Organiser un concours de snowboard, étape par étape

Un concours de snowboard se prépare d’abord sur la piste, puis autour des inscriptions et de la sécurité. Commence par fixer la date, réserver le lieu et choisir le format : disciplines, catégories et nombre de passages. Ensuite, verrouille les prestataires techniques, le jury et les secours avant d’ouvrir les inscriptions. Les derniers jours servent surtout à confirmer les participants, vérifier la météo, installer le balisage et tester le chronométrage.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu de la compétition
2 personnes
2
Définir le format de compétition et les catégories
2 personnes
3
Réserver la piste et le bloc d’entraînement
4
Réserver les portiques de départ et le chronométrage
5
Réserver les membres du jury et les responsables de la compétition
2 personnes
6
Réserver le service de sécurité et de secours
7
Établir le règlement du concours
2 personnes
8
Publier le formulaire d'inscription
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Envoyer les confirmations des participants
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Établir la liste de départ
2 personnes
14
Attribuer les numéros de départ
15
Préparer le briefing du jury
16
Vérifier les prévisions météo
17
Publier les informations du match
18
Faire les courses
2 personnes
19
Récupérer le matériel
2 personnes
20
Préparer les dossards et les bracelets
2 personnes
21
Imprimer le planning du match
22
Refroidir le catering
2 personnes
23
Inspecter le lieu
3 personnes
24
Balisage du terrain de compétition
4 personnes
25
Marquer la zone de départ et d'arrivée
3 personnes
26
Installer les obstacles et les repères de piste
5 personnes
27
Installer les tapis de chute et les filets
5 personnes
28
Installer la table du jury et les chaises
2 personnes
29
Monter le comptoir d’inscription
2 personnes
30
Installer le point de restauration et de boissons
3 personnes
31
Tester le son et les micros
2 personnes
32
Tester le chronométrage
2 personnes
33
Vérifier le matériel de premiers secours et de sauvetage
2 personnes
34
Faire un briefing avec le personnel
8 personnes

Événement

35
Accueillir les participants
3 personnes
36
Enregistrer les participants
3 personnes
37
Distribuer les dossards
2 personnes
38
Effectuer le contrôle du matériel et de la sécurité
3 personnes
39
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
40
Encadrer les essais
5 personnes
41
Annoncer l’ordre de départ
42
Encadrer la première manche de la course
6 personnes
43
Encadrer la deuxième manche de la compétition
6 personnes
44
Enregistrer les temps intermédiaires
2 personnes
45
Surveiller les zones de sécurité
4 personnes
46
Servir les boissons et les snacks
3 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Mettre à jour le score
2 personnes
49
Annoncer les finalistes
50
Animer la finale
6 personnes
51
Vérifier les horaires de la finale
2 personnes
52
Établir la liste des gagnants
2 personnes
53
Assurer la remise des prix
3 personnes
54
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

55
Démonter le matériel de compétition
5 personnes
56
Retirer les barrières
4 personnes
57
Rassembler les déchets
3 personnes
58
Ranger le service traiteur
3 personnes
59
Nettoyer le lieu
4 personnes
60
Archiver les résultats
61
Publier les résultats
62
Remercier les participants
63
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
64
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Table du jury
Comptoir d’inscription
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Portillon de départ
Porte de pisteqté 24
Marquages de pisteqté 40
Filets de sécuritéqté 18
Tapis de chuteqté 8
Pelleter la neigeqté 4
Bâtons de skiqté 12
Snowboards de rechangeqté 2
Casquesqté 6
Protèges-poignetsqté 6
Genouillèresqté 6
Cônesqté 20
Rubansqté 10
Barrières de sécuritéqté 20
Panneaux d'avertissementqté 12
Traîneau de secours
Couvertures de survieqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 150
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6
Marqueursqté 20
Stylos indélébilesqté 12
Presse-papiersqté 8
Formulaires de compétition papierqté 200

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Écran
Kit de chronométrage
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à café réutilisablesqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de scèneqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réserve la piste, le bloc d’entraînement, le portillon de départ et le chronométrage avant de publier le formulaire d’inscription. Sans ces éléments, tu risques de limiter le nombre de participants après leur inscription.
Établis le règlement avant d’envoyer les invitations : catégories, ordre de départ, critères de jugement, horaires et conditions d’annulation doivent être identiques pour tous.
Prévois un briefing séparé pour le jury et les responsables de compétition. Vérifie notamment les talkies-walkies, les chronomètres, le kit de chronométrage et l’alimentation électrique au moins la veille.
Contrôle la sécurité sur place avant l’arrivée des riders : filets, tapis de chute, marquages, cônes et zones de départ et d’arrivée doivent être installés et visibles depuis la piste.
Publie les informations du concours après traitement des inscriptions, puis prépare les dossards, bracelets, numéros de départ et planning imprimé. Garde une marge pour les désistements et les changements liés à la météo.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de snowboard ?: Prévois au moins 6 à 8 semaines pour réserver la piste, le chronométrage, le jury, la sécurité et les secours. Les inscriptions peuvent ensuite rester ouvertes pendant 2 à 3 semaines, avec une clôture suffisamment tôt pour établir la liste de départ.
Quand faut-il réserver la piste pour un concours de snowboard ?: Réserve la piste dès que la date et le format sont définis, idéalement 6 à 8 semaines avant la compétition. Demande en même temps le bloc d’entraînement et les horaires d’accès nécessaires à l’installation du balisage.
Quand vérifier la météo avant un concours de snowboard ?: Fais une première vérification 7 jours avant, puis un contrôle définitif la veille et le matin même. Prévois une procédure claire pour informer les participants en cas de modification des horaires ou des conditions de piste.
Que faut-il préparer la veille d’un concours de snowboard ?: La veille, inspecte le lieu, installe les zones de départ et d’arrivée, vérifie les filets et les tapis de chute, teste le chronométrage et charge les talkies-walkies. Prépare aussi les dossards, le planning imprimé et le matériel d’accueil pour éviter les retards à l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.