Zo organiseer je een onderwaterfotowedstrijd
Begin niet met de camera’s, maar met de locatie, veiligheid en het wedstrijdreglement. Leg daarna jury, inschrijving en startgroepen vast, zodat je weet hoeveel duikers en begeleiders je op welk moment nodig hebt. Test alle onderwatercamera’s, behuizingen, geheugenkaarten en batterijen ruim vóór de wedstrijddag. Op locatie moeten registratie, briefing, duikveiligheid en bestandsinname strak op elkaar aansluiten. Zo voorkom je dat deelnemers te laat starten of foto’s kwijtraken voordat de jury ze kan beoordelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 3
Juryleden vastleggen
- 4
Veiligheidsplan maken
2 personen
- 5
Vergunningen controleren
- 6
Fotografenlijst aanmaken
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Aanmeldformulier openen
- 9
Inschrijvingen verwerken
2 personen
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Deelnemers bevestigen
- 12
Startgroepen indelen
2 personen
- 13
Briefing versturen
- 14
Jurycriteria afstemmen
3 personen
- 15
Catering bestellen
- 16
Prijzen en certificaten regelen
- 17
Duikveiligheid controleren
2 personen
- 18
Fotografieapparatuur testen
2 personen
- 19
Presentatiebestanden voorbereiden
- 20
Locatie en route bevestigen
- 21
Boodschappen doen
2 personen
- 22
Catering gekoeld opslaan
2 personen
- 23
Deelnemerspakketten samenstellen
2 personen
- 24
Locatiemateriaal klaarzetten
2 personen
Event
- 25
Registratietafel voorbereiden
2 personen
- 26
Duikzone afzetten
3 personen
- 27
Techniek en stroom aansluiten
2 personen
- 28
Juryruimte inrichten
2 personen
- 29
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
- 30
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 31
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 32
Deelnemerspakketten uitdelen
2 personen
- 33
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
- 34
Startduiken begeleiden
4 personen
- 35
Duikzone bewaken
3 personen
- 36
Fotobestanden innemen
2 personen
- 37
Geheugenkaarten registreren
2 personen
- 38
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
- 39
Dranken bijvullen
- 40
Foto's controleren en back-uppen
2 personen
- 41
Jurybeelden klaarzetten
2 personen
- 42
Jury laten beoordelen
4 personen
- 43
Publieksstemming organiseren
2 personen
- 44
Winnaarslijst controleren
2 personen
- 45
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
- 46
Winnaars fotograferen
- 47
Laatste vragen beantwoorden
2 personen
Nazorg
- 48
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 49
Materialen afbouwen
4 personen
- 50
Afval verzamelen
2 personen
- 51
Servies afwassen
2 personen
- 52
Locatie schoonmaken
3 personen
- 53
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
- 54
Foto's naar deelnemers sturen
- 55
Winnaars online publiceren
- 56
Gevonden spullen terugbezorgen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Jurytafel
- Garderoberek
Apparatuur
- Laptopsaantal 3
- Kaartlezersaantal 4
- Geheugenkaartlezersaantal 4
- Externe harde schijvenaantal 2
- Projector
- Projectiescherm
- Stroomhaspelsaantal 3
- Verlengkabelsaantal 6
- Waterdichte bakkenaantal 8
- Waterdichte telefoonhoezenaantal 10
Sportmateriaal
- Duikboeienaantal 6
- Lijnmarkeringenaantal 12
- Duikvlaggenaantal 4
- Reservebrillenaantal 6
- Reservevinnenaantal 4
- Opblaasbare drijversaantal 6
- Onderwaterleiaantal 8
- Duiklampenaantal 8
- Onderwatercamera'saantal 4
- Onderwaterbehuizingenaantal 4
- Reservebatterijenaantal 20
- Oplaadstationsaantal 4
- Handdoekenaantal 40
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Richtingsbordenaantal 8
- Inschrijfbordenaantal 2
- Nummerkaartenaantal 60
- Naamstickersaantal 60
- Jurybord
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afwasbakkenaantal 3
- Sponsjesaantal 6
- Theedoekenaantal 12
- Microvezeldoekenaantal 12
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Waterkannenaantal 6
- Warmhoudkannenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de wedstrijdlocatie en controleer vergunningen en route uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf. Vraag meteen na hoeveel deelnemers, begeleiders en toeschouwers zijn toegestaan en waar duikboeien, lijnmarkeringen en duikvlaggen mogen liggen.
- Open de inschrijving pas nadat het reglement, de jurycriteria en het veiligheidsplan klaar zijn. Sluit de inschrijving bijvoorbeeld 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd, zodat je startgroepen, dieetwensen en deelnemerspakketten nog kunt verwerken.
- Plan de briefing vóór de eerste duik en stuur hem minstens 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd per groep, route, grenzen van het wedstrijdgebied, bestandsaanlevering en wat deelnemers doen bij materiaal- of veiligheidsproblemen.
- Test onderwatercamera’s en behuizingen minimaal een week vooraf en nogmaals op de wedstrijddag. Controleer per deelnemer of groep geheugenkaartlezers, externe harde schijven, reservebatterijen en oplaadstations beschikbaar zijn; juist kaartlezers en lege batterijen worden vaak te laat opgemerkt.
- Richt na afloop een vaste workflow in voor registratie, bestandskopie en jurering. Gebruik waterdichte bakken voor kwetsbare apparatuur, maak ten minste twee kopieën van de aangeleverde bestanden en laat de jury pas starten nadat alle bestanden zijn gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een onderwaterfotowedstrijd organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, vergunningen, het veiligheidsplan en de jury. Open de inschrijving zodra het reglement klaar is en sluit die 10 tot 14 dagen voor de wedstrijddag.
- Hoeveel juryleden heb je nodig voor een onderwaterfotowedstrijd?
- Leg minimaal 3 juryleden vast, zodat een individuele beoordeling niet allesbepalend is. Stem de criteria uiterlijk 2 weken vooraf af en leg vast hoe je omgaat met gelijke scores.
- Wat moet er in de briefing van een onderwaterfotowedstrijd staan?
- Plan de briefing 30 tot 45 minuten vóór de eerste start. Neem startgroepen, route, duikgrenzen, duikvlaggen, noodprocedure, apparatuurcontrole en de deadline voor het inleveren van bestanden op.
- Wanneer moet je onderwatercamera's en duikmateriaal testen?
- Test camera’s, onderwaterbehuizingen en reservebatterijen minstens 7 dagen vooraf en voer op de wedstrijddag nog een korte controle uit. Controleer ook reservebrillen, reservevinnen, duiklampen en de werking van oplaadstations.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.