Einen Unterwasser-Fotowettbewerb Schritt für Schritt planen
Ein Unterwasser-Fotowettbewerb braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Fototermin: Tauchgänge, Sicherheitsregeln, Technik und Bewertung müssen zusammenpassen. Beginne mindestens acht Wochen vorher mit dem Wettkampfort, den Genehmigungen und dem Reglement. Danach folgen Anmeldung, Startgruppen und Jurykriterien. In der letzten Woche testest du Kameras, Gehäuse, Speicherkarten und Präsentationstechnik und stellst Teilnehmerpakete sowie den Registrierungstisch zusammen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 3
Jurymitglieder erfassen
- 4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 5
Genehmigungen prüfen
- 6
Fotografenliste erstellen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldeformular öffnen
- 9
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teilnehmer bestätigen
- 12
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 13
Briefing versenden
- 14
Jurykriterien abstimmen
3 Personen
- 15
Catering bestellen
- 16
Preise und Zertifikate organisieren
- 17
Tauchsicherheit überprüfen
2 Personen
- 18
Fotografieausrüstung testen
2 Personen
- 19
Präsentationsdateien vorbereiten
- 20
Ort und Anfahrtsweg bestätigen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Catering gekühlt lagern
2 Personen
- 23
Teilnehmerpakete zusammenstellen
2 Personen
- 24
Veranstaltungsmaterial bereitstellen
2 Personen
Event
- 25
Registrierungstisch vorbereiten
2 Personen
- 26
Tauchzone absperren
3 Personen
- 27
Technik und Strom anschließen
2 Personen
- 28
Juryraum einrichten
2 Personen
- 29
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
- 30
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 31
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 32
Teilnehmerpakete verteilen
2 Personen
- 33
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 34
Startsprünge begleiten
4 Personen
- 35
Tauchzone bewachen
3 Personen
- 36
Fotodateien einsammeln
2 Personen
- 37
Speicherkarten registrieren
2 Personen
- 38
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
- 40
Fotos prüfen und sichern
2 Personen
- 41
Jurybilder bereitlegen
2 Personen
- 42
Bewertung durch die Jury veranlassen
4 Personen
- 43
Publikumsabstimmung organisieren
2 Personen
- 44
Gewinnerliste prüfen
2 Personen
- 45
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 46
Gewinner fotografieren
- 47
Letzte Fragen beantworten
2 Personen
Nachbereitung
- 48
Geräte ausschalten
2 Personen
- 49
Materialien abbauen
4 Personen
- 50
Abfall sammeln
2 Personen
- 51
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 52
Location reinigen
3 Personen
- 53
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 54
Fotos an Teilnehmende senden
- 55
Gewinner online veröffentlichen
- 56
Gefundene Gegenstände zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Jurytisch
- Garderobenständer
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- KartenleserAnz. 4
- SpeicherkartenleserAnz. 4
- Externe FestplattenAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- KabeltrommelnAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wasserdichte BehälterAnz. 8
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10
Sportmaterial
- TauchbojenAnz. 6
- LinienmarkierungenAnz. 12
- TauchflaggenAnz. 4
- ErsatzbrillenAnz. 6
- ErsatzflossenAnz. 4
- Aufblasbare SchwimmerAnz. 6
- UnterwasserleiAnz. 8
- TauchlampenAnz. 8
- UnterwasserkamerasAnz. 4
- UnterwassergehäuseAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 20
- LadestationenAnz. 4
- HandtücherAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- AnmeldeschilderAnz. 2
- NummernkartenAnz. 60
- NamensaufkleberAnz. 60
- Jurytafel
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
- ThermokannenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Reglement spätestens sechs Wochen vor dem Termin fest. Beschreibe darin Kategorien, Abgabefrist, erlaubte Bearbeitung und die Punkteverteilung der Jury, damit später keine Diskussionen entstehen.
- Plane die Startgruppen erst nach Ablauf der Anmeldefrist und verschicke das Briefing mindestens sieben Tage vorher. Nenne darin Treffpunkt, Anfahrtsweg, Zeitplan, Ernährungswünsche und die benötigte Tauchausrüstung.
- Prüfe die Tauchsicherheit nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere Tauchflaggen, Bojen, Linienmarkierungen, Ersatzbrillen und Ersatzflossen am Vortag und lege fest, wer bei einem Zwischenfall entscheidet.
- Teste Unterwasserkameras und Gehäuse mindestens 48 Stunden vorher. Lade Ersatzbatterien, prüfe Speicherkartenleser und Laptops und nimm wasserdichte Behälter für Handy, Speicherkarten und wichtige Unterlagen mit.
- Bestelle Catering mit Reserve und lagere gekühlte Speisen erst am Veranstaltungstag kühl. Bereite Preise, Zertifikate und Präsentationsdateien spätestens am Vorabend vor, damit die Jury nach der Auswertung direkt starten kann.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Unterwasser-Fotowettbewerb planen?
- Beginne mindestens acht Wochen vor dem Termin. Für Genehmigungen, Reglement, Anmeldung und Sicherheitsplanung brauchst du die meiste Vorlaufzeit; Technik und Catering werden in der letzten Woche abgeschlossen.
- Wann sollte das Briefing für einen Unterwasser-Fotowettbewerb verschickt werden?
- Verschicke das Briefing mindestens sieben Tage vorher. So können Teilnehmende Anfahrtsweg, Startgruppe, Ernährungswünsche und fehlende Ausrüstung rechtzeitig klären.
- Wie viele Ersatzteile braucht man für die Unterwasser-Fototechnik?
- Plane pro Kamera mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien und zusätzliche Speicherkapazität ein. Ladegeräte und Ladestationen sollten spätestens 48 Stunden vor Beginn getestet werden.
- Wann sollte die Jury die Bewertungskriterien festlegen?
- Stimme die Jurykriterien spätestens zwei Wochen vor dem Wettbewerb ab. Halte Kategorien und Gewichtung schriftlich fest, bevor die ersten Fotos bewertet werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!