Que faut-il acheter pour un championnat national de cyclisme ?

Un championnat national de cyclisme demande du matériel pour trois moments distincts : l’accueil des coureurs, le déroulement de la course et la remise des résultats. Prévoyez les dossards, la signalétique du parcours, le chronométrage et les moyens de communication avant l’arrivée des équipes. Les besoins liés au public et aux bénévoles sont souvent sous-estimés : mobilier, boissons, gobelets, alimentation et poubelles doivent être disponibles dès l’ouverture du site. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour éviter les ruptures le jour de l’épreuve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 20
Éléments de podiumqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Louchesqté 12
Cafetièreqté 6
Thermosqté 10

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Groupes électrogènesqté 2
Glacièresqté 10
Kit de chronométrage
Ordinateur portableqté 3
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 24

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Dossards de réserveqté 50
Panneaux de directionqté 20
Assiettes rondesqté 6
Ruban d'arrivéeqté 2
Médaillesqté 30
Coupes de prixqté 12
Vélos de réserveqté 2
Roues de rechangeqté 6
Pompes à véloqté 6
Kits d'outilsqté 4
Supports à vélosqté 20
Caisses de bidonsqté 12

Matériel de circulation

Barrières de fouleqté 180
Cônes de signalisationqté 120
Flèches de directionqté 80
Panneaux d'avertissementqté 40
Panneaux de stationnementqté 20
Ruban de balisageqté 20
Gilets de sécuritéqté 35
Panneaux STOPqté 24

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 6
DAEqté 2
Brancardsqté 2
Couverturesqté 10

Décoration

Drapeauxqté 30
Bannièresqté 12
Fond de scène
Bannières sponsorsqté 20
Nappesqté 18

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 4
Planches à découperqté 8
Couteau de chefqté 6
Caisses réfrigéréesqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 6
Serpillièresqté 6
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Pompes de désinfectionqté 10

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 5 kilogrammes
- Lait - 30 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Chocolat chaud - 15 litres
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 36 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Baguettes - 80 pièces
- Pain multicéréales - 20 pains
- Petits pains - 250 pièces
- Jambon - 8 kilogram
- Fromage - 10 kilogrammes
- Filet de poulet - 6 kilogrammes
- Houmous - 5 kilogrammes
- Fromage frais - 4 kilogrammes
- Salade aux œufs - 4 kilogrammes
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 8 kilogram
- Laitue - 5 kilogrammes
- Poivrons - 5 kilogrammes
- Pommes - 25 kilogrammes
- Bananes - 25 kilogram
- Raisins - 12 kilogram
- Barres de céréales - 400 pièces
- Brioches aux raisins - 200 pièces
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Mélange apéritif - 10 kilogrammes
- Biscuits - 12 paquets
- Muesli - 8 kilogram
- Yaourt - 15 kilogrammes
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d’épices - 250 grammes
- Lait pour café - 10 paquets
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Gants jetables - 10 boîtes
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 5 liter
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Nettoyant pour vitres - 2 litres
- Désinfectant - 5 liter
- Savon pour les mains - 5 litres
- Essuie-tout - 20 paquets
- Désodorisant WC - 8 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Bandages - 20 pièces
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Couvertures isolantes - 20 pièces
- Marqueurs résistants à l'eau - 20 pièces
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Corde - 500 mètres
- Spray à la craie - 12 bombes
- Marqueurs fluorescents - 30 pièces
- Papier d'impression - 10 paquets
- Stylos - 100 pièces
- Plaquettes rigides - 40 pièces

Conseils

Commandez les numéros de départ et les dossards de réserve au moins 3 semaines avant la course. Prévoyez une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs, pertes et inscriptions tardives.
Installez la signalétique avant la première reconnaissance du parcours. Comptez un panneau à chaque changement de direction et gardez plusieurs panneaux supplémentaires pour les remplacements.
Testez le kit de chronométrage, l’ordinateur, les imprimantes et la sonorisation au moins 2 heures avant le départ. Prévoyez aussi des rallonges, multiprises et groupes électrogènes si l’alimentation électrique n’est pas garantie.
Pour l’accueil et la remise des prix, prévoyez environ une table et deux chaises par poste, puis ajoutez une marge de 10 % pour les changements de dernière minute. Les tentes de réception protègent le secrétariat, le jury et le matériel informatique.
Calculez les verres réutilisables, tasses, assiettes et couverts sur la base du nombre de coureurs, bénévoles et invités, avec 10 à 15 % de réserve. Placez les glacières, thermos et poubelles près des zones de ravitaillement et d’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de dossards de réserve faut-il prévoir pour une course cycliste ?: Prévoyez 5 à 10 % de dossards de réserve par rapport au nombre de participants inscrits. Pour 200 coureurs, cela représente 10 à 20 exemplaires supplémentaires, à conserver au secrétariat.
Quand commander les médailles et les coupes d’un championnat cycliste ?: Passez la commande au moins 4 semaines avant la remise des prix. Ce délai laisse une marge pour la personnalisation, la livraison et le remplacement d’une pièce endommagée.
Combien de temps avant le départ installer les panneaux de direction ?: Installez-les idéalement la veille, puis effectuez un contrôle complet 2 à 3 heures avant le départ. Vérifiez chaque carrefour et remplacez immédiatement les panneaux déplacés ou manquants.
Quel matériel faut-il prévoir pour le chronométrage ?: Prévoyez le kit de chronométrage, un ordinateur portable, les imprimantes, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant le départ et gardez une solution d’alimentation de secours sur place.

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