Cómo organizar una competición de snowboard sin dejar cabos sueltos

Una competición de snowboard exige coordinar la pista, los participantes, los jueces y la seguridad mucho antes del día del evento. Empieza fijando el formato, las categorías, la fecha y el lugar; después bloquea la pista y los servicios técnicos. Las inscripciones, el reglamento y la información para los participantes deben quedar cerrados con tiempo. El día anterior, comprueba el recorrido, el material, el pronóstico y la logística de salida y meta.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y ubicación de la competición
2 personas
2
Definir el formato de la competición y las categorías
2 personas
3
Reservar la pista y el bloque de entrenamiento
4
Reservar las vallas de salida y el cronometraje
5
Registrar a los jueces y la dirección de la competición
2 personas
6
Reservar el servicio de seguridad y rescate
7
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Gestionar inscripciones
2 personas
11
Enviar confirmaciones a los participantes
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Elaborar la lista de salida
2 personas
14
Asignar números de dorsal
15
Preparar la reunión del jurado
16
Comprobar el pronóstico del tiempo
17
Publicar la información de la competición
18
Hacer la compra
2 personas
19
Recoger los materiales
2 personas
20
Dejar listos los números de dorsal y las pulseras
2 personas
21
Imprimir el calendario de la competición
22
Refrigerar el catering
2 personas
23
Inspeccionar el lugar
3 personas
24
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
25
Marcar la zona de salida y meta
3 personas
26
Colocar obstáculos y marcas de pista
5 personas
27
Colocar colchonetas y redes de protección
5 personas
28
Colocar la mesa del jurado y las sillas
2 personas
29
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
30
Montar el punto de catering y bebidas
3 personas
31
Probar el sonido y los micrófonos
2 personas
32
Probar el registro horario
2 personas
33
Comprobar el material de primeros auxilios y rescate
2 personas
34
Dar briefing al personal
8 personas

Evento

35
Recepción de participantes
3 personas
36
Registrar a los participantes
3 personas
37
Repartir dorsales
2 personas
38
Realizar la revisión de material y seguridad
3 personas
39
Dar la reunión inicial
2 personas
40
Acompañar las tandas de entrenamiento
5 personas
41
Anunciar el orden de salida
42
Acompañar la primera manga de la competición
6 personas
43
Guiar la segunda manga de la competición
6 personas
44
Registrar los tiempos parciales
2 personas
45
Vigilar las zonas de seguridad
4 personas
46
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
47
Rellenar las bebidas
2 personas
48
Actualizar el puesto de competición
2 personas
49
Anunciar a los finalistas
50
Guiar la ronda final
6 personas
51
Comprobar los tiempos de la final
2 personas
52
Elaborar la lista de ganadores
2 personas
53
Gestionar la entrega de premios
3 personas
54
Guiar al público hacia la salida
3 personas

Seguimiento

55
Desmontar el material de competición
5 personas
56
Retirar las barreras
4 personas
57
Recoger la basura
3 personas
58
Recoger el catering
3 personas
59
Limpiar el lugar
4 personas
60
Archivar resultados
61
Publicar los resultados
62
Agradecer a los participantes
63
Devolver el material prestado
2 personas
64
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 24
Mesa del jurado
Mostrador de inscripción
Percheroscant. 2

Material deportivo

Puerta de salida
Puertas de pistacant. 24
Marcaciones de pistacant. 40
Redes de seguridadcant. 18
Colchonetas de caídacant. 8
Palas para nievecant. 4
Bastones de nievecant. 12
Snowboards de repuestocant. 2
Cascoscant. 6
Muñequerascant. 6
Rodillerascant. 6
Conoscant. 20
Cintascant. 10
Vallas de separacióncant. 20
Señales de advertenciacant. 12
Trineo de rescate
Mantas térmicascant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Dorsalescant. 100
Pulserascant. 150
Medallascant. 12
Vasoscant. 6
Rotuladorescant. 20
Bolígrafos permanentescant. 12
Portapapelescant. 8
Formularios de concurso en papelcant. 200

Equipo

Portátilcant. 2
Pantalla
Kit de cronometraje
Cronómetroscant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LED de montajecant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Carteles para el escenariocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubos de limpiezacant. 3
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato y las categorías antes de publicar la inscripción. Así puedes preparar un reglamento coherente y evitar cambios en las listas de salida cuando ya haya participantes registrados.
Reserva la pista, el bloque de entrenamiento, las vallas de salida y el cronometraje con varias semanas de antelación. Si falta uno de estos elementos, los entrenamientos y las mangas no podrán seguir el horario previsto.
Define una fecha límite de inscripción y envía la confirmación a cada participante al menos 3 días antes. Aprovecha ese mensaje para confirmar la categoría, el número de dorsal y cualquier preferencia dietética.
Prepara una lista de salida por categorías y tenla impresa además de guardada en el portátil. El jurado y la dirección de competición necesitan consultar rápidamente el orden aunque falle la conexión o la pantalla.
Haz una inspección completa del lugar el día anterior y revisa salida, meta, puertas, marcaciones, redes y colchonetas. Comprueba también walkie-talkies, cronómetros, baterías externas, cables y altavoces: son fallos pequeños que suelen descubrirse demasiado tarde.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de snowboard?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para asegurar la pista, el cronometraje, los jueces y el servicio de rescate. Deja cerradas las inscripciones y las categorías como mínimo 7 días antes.
¿Cuándo se debe publicar el reglamento de la competición?: Publícalo al abrir el formulario de inscripción, idealmente 4 semanas antes del evento. Así cada participante conoce las categorías, el formato y las condiciones antes de registrarse.
¿Cuándo hay que preparar la lista de salida?: Elabora una versión provisional 3 días antes y ciérrala después de comprobar las inscripciones. Imprime el calendario y la lista definitiva como mínimo el día anterior.
¿Qué se revisa el día antes de una competición de snowboard?: Inspecciona la salida, la meta, las puertas, las redes de seguridad y las colchonetas. Dedica al menos 2 horas a probar el cronometraje, los walkie-talkies, la megafonía y la alimentación eléctrica.

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