Organiser un concours de photo sous-marine, étape par étape
Commencez par réserver le site, vérifier les autorisations et définir précisément le parcours de plongée. Le règlement, les critères du jury et le plan de sécurité doivent être prêts avant l’ouverture des inscriptions. Ensuite, regroupez les participants, envoyez un briefing détaillé et testez chaque appareil photo, boîtier étanche et support de stockage. Le jour J, prévoyez un accueil séparé, un transfert rapide des fichiers et une solution de secours pour les batteries, cartes mémoire et conditions de plongée.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu du concours
- 2
Établir le règlement du concours
2 personnes
- 3
Définir les membres du jury
- 4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
- 5
Vérifier les autorisations
- 6
Créer la liste des photographes
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 9
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Confirmer les participants
- 12
Répartir les groupes de départ
2 personnes
- 13
Envoyer le briefing
- 14
Harmoniser les critères du jury
3 personnes
- 15
Commander le catering
- 16
Prévoir les prix et les certificats
- 17
Vérifier la sécurité de la plongée
2 personnes
- 18
Tester le matériel de photographie
2 personnes
- 19
Préparer les fichiers de présentation
- 20
Confirmer le lieu et le parcours
- 21
Faire les courses
2 personnes
- 22
Stocker le catering au frais
2 personnes
- 23
Préparer les packs participants
2 personnes
- 24
Préparer le matériel du site
2 personnes
Événement
- 25
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 26
Balisage de la zone de plongée
3 personnes
- 27
Raccorder la technique et l’alimentation électrique
2 personnes
- 28
Installer la salle du jury
2 personnes
- 29
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
- 30
Accueillir les participants
3 personnes
- 31
Enregistrer la présence
2 personnes
- 32
Distribuer les kits des participants
2 personnes
- 33
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
- 34
Encadrer les sauts de départ
4 personnes
- 35
Surveiller la zone de baignade
3 personnes
- 36
Récupérer les fichiers photo
2 personnes
- 37
Enregistrer les cartes mémoire
2 personnes
- 38
Servir les amuse-bouches et les boissons
3 personnes
- 39
Réapprovisionner les boissons
- 40
Vérifier et sauvegarder les photos
2 personnes
- 41
Préparer les images du jury
2 personnes
- 42
Faire évaluer par le jury
4 personnes
- 43
Organiser le vote du public
2 personnes
- 44
Vérifier la liste des gagnants
2 personnes
- 45
Assurer la remise des prix
2 personnes
- 46
Photographier les gagnants
- 47
Répondre aux dernières questions
2 personnes
Suivi
- 48
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 49
Démonter le matériel
4 personnes
- 50
Rassembler les déchets
2 personnes
- 51
Faire la vaisselle
2 personnes
- 52
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 53
Retourner le matériel loué
2 personnes
- 54
Envoyer les photos aux participants
- 55
Publier les gagnants en ligne
- 56
Rapporter les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 50
- Table du jury
- Portant à vêtements
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 3
- Lecteurs de cartesqté 4
- Lecteurs de cartes mémoireqté 4
- Disques durs externesqté 2
- Projecteur
- Écran de projection
- Enrouleurs électriquesqté 3
- Rallongesqté 6
- Bacs étanchesqté 8
- Étuis étanches pour téléphoneqté 10
Matériel de sport
- Bouées de plongéeqté 6
- Marquages au solqté 12
- Drapeaux de plongéeqté 4
- Lunettes de rechangeqté 6
- Ailettes de rechangeqté 4
- Bouées gonflablesqté 6
- Chalkboard sous-marinqté 8
- Lampes de plongéeqté 8
- Caméras sous-marinesqté 4
- Boîtiers étanchesqté 4
- Piles de rechangeqté 20
- Stations de rechargeqté 4
- Serviettesqté 40
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Tasses à caféqté 40
- Thermosqté 4
Décoration
- Panneaux directionnelsqté 8
- Panneaux d’inscriptionqté 2
- Cartes numérotéesqté 60
- Étiquettes nominativesqté 60
- Tableau du jury
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 6
- Torchonsqté 12
- Chiffons microfibresqté 12
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Carafes d’eauqté 6
- Thermosqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le règlement au moins 4 semaines avant le concours : durée de plongée, zone autorisée, nombre d’images remises et format des fichiers doivent être identiques pour tous.
- Demandez les informations alimentaires et confirmez les participants 7 jours avant l’événement. Utilisez cette liste pour répartir les groupes de départ et préparer les packs participants.
- Faites un test complet du matériel 48 heures avant : caméra, boîtier étanche, éclairage, carte mémoire et batterie. Prévoyez une batterie et une carte de rechange par appareil utilisé.
- Établissez le plan de sécurité avec les responsables de plongée avant de publier le parcours. Placez les bouées, drapeaux et marquages de façon visible et définissez la procédure en cas de problème sous l’eau.
- Préparez le transfert des fichiers avant l’arrivée des concurrents : un lecteur de cartes par poste de déchargement et deux copies sur disques durs externes réduisent les attentes et les pertes de données.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de photo sous-marine ?
- Prévoyez au moins 6 semaines. Réservez le site et vérifiez les autorisations au début, puis finalisez le règlement, les inscriptions et la sécurité avant les 14 derniers jours.
- Quand ouvrir les inscriptions au concours de photo sous-marine ?
- Ouvrez-les environ 4 semaines avant l’événement, une fois le règlement, le parcours et les conditions de sécurité définis. Fermez les inscriptions 7 jours avant pour confirmer les groupes et le catering.
- Comment sécuriser les photos prises sous l’eau ?
- Copiez les fichiers dès la sortie de l’eau sur deux supports distincts. Gardez les cartes mémoire intactes jusqu’à la fin du transfert et prévoyez au moins 20 % de capacité de stockage libre en réserve.
- Que faut-il prévoir pour le briefing des participants ?
- Envoyez-le 48 heures avant et reprenez-le sur place en 10 à 15 minutes. Il doit indiquer le parcours, les limites de la zone, l’heure de départ, la durée de plongée et la méthode de remise des fichiers.
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