Organiser un critérium cycliste : la méthode complète

Un critérium se prépare d’abord sur le papier : date, parcours, autorisations et plan de circulation doivent être verrouillés avant d’annoncer la course. Ensuite, vous pouvez ouvrir les inscriptions, réserver le chronométrage, les secours et le lieu de départ-arrivée. Les dernières semaines servent surtout à répartir les bénévoles, préparer les dossards et vérifier le matériel. Le jour J, la sécurité du parcours et la coordination radio passent avant l’animation ou le ravitaillement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer le parcours et la date de la course
2 personnes
2
Demander l’autorisation pour une course cycliste
3
Soumettre le plan de circulation et les déviations
2 personnes
4
Organiser l’assurance pour l’événement
5
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
6
Réserver le jury et le chronométrage
7
Réserver le personnel de premiers secours
8
Prévoir des agents de circulation
2 personnes
9
Informer les riverains du parcours
2 personnes
10
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
11
Publier le formulaire d'inscription
12
Envoyer les invitations aux associations
2 personnes
13
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
14
Commander le matériel de sponsoring et les prix
2 personnes
15
Faire imprimer les bannières et les panneaux de signalisation
16
Traiter les inscriptions
2 personnes
17
Vérifier la liste des participants
2 personnes
18
Recueillir les régimes alimentaires des bénévoles
19
Répartir les bénévoles par poste
2 personnes
20
Finaliser le programme et la liste de contacts
2 personnes
21
Vérifier les prévisions météo et l’itinéraire
2 personnes
22
Créer les dossards et les bracelets
3 personnes
23
Commander le catering et les boissons
2 personnes
24
Aller chercher le matériel chez les fournisseurs
2 personnes
25
Contrôler les vélos et le matériel
2 personnes
26
Faire les courses
3 personnes
27
Passer l’itinéraire au crible des risques routiers
3 personnes
28
Préparer les dossards et les documents
2 personnes
29
Remplir et refroidir les glacières
2 personnes
30
Placer les panneaux de signalisation le long du parcours
4 personnes
31
Installer des barrières et des clôtures de sécurité
6 personnes
32
Installer les cônes et le ruban de balisage
4 personnes
33
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
34
Monter la table d’inscription et la tente
3 personnes
35
Monter la tente du public et les sièges
4 personnes
36
Installer la table du jury et le chronométrage
3 personnes
37
Raccorder la sonorisation
2 personnes
38
Sécuriser l’alimentation électrique et les câbles
2 personnes
39
Préparer la table de premiers secours et le matériel
2 personnes
40
Installer le buffet traiteur et le coin café
3 personnes
41
Installer les décorations et les banderoles sponsors
3 personnes
42
Animer le briefing des bénévoles
3 personnes

Événement

43
Envoyer les agents de circulation aux postes
2 personnes
44
Inscrire les participants
3 personnes
45
Distribuer les dossards et les transpondeurs
3 personnes
46
Vérifier les vélos et l’équipement de sécurité
2 personnes
47
Libérer le parcours avant le départ
3 personnes
48
Encadrer les coureurs vers le sas de départ
3 personnes
49
Animer la ronde d'ouverture
4 personnes
50
Enregistrer les manches du concours
3 personnes
51
Sécuriser le public et les intersections
10 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
54
Servir le café et le thé
2 personnes
55
Assurer les commentaires et la musique
2 personnes
56
Publier les classements intermédiaires
2 personnes
57
Signaler les incidents à la direction de la compétition
3 personnes
58
Enregistrer l’arrivée et le classement
4 personnes
59
Accompagner les gagnants au podium
2 personnes
60
Remettre les prix et les fleurs
3 personnes
61
Informer les participants et le public du départ
2 personnes

Suivi

62
Démonter les barrières de manière contrôlée
6 personnes
63
Rassembler les panneaux de signalisation et les cônes
4 personnes
64
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
65
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
66
Emballer le catering restant
2 personnes
67
Collecter les déchets et le verre
4 personnes
68
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
69
Vérifier la présence de déchets sur le parcours
4 personnes
70
Restituer le lieu propre et vide
4 personnes
71
Renvoyer le matériel de location
2 personnes
72
Publier les résultats et les photos
2 personnes
73
Envoyer un e-mail aux gagnants et aux participants
74
Traiter les factures et les reçus
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 8
Table du jury
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Barrières de fouleqté 80
Plots de circulationqté 100
Ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Transpondeursqté 150
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Supports à vélosqté 6
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 10
Huile d’entretienqté 3
Bidons de rechangeqté 30

Équipement

Arche de départ-arrivée
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Matériel de circulation

Panneaux de signalisationqté 30
Pieds de panneauqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Banderoles de sponsoringqté 12
Drapeauxqté 20
Ballonsqté 100
Nappesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de découpeqté 6
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Gants isolantsqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Poche de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 100

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 2
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours et la date, puis prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour obtenir l’autorisation de course, l’assurance et la validation des déviations. Sans ces accords, n’imprimez pas encore les panneaux ni les invitations.
Réservez tôt les fonctions qui ne se remplacent pas facilement : jury, chronométrage, premiers secours et agents de circulation. Confirmez chaque équipe 10 jours avant la course avec un numéro de contact et une heure de présence.
Faites connaître le règlement dès l’ouverture des inscriptions et fermez-les assez tôt pour contrôler la liste des participants. Préparez les numéros de départ, les bracelets et les transpondeurs au moins 3 jours avant l’épreuve.
Attribuez chaque bénévole à un poste précis, avec un horaire et un remplaçant. Demandez les régimes alimentaires avant de commander le catering et les boissons, idéalement 7 jours à l’avance.
La veille, vérifiez l’itinéraire, la météo et chaque vélo ou équipement de secours. Testez aussi la sonorisation, les talkies-walkies, les batteries, les rallonges et le système de chronométrage avant l’arrivée des coureurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un critérium ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines pour un parcours simple, et davantage si plusieurs rues doivent être fermées. Les autorisations, l’assurance et le plan de circulation sont les premiers délais à sécuriser.
Quand demander l’autorisation pour une course cycliste ?: Déposez la demande dès que le parcours et la date sont fixés, idéalement 2 à 3 mois avant la course. Ajoutez le plan de circulation et les déviations afin d’éviter un dossier incomplet.
Quand ouvrir les inscriptions à un critérium ?: Ouvrez-les dès que le règlement, le parcours et les conditions de participation sont validés, généralement 4 à 6 semaines avant l’épreuve. Arrêtez la liste quelques jours avant pour préparer les dossards et vérifier les données.
Combien de bénévoles faut-il pour un critérium ?: Le nombre dépend du parcours, mais prévoyez au moins un agent par point de circulation et une équipe séparée pour le départ, l’arrivée, le jury et les secours. Finalisez la répartition 7 à 10 jours avant, avec des remplaçants pour les postes sensibles.

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