Organiser un cours d'informatique sans imprévu
Un cours d'informatique se prépare dans un ordre précis : d'abord la salle et le programme, puis les inscriptions et enfin les tests techniques. Le moindre compte non créé, chargeur manquant ou problème de Wi-Fi peut bloquer toute la séance. Prévoyez un poste de travail par participant, plus un ordinateur de secours si possible. Le jour J, arrivez au moins 90 minutes avant le début pour installer les tables, brancher le matériel et tester le logiciel utilisé pendant la formation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver la salle de cours
- 2
Réserver le matériel informatique
- 3
Établir le programme de la formation
- 4
Élaborer les consignes pour les enseignants
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Tenir à jour la liste des participants
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Confirmer les inscriptions
- 10
Vérifier le matériel de cours
- 11
Imprimer les feuilles de travail
- 12
Créer des badges nominatifs
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Recharger les appareils
2 personnes
- 15
Tester le logiciel et les comptes
2 personnes
Événement
- 16
Ouvrir la salle de cours
- 17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 18
Brancher les ordinateurs
3 personnes
- 19
Tester l'écran et le projecteur
2 personnes
- 20
Tester le wifi et le réseau
2 personnes
- 21
Préparer le matériel de formation
2 personnes
- 22
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 23
Accueillir les participants
2 personnes
- 24
Enregistrer la présence
- 25
Faire l’introduction
- 26
Encadrer les exercices de base
2 personnes
- 27
Servir les boissons de pause
2 personnes
- 28
Réapprovisionner les boissons
- 29
Animer les exercices de suivi
2 personnes
- 30
Servir le dîner
3 personnes
- 31
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
- 32
Encadrer la mission pratique
2 personnes
- 33
Clôture et remise des certificats
2 personnes
Suivi
- 34
Éteindre les ordinateurs en toute sécurité
2 personnes
- 35
Emballer le matériel
3 personnes
- 36
Faire la vaisselle
2 personnes
- 37
Rassembler les déchets
2 personnes
- 38
Nettoyer la salle de cours
3 personnes
- 39
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 40
Retourner le matériel
2 personnes
- 41
Ranger le matériel restant
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Nappesqté 6
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 22
- Chargeurs d’ordinateur portableqté 22
- Souris d’ordinateurqté 22
- Casquesqté 22
- Projecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable de présentation
- Routeur wifi
- Switch réseau
- Clés USBqté 24
- Multiprisesqté 8
- Rallongesqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 2
- Câbles HDMIqté 2
- Adaptateurs HDMIqté 2
- Haut-parleursqté 2
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 30
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 3
- Glacièresqté 2
- Ciseauxqté 3
- Rouleaux de ruban adhésifqté 4
Matériel pédagogique
- Blocs-notesqté 24
- Stylos à billeqté 30
- Badges nominatifsqté 24
- Classeurs de certificatsqté 24
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la salle et le matériel informatique avant d'ouvrir les inscriptions. Vérifiez notamment le nombre d'ordinateurs portables, de chargeurs, de souris et de prises disponibles pour chaque participant.
- Fixez une date limite d'inscription au moins 7 jours avant le cours. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de noter leurs besoins alimentaires et d'adapter le programme au niveau du groupe.
- Créez ou testez les comptes et les logiciels au moins 48 heures à l'avance, avec les mêmes droits d'accès que les participants. Une démonstration qui fonctionne uniquement sur l'ordinateur de présentation ne suffit pas.
- Préparez les feuilles de travail, les badges et les clés USB la veille. Rechargez tous les appareils et étiquetez les chargeurs pour éviter les échanges au moment du départ.
- Ouvrez la salle 90 minutes avant l'accueil. Testez séparément le Wi-Fi, le réseau, le projecteur, l'écran, les câbles HDMI et l'ordinateur de présentation avant de préparer le café et le thé.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un cours d'informatique ?
- Prévoyez au minimum 2 semaines pour réserver la salle, définir le programme et gérer les inscriptions. Gardez les 48 dernières heures pour tester les comptes, les logiciels et le matériel.
- Quand faut-il envoyer les invitations à un cours d'informatique ?
- Envoyez-les environ 14 jours avant la formation, avec le programme, les horaires et la date limite d'inscription. Fermez les inscriptions 7 jours avant pour pouvoir confirmer les places et préparer le matériel.
- Combien d'ordinateurs faut-il prévoir pour un cours d'informatique ?
- Prévoyez un ordinateur fonctionnel par participant, avec son chargeur et, si nécessaire, une souris ou un casque. Ajoutez un poste de secours dès que vous le pouvez, surtout si la séance dépend d'un logiciel précis.
- À quelle heure faut-il arriver le jour du cours ?
- Arrivez 90 minutes avant l'accueil des participants. Comptez environ 30 minutes pour installer les tables et les chaises, 30 minutes pour brancher les ordinateurs et 30 minutes pour tester le réseau, le projecteur et les comptes.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !