Zo organiseer je een snowboardwedstrijd
Begin niet met de inschrijvingen, maar met de wedstrijddatum, locatie en beschikbare piste. Leg daarna het format, de categorieën en het trainingsblok vast, zodat je weet hoeveel deelnemers en tijd je kunt verwerken. Reserveer vroeg starthekken, timing, juryleden en reddingsdienst; die bepalen of de wedstrijd uitvoerbaar is. Werk vervolgens het reglement, de inschrijving en de deelnemersinformatie uit. In de laatste week controleer je het weer, de startlijst en alle materialen voor start, finish en veiligheid.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijddatum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Wedstrijdformat en categorieën bepalen
2 personen
- 3
Piste en trainingsblok reserveren
- 4
Starthekken en timing reserveren
- 5
Juryleden en wedstrijdleiding vastleggen
2 personen
- 6
Veiligheids- en reddingsdienst reserveren
- 7
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 8
Inschrijfformulier publiceren
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 11
Deelnemersbevestigingen versturen
- 12
Dieetwensen verzamelen
- 13
Startlijst samenstellen
2 personen
- 14
Startnummers toewijzen
- 15
Jurybriefing voorbereiden
- 16
Weersverwachting controleren
- 17
Wedstrijdinformatie publiceren
- 18
Boodschappen doen
2 personen
- 19
Materialen ophalen
2 personen
- 20
Startnummers en polsbandjes klaarleggen
2 personen
- 21
Wedstrijdschema afdrukken
- 22
Catering koelen
2 personen
- 23
Locatie inspecteren
3 personen
- 24
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
- 25
Start- en finishzone markeren
3 personen
- 26
Obstakels en baanmarkeringen plaatsen
5 personen
- 27
Valmatten en netten plaatsen
5 personen
- 28
Jurytafel en stoelen plaatsen
2 personen
- 29
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
- 30
Catering- en drinkpunt opbouwen
3 personen
- 31
Geluid en microfoons testen
2 personen
- 32
Tijdregistratie testen
2 personen
- 33
EHBO- en reddingsmateriaal controleren
2 personen
- 34
Briefing voor medewerkers houden
8 personen
Event
- 35
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 36
Deelnemers registreren
3 personen
- 37
Startnummers uitdelen
2 personen
- 38
Materiaal- en veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
- 39
Openingsbriefing geven
2 personen
- 40
Trainingsruns begeleiden
5 personen
- 41
Startvolgorde omroepen
- 42
Wedstrijdheat één begeleiden
6 personen
- 43
Wedstrijdheat twee begeleiden
6 personen
- 44
Tussentijden registreren
2 personen
- 45
Veiligheidszones bewaken
4 personen
- 46
Dranken en snacks serveren
3 personen
- 47
Dranken bijvullen
2 personen
- 48
Wedstrijdstand bijwerken
2 personen
- 49
Finalisten bekendmaken
- 50
Finaleronde begeleiden
6 personen
- 51
Finaletijden controleren
2 personen
- 52
Winnaarslijst opstellen
2 personen
- 53
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 54
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen
Nazorg
- 55
Wedstrijdmateriaal afbreken
5 personen
- 56
Afzettingen verwijderen
4 personen
- 57
Afval verzamelen
3 personen
- 58
Catering opruimen
3 personen
- 59
Locatie schoonmaken
4 personen
- 60
Uitslagen archiveren
- 61
Uitslagen publiceren
- 62
Deelnemers bedanken
- 63
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 64
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 24
- Jurytafel
- Inschrijfbalie
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Starthek
- Pistepoortenaantal 24
- Baanmarkeringenaantal 40
- Veiligheidsnettenaantal 18
- Valmattenaantal 8
- Sneeuwscheppenaantal 4
- Sneeuwstokkenaantal 12
- Reserve-snowboardsaantal 2
- Helmenaantal 6
- Polsbeschermersaantal 6
- Kniebeschermersaantal 6
- Pionnenaantal 20
- Lintenaantal 10
- Afzethekkenaantal 20
- Waarschuwingsbordenaantal 12
- Reddingsslee
- Reddingsdekensaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Startnummersaantal 100
- Polsbandjesaantal 150
- Medaillesaantal 12
- Bekersaantal 6
- Stiftenaantal 20
- Watervaste pennenaantal 12
- Klembordenaantal 8
- Papieren wedstrijdformulierenaantal 200
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Scherm
- Tijdregistratieset
- Stopwatchesaantal 4
- Portofoonsaantal 10
- Luidsprekersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 6
Verlichting
- Ledbouwlampenaantal 6
- Lichtstatievenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare koffiebekersaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 12
- Podiumbordjesaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilsetsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de piste en het trainingsblok voordat je een inschrijfformulier publiceert. Plan daarnaast tijd voor baaninspectie, opwarming en eventuele vertraging; een schema zonder buffer loopt op sneeuw snel uit.
- Leg categorieën, wedstrijdformat en regels vast vóór je uitnodigingen verstuurt. Zet ook de uiterste inschrijfdatum en het moment waarop deelnemers hun bevestiging, startnummer en wedstrijdinformatie ontvangen.
- Plan jurybriefing en wedstrijdleiding uiterlijk op de wedstrijddag vóór de eerste start. Bespreek wie de start vrijgeeft, wie tijden noteert en hoe juryleden via portofoons communiceren.
- Controleer de veiligheidsopstelling ter plaatse voordat deelnemers aankomen. Zet start- en finishzone af, markeer de baan en controleer veiligheidsnetten, valmatten, helmen en beschermers; doe dit niet pas tijdens het trainingsblok.
- Maak naast de startlijst een aparte paklijst voor techniek en stroom. Test de tijdregistratieset, laptop, stopwatches, luidsprekers en microfoons vooraf en leg verlengsnoeren, stekkerdozen en powerbanks klaar op een vaste plek.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een snowboardwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, format en reserveringen. Regel jury, wedstrijdleiding, timing en reddingsdienst uiterlijk 6 weken voor de wedstrijd, zodat je nog tijd hebt om een alternatief te zoeken.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor een snowboardwedstrijd?
- Plan naast de wedstrijd zelf minimaal 2 uur voor opbouw, controle en briefing. Reserveer ook een trainingsblok en houd per onderdeel minstens 30 minuten buffer aan voor wissels, onderhoud van de piste of vertraging.
- Wat moet je regelen voor de veiligheid bij een snowboardwedstrijd?
- Regel vóór de publicatie van de inschrijving een veiligheids- en reddingsdienst en controleer de baan op de wedstrijddag. Zet veiligheidsnetten en valmatten op hun plaats, markeer gevaarlijke zones en controleer helmen en beschermers vóór de eerste start.
- Wanneer maak je de startlijst en deel je startnummers uit?
- Maak de startlijst nadat de inschrijfdeadline is verstreken en bevestig deelnemers uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Leg startnummers en polsbandjes per categorie klaar bij de inschrijfbalie, zodat registratie op de wedstrijddag niet ophoudt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!