratifs en tissuqté 6
Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 8
Présentoirs pour cartes nominativesqté 10
Flèches de signalisationqté 12
Panneaux du programmeqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 140
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 80
Tasses à espressoqté 40
Assiettes à dessertqté 140
Cuillères à caféqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 20
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Tabliers de cuisineqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Conteneurs à déchetsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et le lieu, puis réservez rapidement les prestataires nécessaires. Gardez une marge d’au moins 30 minutes dans le déroulé pour absorber les retards de coiffure, maquillage ou changements de tenue.
Établissez l’ordre de passage avant d’attribuer les looks aux mannequins. Pour chaque tenue, notez le nom du mannequin, la taille, l’ordre de sortie et le temps prévu pour le changement.
Organisez les coulisses par zones : portants, miroirs, paravents et espace beauté. Identifiez chaque portant par passage et prévoyez au moins un cintre par tenue, plus quelques cintres de secours.
Testez la musique, les microphones, les haut-parleurs et les projecteurs avant l’arrivée du public. Faites une répétition technique complète avec les câbles, rallonges et multiprises en place, puis sécurisez les passages avec des goulottes.
Envoyez les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions et les besoins alimentaires avant de commander le catering. Partagez le déroulé final à l’animateur, aux créateurs, à l’équipe technique et aux photographes au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé de mode ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et les équipes, sélectionner les mannequins, confirmer les collections, envoyer les invitations et préparer une répétition technique.
Quand faut-il choisir l’ordre de passage d’un défilé ?: Fixez-le environ 2 à 3 semaines avant le défilé, une fois les collections et les mannequins confirmés. Conservez ensuite une version finale avec les changements de tenue et transmettez-la à toutes les équipes au moins 24 heures avant.
Combien de tenues prévoir par mannequin ?: Le nombre dépend du format, mais comptez généralement 2 à 4 tenues par mannequin pour un défilé court. Vérifiez chaque taille et chaque coupe, puis prévoyez au moins 10 % de looks ou d’accessoires de secours si plusieurs changements sont rapides.
Quand tester la musique et l’éclairage d’un défilé ?: Réalisez un premier test au moins 7 jours avant pour repérer les problèmes de droits musicaux ou de matériel. Faites ensuite une répétition complète sur place le jour même, idéalement 2 heures avant l’ouverture des portes.

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