Ein Kriterium organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Kriterium entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Renntag. Du musst zuerst Termin, Start und Ziel sowie die Genehmigungen klären und danach Verkehr, Sicherheit und Zeitnahme verbindlich besetzen. Erst wenn Anmeldung und Helferplanung stehen, lohnt sich die Bestellung von Startnummern, Absperrungen und Verpflegung. Plane die letzten Kontrollen spätestens am Vortag ein: Route, Fahrräder, Wetter, Funkgeräte und die Ausgabe der Startunterlagen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Strecke und Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Genehmigung für Radrennen beantragen
3
Verkehrsplan und Umleitungen einreichen
2 Personen
4
Versicherung für die Veranstaltung regeln
5
Start- und Zielort reservieren
6
Jury und Zeitnahme reservieren
7
Erste-Hilfe-Besetzung reservieren
8
Verkehrsregler einteilen
2 Personen
9
Anwohner über die Strecke informieren
2 Personen
10
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
11
Anmeldeformular veröffentlichen
12
Einladungen an Vereine senden
2 Personen
13
Werbung in sozialen Medien posten
14
Sponsormaterialien und Preise bestellen
2 Personen
15
Bannere und Wegweiser drucken lassen
16
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
17
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
18
Ernährungswünsche der Freiwilligen sammeln
19
Freiwillige den Posten zuordnen
2 Personen
20
Ablaufplan und Kontaktliste fertigstellen
2 Personen
21
Wettervorhersage und Route prüfen
2 Personen
22
Startnummern und Armbänder erstellen
3 Personen
23
Catering und Getränkevorräte bestellen
2 Personen
24
Material bei Lieferanten abholen
2 Personen
25
Fahrräder und Werkzeug prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Route auf Verkehrsrisiken prüfen
3 Personen
28
Startnummern und Dokumente bereitlegen
2 Personen
29
Kühlboxen füllen und kühlen
2 Personen
30
Verkehrsschilder entlang der Route aufstellen
4 Personen
31
Zäune und Absperrgitter aufstellen
6 Personen
32
Hütchen und Absperrband auslegen
4 Personen
33
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
34
Anmeldetisch und Zelt aufbauen
3 Personen
35
Publikumstent und Sitzplätze aufbauen
4 Personen
36
Jurytisch und Zeitmessung aufbauen
3 Personen
37
Musikanlage anschließen
2 Personen
38
Stromversorgung und Kabel sichern
2 Personen
39
Erste-Hilfe-Tisch und Material aufstellen
2 Personen
40
Cateringbuffet und Kaffeestation einrichten
3 Personen
41
Dekorationen und Sponsor-Banner aufhängen
3 Personen
42
Volunteer-Briefing abhalten
3 Personen

Event

43
Verkehrshelfer zu den Posten schicken
2 Personen
44
Teilnehmer anmelden
3 Personen
45
Startnummern und Transponder verteilen
3 Personen
46
Fahrräder und Sicherheitsausrüstung kontrollieren
2 Personen
47
Strecke vor dem Start freigeben
3 Personen
48
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
49
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
50
Wettkampfrunden registrieren
3 Personen
51
Publikum und Kreuzungen absichern
10 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
54
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
55
Kommentar und Musik bereitstellen
2 Personen
56
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
57
Vorfälle der Wettkampfleitung melden
3 Personen
58
Ziel und Ergebnis festhalten
4 Personen
59
Gewinner zum Podium begleiten
2 Personen
60
Preise und Blumen überreichen
3 Personen
61
Teilnehmer und Publikum über die Abreise informieren
2 Personen

Nachbereitung

62
Absperrungen kontrolliert abbauen
6 Personen
63
Verkehrsschilder und Pylonen sammeln
4 Personen
64
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
65
Anlage ausschalten
2 Personen
66
Übrig gebliebenes Catering verpacken
2 Personen
67
Abfall und Glas sammeln
4 Personen
68
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
69
Parcours auf Müll kontrollieren
4 Personen
70
Location sauber und leer übergeben
4 Personen
71
Mietmaterial zurückbringen
2 Personen
72
Ergebnisse und Fotos veröffentlichen
2 Personen
73
Preisträger und Teilnehmende per E-Mail benachrichtigen
74
Rechnungen und Quittungen bearbeiten
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 8
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrshütchenAnz. 100
AbsperrbandAnz. 12
StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
TransponderAnz. 150
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 3
FahrradständerAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 10
PflegeölAnz. 3
Ersatz-TrinkflaschenAnz. 30

Ausstattung

Start-Ziel-Bogen
Soundanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Verkehrsmaterial

VerkehrsschilderAnz. 30
SchildständerAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10

Dekoration

SponsorspannbannerAnz. 12
FahnenAnz. 20
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
SchneidemesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Isolierende HandschuheAnz. 4

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompresseAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 100

Reinigung

WischsetsAnz. 2
BesensetsAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Strecke, Termin und Genehmigungsantrag. Verkehrsplan, Umleitungen und Versicherung brauchen oft länger als die eigentliche Rennplanung.
Plane für jeden Streckenposten eine konkrete Person ein und ergänze pro Schicht mindestens eine Reserve. Eine Kontaktliste mit Funkkanal und Ersatznummern sollte 7 Tage vor dem Rennen fertig sein.
Trenne Zeitnahme und Erste Hilfe organisatorisch von der Streckenabsicherung. Jury, Zeitnahme und medizinische Besetzung müssen spätestens 4 Wochen vor dem Start verbindlich zugesagt haben.
Bestelle Startnummern, Transponder, Armbänder und Wegweiser erst nach dem Anmeldeschluss in der finalen Menge plus etwa 5 Prozent Reserve. So vermeidest du Nachdrucke und fehlendes Material am Veranstaltungstag.
Prüfe Route und Technik am Vortag zu derselben Uhrzeit wie beim Rennen. Teste dabei Funkgeräte, Stoppuhren, Laptop, Lautsprecher, Stromversorgung sowie Ersatzfahrräder und Werkzeug.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Kriterium anmelden und genehmigen lassen?: Starte den Genehmigungsprozess mindestens 12 Wochen vor dem Renntag. Verkehrsplan, Umleitungen, Versicherung und die Information der Anwohner sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vorher eingereicht oder abgeschlossen sein.
Wie viele Helfer braucht man für ein Kriterium?: Rechne pro abgesichertem Kreuzungs- oder Streckenposten mit einer Person und plane zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Dazu kommen separate Teams für Start und Ziel, Anmeldung, Jury, Zeitnahme, Erste Hilfe und Material.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Kriterium sein?: Setze den Anmeldeschluss etwa 7 bis 10 Tage vor dem Rennen. Dann bleiben genug Tage, um Teilnehmerliste, Startnummern, Transponder, Armbänder und Verpflegungsmengen zu prüfen.
Was muss am Tag vor einem Kriterium kontrolliert werden?: Fahre die komplette Strecke ab und prüfe Absperrgitter, Verkehrshütchen, Bänder, Start-Ziel-Bogen und Wegweiser. Teste außerdem Zeitnahme, Funkgeräte, Soundanlage und Stromversorgung und lege Ersatzschläuche, Pumpen und Werkzeug an einem festen Ort bereit.

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