Cómo organizar un concurso de fotografía submarina
Organizar un concurso de fotografía submarina exige coordinar dos cosas a la vez: la competición bajo el agua y todo lo que ocurre en tierra. Empieza por reservar el recinto, comprobar permisos y cerrar el reglamento antes de abrir las inscripciones. Después organiza la seguridad de buceo, los grupos de salida, la entrega de archivos y el trabajo del jurado. El día del concurso, una mesa de registro preparada y un sistema de copias de seguridad evitan los problemas más habituales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 3
Definir el jurado
- 4
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
- 5
Comprobar permisos
- 6
Crear lista de fotógrafos
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Abrir el formulario de inscripción
- 9
Procesar las inscripciones
2 personas
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Confirmar participantes
- 12
Dividir los grupos de salida
2 personas
- 13
Enviar briefing
- 14
Acordar los criterios del jurado
3 personas
- 15
Pedir el catering
- 16
Gestionar premios y certificados
- 17
Comprobar la seguridad de buceo
2 personas
- 18
Probar el equipo fotográfico
2 personas
- 19
Preparar los archivos de la presentación
- 20
Confirmar la ubicación y la ruta
- 21
Hacer la compra
2 personas
- 22
Guardar el catering en frío
2 personas
- 23
Preparar los kits de participantes
2 personas
- 24
Preparar el material del lugar
2 personas
Evento
- 25
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 26
Delimitar la zona de buceo
3 personas
- 27
Conectar la técnica y la electricidad
2 personas
- 28
Montar la sala del jurado
2 personas
- 29
Comprobar material de seguridad
2 personas
- 30
Recepción de participantes
3 personas
- 31
Registrar la asistencia
2 personas
- 32
Repartir los paquetes de participantes
2 personas
- 33
Dar la charla de seguridad
2 personas
- 34
Supervisar los saltos de salida
4 personas
- 35
Vigilar la zona de buceo
3 personas
- 36
Recoger los archivos fotográficos
2 personas
- 37
Registrar las tarjetas de memoria
2 personas
- 38
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
- 39
Rellenar las bebidas
- 40
Revisar y respaldar las fotos
2 personas
- 41
Preparar las imágenes del jurado
2 personas
- 42
Dejar que el jurado evalúe
4 personas
- 43
Organizar la votación del público
2 personas
- 44
Comprobar la lista de ganadores
2 personas
- 45
Gestionar la entrega de premios
2 personas
- 46
Fotografiar a los ganadores
- 47
Responder las últimas preguntas
2 personas
Seguimiento
- 48
Apagar el equipo
2 personas
- 49
Desmontar materiales
4 personas
- 50
Recoger la basura
2 personas
- 51
Lavar la vajilla
2 personas
- 52
Limpiar el lugar
3 personas
- 53
Devolver el material alquilado
2 personas
- 54
Enviar las fotos a los participantes
- 55
Publicar los ganadores en línea
- 56
Devolver objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa del jurado
- Perchero
Equipo
- Portátilescant. 3
- Lectores de tarjetascant. 4
- Lectores de tarjetas de memoriacant. 4
- Discos duros externoscant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Enrollacablescant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Cajas impermeablescant. 8
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 10
Material deportivo
- Boyas de buceocant. 6
- Marcaciones de líneacant. 12
- Banderas de buceocant. 4
- Gafas de repuestocant. 6
- Aletas de repuestocant. 4
- Flotadores inflablescant. 6
- Poema submarinocant. 8
- Luces de buceocant. 8
- Cámaras subacuáticascant. 4
- Carcasas submarinascant. 4
- Baterías de repuestocant. 20
- Estaciones de cargacant. 4
- Toallascant. 40
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Termoscant. 4
Decoración
- Señales direccionalescant. 8
- Carteles de inscripcióncant. 2
- Tarjetas con númeroscant. 60
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Panel del jurado
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregaderoscant. 3
- Esponjascant. 6
- Paños de cocinacant. 12
- Paños de microfibracant. 12
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Jarras de aguacant. 6
- Jarras térmicascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento antes de enviar invitaciones: define categorías, zona de inmersión, tiempo disponible, formato de entrega y criterios del jurado. Envíalo junto con el briefing para que los participantes conozcan las reglas con antelación.
- Comprueba la seguridad al menos una semana antes. Revisa permisos, ruta, banderas y boyas de buceo, grupos de salida y material de repuesto; no dejes la asignación de equipos para la mañana de la competición.
- Abre las inscripciones con una fecha límite concreta y confirma después el número final de participantes. Recoge también las preferencias dietéticas antes de pedir el catering y prepara los kits de participantes con tiempo.
- Prueba cámaras, carcasas, baterías, lectores de tarjetas, portátiles y estaciones de carga antes del evento. Al recibir las imágenes, copia cada tarjeta en dos discos duros externos y conserva las tarjetas originales hasta terminar la presentación.
- Prepara la zona terrestre el día anterior: mesas, sillas, mesa del jurado, proyector, pantalla, cables y cajas impermeables. Reserva un margen de al menos 60 minutos para registrar participantes, descargar archivos y resolver fallos técnicos antes de la deliberación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de fotografía submarina?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese plazo permite reservar el recinto, comprobar permisos, redactar el reglamento, abrir inscripciones y confirmar la logística de seguridad y catering.
- ¿Cuándo hay que enviar el briefing a los fotógrafos?
- Envíalo entre 5 y 7 días antes del concurso, cuando ya estén confirmados los participantes y los grupos de salida. Incluye la ruta, los horarios, las reglas de entrega y las instrucciones de seguridad.
- ¿Cómo se organizan las fotos después de la inmersión?
- Calcula entre 30 y 45 minutos para registrar las tarjetas y hacer dos copias de cada archivo. Usa lectores de tarjetas y discos duros externos, y no borres ni formatees ninguna tarjeta hasta que el jurado haya terminado.
- ¿Cuánto tiempo necesita el jurado para valorar las imágenes?
- Reserva al menos 90 minutos si participan hasta 20 fotógrafos y hay varias categorías. Antes de empezar, acuerda los criterios y prepara los archivos de la presentación para evitar pausas durante la deliberación.
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