Computerkurs organisieren: So klappt die Vorbereitung

Bei einem Computerkurs entscheidet nicht nur der Unterrichtsplan über den Ablauf, sondern vor allem die Technikvorbereitung. Reserviere zuerst Lernraum und Geräte, lege danach Programm und Teilnehmerverwaltung fest. In den letzten Tagen testest du Software, Konten, Netzwerk und Präsentation gemeinsam mit den vorhandenen Laptops. Plane außerdem Zeit für Empfang, Namensschilder, Arbeitsblätter sowie Kaffee und Tee ein, damit der Kurs pünktlich beginnen kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Lernraum reservieren
2
Computerausrüstung reservieren
3
Kursprogramm erstellen
4
Lehreranweisungen ausarbeiten
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Teilnehmerliste führen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Anmeldungen bestätigen
10
Kursmaterial prüfen
11
Arbeitsblätter ausdrucken
12
Namensschilder erstellen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Geräte aufladen
2 Personen
15
Software und Konten testen
2 Personen

Event

16
Lernraum öffnen
17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
18
Computer anschließen
3 Personen
19
Bildschirm und Projektor testen
2 Personen
20
WLAN und Netzwerk testen
2 Personen
21
Kursmaterial bereitlegen
2 Personen
22
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
24
Anwesenheit erfassen
25
Einführung geben
26
Grundübungen anleiten
2 Personen
27
Pausengetränke servieren
2 Personen
28
Getränke nachfüllen
29
Folgeübungen begleiten
2 Personen
30
Abendessen servieren
3 Personen
31
Fragerunde moderieren
2 Personen
32
Praxisauftrag betreuen
2 Personen
33
Abschluss und Zertifikate verteilen
2 Personen

Nachbereitung

34
Computer sicher herunterfahren
2 Personen
35
Geräte einpacken
3 Personen
36
Geschirr abwaschen
2 Personen
37
Abfall sammeln
2 Personen
38
Schulungsraum reinigen
3 Personen
39
Möbel zurückstellen
3 Personen
40
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
41
Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
TischdeckenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 22
Laptop-LadegeräteAnz. 22
ComputermäuseAnz. 22
HeadsetsAnz. 22
Projektor
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
WLAN-Router
Netzwerkswitch
USB-SticksAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
ScherenAnz. 3
KlebebandrollenAnz. 4

Lernmaterial

NotizblöckeAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
NamensschilderAnz. 24
ZertifikatsmappenAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Lernraum und Computerausrüstung mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Kurstermin. Prüfe dabei, ob für jede angemeldete Person ein Laptop, Ladegerät und gegebenenfalls Maus oder Headset vorhanden ist.
Verschicke die Einladungen früh und bestätige Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Kurs. Erfasse Ernährungswünsche und führe eine aktuelle Teilnehmerliste, damit am Empfang niemand nachträglich gesucht werden muss.
Teste Software, Benutzerkonten und Internetzugang mindestens 3 Tage vorher auf jedem eingesetzten Gerät. Ein funktionierender Präsentationslaptop ersetzt keinen Test von Projektor, HDMI-Adapter, WLAN-Router und Netzwerkswitch.
Bereite Arbeitsblätter, Namensschilder und Kursmaterial spätestens am Vortag vor. Lege die Unterlagen pro Arbeitsplatz bereit und lade alle Laptops vollständig auf, statt das erst beim Öffnen des Lernraums zu erledigen.
Sei mindestens 60 Minuten vor Beginn im Lernraum. Stelle Tische und Stühle auf, schließe Computer und Projektor an, teste Bild und Ton und richte Kaffee, Tee, Wasser sowie wiederverwendbare Becher vor dem Eintreffen der Teilnehmenden her.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Computerkurs organisieren?: Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung von Lernraum und Computerausrüstung. Programm, Einladungen und Anmeldung folgen direkt danach; die Technikprüfung sollte spätestens 3 Tage vor dem Kurs abgeschlossen sein.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Computerkurses am Kurstag?: Plane mindestens 60 Minuten vor Beginn für Raum, Geräte, Netzwerk, Projektor und Kursmaterial ein. Bei unbekannter Technik oder mehr als 10 Laptops sind 90 Minuten realistischer.
Wann sollte man die Technik für einen Computerkurs testen?: Teste Software, Konten, WLAN, Projektor und Kabel 3 Tage vorher unter möglichst echten Bedingungen. Lade die Geräte zusätzlich am Vortag auf und führe am Kurstag noch einen kurzen Funktionstest durch.
Wie viele Computer braucht man für einen Computerkurs?: Plane grundsätzlich ein Gerät pro teilnehmender Person und zusätzlich ein Präsentationsgerät für die Kursleitung. Halte möglichst 1 bis 2 Ersatzgeräte bereit, falls ein Laptop oder Ladegerät ausfällt.

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