Eine Modenschau Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Modenschau entscheidet nicht nur die Kollektion über den Ablauf. Du brauchst früh einen passenden Ort, einen realistischen Zeitplan und klare Zuständigkeiten für Models, Designer, Styling und Technik. Beginne mit Datum, Raum und Showkonzept, bevor du Einladungen verschickst oder Catering bestellst. Plane anschließend die Laufreihenfolge, die Umkleiden und den Publikumsbereich so, dass backstage genügend Platz bleibt und niemand während der Show improvisieren muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Reservierungen vornehmen
3
Programm und Zeitplan erstellen
2 Personen
4
Motto und Dresscode festlegen
2 Personen
5
Models auswählen
3 Personen
6
Designer und Marken ansprechen
2 Personen
7
Teilnehmerdaten sammeln
8
Einladungen gestalten
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Musik für die Show auswählen
2 Personen
13
Musikrechte prüfen
14
Kollektionen und Outfits erfassen
3 Personen
15
Outfits pro Model einteilen
3 Personen
16
Größen und Passformen prüfen
3 Personen
17
Kleiderständer und Kleiderbügel organisieren
18
Make-up- und Haarteam buchen
19
Fotograf und Videograf engagieren
20
Moderator einweisen
2 Personen
21
Laufreihenfolge festlegen
3 Personen
22
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
23
Ablaufplan teilen
24
Publikumsaufteilung festlegen
2 Personen
25
Catering bestellen
26
Getränke bestellen
27
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
28
Werbung online stellen
29
Namensschilder vorbereiten
30
Drucksachen vorbereiten
31
Kleidung und Accessoires abholen
2 Personen
32
Kleidung auf Schäden prüfen
3 Personen
33
Kleidung nach Modell beschriften
3 Personen
34
Outfits dämpfen und bügeln
3 Personen
35
Playlist und Präsentationstext bereitlegen
2 Personen
36
Einkaufen gehen
2 Personen
37
Location und Materialien abholen
3 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen

Event

39
Location öffnen
2 Personen
40
Bühne und Laufsteg aufbauen
5 Personen
41
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
42
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
43
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
44
Backstage Kleidung bereitlegen
4 Personen
45
Backstage-Accessoires bereitlegen
2 Personen
46
Licht und Ton anschließen
3 Personen
47
Licht und Ton testen
3 Personen
48
Dekoration aufhängen
3 Personen
49
Eingang und Empfang einrichten
2 Personen
50
Registrierungsliste bereitlegen
51
Catering bereitstellen
3 Personen
52
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
53
Models empfangen
2 Personen
54
Modelle registrieren
2 Personen
55
Haare und Make-up durchführen
5 Personen
56
Outfits anziehen
5 Personen
57
Catwalk-Lauf üben
6 Personen
58
Publikum empfangen
4 Personen
59
Programm öffnen
60
Getränke servieren
3 Personen
61
Erstes Show-Block begleiten
6 Personen
62
Getränke nachfüllen
2 Personen
63
Outfitwechsel begleiten
5 Personen
64
Zweite Show-Einheit begleiten
6 Personen
65
Pausensnacks servieren
3 Personen
66
Fotomoment begleiten
3 Personen
67
Dritten Showblock begleiten
6 Personen
68
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
69
Finale betreuen
6 Personen
70
Dankesrede halten
71
Verabschiedung und Besucherabfluss begleiten
4 Personen
72
Kleidungsstücke sammeln
4 Personen

Nachbereitung

73
Dekoration und Wegweiser entfernen
3 Personen
74
Geschirr und Gläser sammeln
3 Personen
75
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
76
Geschirr abwaschen
3 Personen
77
Laufsteg und Stühle abbauen
5 Personen
78
Licht und Ton abkoppeln
3 Personen
79
Location reinigen
4 Personen
80
Materialien zurückbringen
3 Personen
81
Kleidung zurücksenden
3 Personen
82
Accessoires zurückgeben
2 Personen
83
Foto- und Videomaterial sammeln
84
Dankesnachrichten versenden
85
Rechnungen und Kaution prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Catwalk-PaneeleAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 120
BistrotischeAnz. 8
KlappischeAnz. 10
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 12
SpiegelAnz. 8
ParaventsAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 20
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
KleiderhüllenAnz. 120
HandspiegelAnz. 6
Make-up-SpiegelAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KleiderbügelAnz. 180
NähsetsAnz. 4

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Stoff-DekopaneeleAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 8
NamenskartenständerAnz. 10
HinweispfeileAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 140
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
EspressotassenAnz. 40
DesserttellerAnz. 140
KaffeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenschürzenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
AbfallcontainerAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Ort, Datum und Motto zuerst fest. Prüfe dabei, ob der Raum einen geraden Laufsteg, getrennte Bereiche für Publikum und Models sowie genügend Platz für Kleiderständer und Spiegel bietet.
Sammle Outfit- und Modeldaten spätestens vier Wochen vor der Show. Größen, Passformen und Outfit-Zuordnung sollten dann abgeschlossen sein, damit Änderungen nicht am Veranstaltungstag entstehen.
Erstelle einen Ablaufplan mit Einlass, Styling, Generalprobe, einzelnen Kollektionen und Schlussauftritt. Teile ihn mindestens 48 Stunden vorher an Moderator, Models, Technik, Foto- und Videoteam.
Teste Musik, Funkmikrofone, Mischpult und Beleuchtung vor dem Einlass. Verlege Audiokabel und Verlängerungskabel in Kabelkanälen und plane einen Technikcheck mindestens 90 Minuten vor Beginn ein.
Plane den Backstage-Bereich konkreter als die Dekoration. Reserviere pro Model einen klaren Ablageplatz, halte Kleiderständer und Kleiderbügel bereit und stelle Wasser so auf, dass Gläser nicht an den Outfits stehen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Planung einer Modenschau?: Für eine kleine Modenschau solltest du mindestens sechs Wochen einplanen. Models, Designer, Stylingteam, Technik und Einladungen lassen sich sonst nur schwer zuverlässig koordinieren.
Wann muss die Laufreihenfolge einer Modenschau feststehen?: Die Reihenfolge sollte spätestens sieben Tage vor der Show feststehen. So können Outfits pro Model geprüft, Musik geschnitten und der Ablaufplan an alle Beteiligten verteilt werden.
Wie viel Zeit braucht eine Modenschau für Aufbau und Technik?: Plane mindestens drei Stunden für Aufbau, Licht, Ton, Sitzplätze und Backstage ein. Der vollständige Technikcheck sollte spätestens 90 Minuten vor dem Einlass beginnen.
Wie viele Getränke braucht man für eine Modenschau?: Rechne für das Publikum mit zwei bis drei Getränken pro Person für die ersten zwei Stunden. Für Models und Helfer solltest du zusätzlich Wasser bereitstellen, besonders während Styling und Generalprobe.

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