Organiser un concours de conduite de moutons, étape par étape
Un concours de conduite de moutons se prépare d’abord sur le terrain, puis avec les participants et les jurés. Commencez par fixer le règlement, le parcours et les critères de notation avant d’ouvrir les inscriptions. Vous devrez ensuite connaître le nombre de moutons et d’accompagnateurs, organiser les accès, répartir les bénévoles et prévoir un plan météo. Le jour venu, la sécurité des animaux, la circulation du public et la transmission des résultats passent avant la décoration.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le règlement du concours
2 personnes
- 2
Réserver l'aire de compétition
- 3
Confirmer les jurés
- 4
Recenser les moutons et les accompagnateurs
2 personnes
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
- 9
Convenir des places de parking
- 10
Préparer le scénario météo
2 personnes
- 11
Établir la liste de départ
2 personnes
- 12
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 13
Imprimer les formulaires du jury
- 14
Créer les badges des participants
2 personnes
- 15
Préparer les prix et les rubans
2 personnes
- 16
Faire les courses
3 personnes
- 17
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
- 18
Préparer les barrières et les portails
3 personnes
- 19
Préparer le service traiteur
3 personnes
- 20
Inspecter le site et les accès
3 personnes
- 21
Délimiter le terrain de compétition
5 personnes
- 22
Délimiter les zones du public
3 personnes
- 23
Monter les tentes et les tables
6 personnes
- 24
Installer l'éclairage
3 personnes
- 25
Tester le système de sonorisation
2 personnes
- 26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 27
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
- 28
Préparer l’eau pour les animaux
2 personnes
- 29
Préparer les documents de départ
2 personnes
- 30
Effectuer le contrôle du bien-être animal
2 personnes
- 31
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 32
Préparer les sandwiches et les en-cas
3 personnes
- 33
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 34
Accueillir les participants
3 personnes
- 35
Contrôler les chiens et les moutons
3 personnes
- 36
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
- 37
Accompagner les épreuves
6 personnes
- 38
Enregistrer les scores
3 personnes
- 39
Abreuver les animaux
2 personnes
- 40
Informer le public
2 personnes
- 41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 42
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
- 43
Sécuriser le terrain de compétition
3 personnes
- 44
Encadrer les finales
5 personnes
- 45
Vérifier les résultats
3 personnes
- 46
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 47
Encadrer les adieux et la sortie du public
3 personnes
- 48
Ramener les animaux
3 personnes
Suivi
- 49
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
- 50
Enlever les déchets
3 personnes
- 51
Faire la vaisselle
3 personnes
- 52
Démonter les tentes et le mobilier
6 personnes
- 53
Nettoyer le site
4 personnes
- 54
Retirer les barrières et les marquages
4 personnes
- 55
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 56
Envoyer le compte rendu du concours
2 personnes
- 57
Publier les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 80
- Bancs de brasserieqté 10
- Poubellesqté 8
- Barrières de fouleqté 20
Matériel de sport
- Portes d’arrivéeqté 6
- Cônesqté 30
- Drapeaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 6
- Mètres rubansqté 3
- Sifflets d’arbitreqté 4
- Colliersqté 10
- Lignesqté 10
- Bacs d’eau pour animauxqté 10
- Foins et tapis de reposqté 6
Équipement
- Système de sonorisation portable
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Projecteurs de chantierqté 4
Fournitures de bureau
- Presse-papiersqté 12
- Stylos à billeqté 30
- Numéros de départqté 60
- Badges des participantsqté 80
- Panneaux d’affichageqté 2
- Papier d’impressionqté 2
- Agrafeusesqté 2
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Décoration
- Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
- Panneaux directionnelsqté 12
- Prixqté 6
- Rubans de médailleqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Assiettes réutilisablesqté 120
- Couverts réutilisablesqté 120
- Plateaux de serviceqté 10
- Louchesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 4
- Pincesqté 8
Nettoyage
- Balais à main et pellesqté 3
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Boîtes de premiers secoursqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le règlement avant d’envoyer les invitations : précisez les épreuves, l’ordre de passage, les pénalités, le rôle des jurés et la procédure en cas de contestation. Les participants doivent recevoir ces informations avant leur inscription.
- Fermez les inscriptions assez tôt pour établir une liste de départ réaliste. Prévoyez les numéros, les badges et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant le concours, puis transmettez les horaires et les consignes aux accompagnateurs.
- Organisez le terrain en trois zones distinctes : compétition, public et repos des animaux. Installez les barrières, portails, cônes et rubans avant l’arrivée du premier mouton, et laissez un accès dégagé pour les secours et les soins.
- Ne laissez pas la logistique audio et électrique au dernier moment. Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et l’éclairage la veille ; prévoyez aussi une solution si la météo empêche le montage des tentes ou modifie le parcours.
- Donnez aux jurés des formulaires imprimés, des stylos et des supports rigides avant le premier passage. Une personne doit centraliser les feuilles et vérifier les totaux pendant qu’une autre annonce les résultats et remet les prix.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de conduite de moutons ?
- Prévoyez au minimum 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver l’aire de compétition, confirmer les jurés, ouvrir puis clôturer les inscriptions et communiquer les consignes aux participants.
- Quand faut-il établir la liste de départ ?
- Établissez-la environ 7 jours avant le concours, une fois les inscriptions et les besoins alimentaires vérifiés. Envoyez ensuite l’ordre de passage, l’horaire d’arrivée et les règles de stationnement.
- Comment sécuriser le terrain pour un concours de moutons ?
- Délimitez séparément la piste, les zones du public et les espaces de repos, puis contrôlez les barrières et les portails avant l’ouverture. Gardez au moins un accès libre pour les véhicules d’urgence et vérifiez chaque clôture le matin même.
- Que prévoir en cas de pluie le jour du concours ?
- Décidez au moins 72 heures à l’avance si le concours est maintenu, déplacé ou adapté. Préparez un parcours de remplacement, des tentes pour l’accueil et les jurés, ainsi qu’un message prêt à envoyer aux participants.
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