Zo organiseer je een computercursus zonder technische verrassingen

Begin met de lesruimte, het aantal deelnemers en de apparatuur die iedere cursist nodig heeft. Werk daarna het cursusprogramma en de docentinstructies uit, zodat je precies weet welke software, accounts en bestanden vooraf getest moeten worden. Bevestig aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je werkbladen, naamkaartjes, koffie en thee voorbereidt. Op de cursusdag draait alles om een vroege technische test, een overzichtelijke opstelling en een rustige ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Lesruimte reserveren
2
Computerapparatuur reserveren
3
Cursusprogramma opstellen
4
Docentinstructies uitwerken
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Deelnemerslijst bijhouden
8
Dieetwensen verzamelen
9
Aanmeldingen bevestigen
10
Cursusmateriaal controleren
11
Werkbladen printen
12
Naamkaartjes maken
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Apparatuur opladen
2 personen
15
Software en accounts testen
2 personen

Event

16
Lesruimte openen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Computers aansluiten
3 personen
19
Beeldscherm en projector testen
2 personen
20
Wifi en netwerk testen
2 personen
21
Cursusmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Aanwezigheid registreren
25
Introductie geven
26
Basisoefeningen begeleiden
2 personen
27
Pauzedranken serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Vervolgoefeningen begeleiden
2 personen
30
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
31
Vragenronde begeleiden
2 personen
32
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
33
Afsluiting en certificaten uitdelen
2 personen

Nazorg

34
Computers veilig uitschakelen
2 personen
35
Apparatuur inpakken
3 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Lesruimte schoonmaken
3 personen
39
Meubilair terugzetten
3 personen
40
Apparatuur retourneren
2 personen
41
Overgebleven materiaal opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 22
Laptopladersaantal 22
Computermuizenaantal 22
Headsetsaantal 22
Projector
Projectiescherm
Presentatielaptop
Wifi-router
Netwerkswitch
USB-sticksaantal 24
Stekkerdozenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 2
Luidsprekersaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Scharenaantal 3
Plakbandrollenaantal 4

Lesmateriaal

Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Naamkaartjesaantal 24
Certificaatmappenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de technische controle vóór de deelnemers arriveren. Test per laptop de software en accounts, controleer de wifi en sluit projector, presentatielaptop en beeldscherm minimaal 30 minuten voor aanvang aan.
Tel de apparatuur per deelnemer in plaats van per tafel. Reserveer voor iedere cursist een laptop, lader en muis; leg daarnaast extra HDMI-adapters, verlengsnoeren en minstens één reservekabel klaar.
Maak het cursusmateriaal per werkplek compleet. Leg werkbladen, een USB-stick en een naamkaartje klaar voordat de deelnemers binnenkomen, zodat je de introductie niet onderbreekt om spullen te zoeken.
Controleer de stroomverdeling bij het opstellen van de tafels. Gebruik stekkerdozen en verlengsnoeren zonder looppaden te blokkeren en laat kabelhaspels volledig uitrollen wanneer ze worden gebruikt.
Houd de ontvangst kort en controleerbaar. Registreer aanwezigheid bij binnenkomst, geef naamkaartjes uit en laat deelnemers eerst hun plek en apparatuur vinden voordat je de introductie start; reken hiervoor ongeveer 10 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een computercursus te organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met het reserveren van de lesruimte en apparatuur. Gebruik de laatste week voor aanmeldingen, cursusmateriaal en technische tests; plan de definitieve controle uiterlijk 1 dag voor de cursus.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een computercursus?: Reken op 1 laptop per deelnemer en reserveer bij voorkeur 1 extra laptop voor storingen. Zorg per laptop ook voor een lader en computermuis; bij oefeningen met audio heb je daarnaast per gebruiker een headset nodig.
Wanneer moet ik de software en accounts testen?: Test software, accounts en netwerk uiterlijk 3 dagen voor de cursus met dezelfde apparatuur en instellingen als op de lesdag. Herhaal de controle op de ochtend zelf, omdat updates of gewijzigde wachtwoorden anders alsnog problemen kunnen geven.
Hoe richt ik een computercursusruimte in?: Zet tafels zo neer dat deelnemers hun scherm kunnen zien en de docent makkelijk kan rondlopen. Sluit apparatuur eerst per tafel aan, test projector en wifi en houd minstens 30 minuten vóór aanvang vrij voor het oplossen van kabel- of netwerkproblemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.