Einen Schafherdenwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Schafherdenwettbewerb braucht mehr als ein abgestecktes Spielfeld. Lege zuerst Regeln, Gelände und Jury fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. Danach folgen Startliste, Helferplan, Tier- und Zuschauerbereiche sowie die Versorgung vor Ort. Plane außerdem früh, wie du bei Regen, Wind oder Dunkelheit weitermachst. Die Aufgaben- und Materiallisten helfen dir, am Veranstaltungstag nichts zwischen Schafen, Begleitpersonen und Publikum zu übersehen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfgelände reservieren
- 3
Jurymitglieder bestätigen
- 4
Schafe und Begleitpersonen erfassen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 9
Parkplätze abstimmen
- 10
Wetterszenario vorbereiten
2 Personen
- 11
Startliste erstellen
2 Personen
- 12
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 13
Jurymitglieder-Formulare drucken
- 14
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
- 15
Preise und Bänder bereitstellen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
3 Personen
- 17
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
- 18
Absperrgitter und Tore bereitlegen
3 Personen
- 19
Catering vorbereiten
3 Personen
- 20
Gelände und Zugänge inspizieren
3 Personen
- 21
Spielfeld abstecken
5 Personen
- 22
Zuschauerbereiche absperren
3 Personen
- 23
Zelte und Tische aufbauen
6 Personen
- 24
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 25
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 26
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 27
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 28
Tierwasser bereitstellen
2 Personen
- 29
Startunterlagen bereitlegen
2 Personen
- 30
Tierschutzkontrolle durchführen
2 Personen
- 31
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 32
Brötchen und Snacks bereitstellen
3 Personen
- 33
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 34
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 35
Hunde und Schafe kontrollieren
3 Personen
- 36
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 37
Wettkampfteile betreuen
6 Personen
- 38
Punkte erfassen
3 Personen
- 39
Tiere tränken
2 Personen
- 40
Publikum informieren
2 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 43
Spielfeld sicher halten
3 Personen
- 44
Finalen betreuen
5 Personen
- 45
Ergebnis prüfen
3 Personen
- 46
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 47
Abschied und Abstrom des Publikums begleiten
3 Personen
- 48
Tiere zurückbringen
3 Personen
Nachbereitung
- 49
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 50
Abfall entsorgen
3 Personen
- 51
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 52
Zelte und Möbel abbauen
6 Personen
- 53
Gelände reinigen
4 Personen
- 54
Absperrungen und Markierungen entfernen
4 Personen
- 55
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 56
Wettkampfbericht senden
2 Personen
- 57
Ergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- BierbänkeAnz. 10
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 20
Sportmaterial
- WettkampftoreAnz. 6
- KegelAnz. 30
- MarkierungsflaggenAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- MessbänderAnz. 3
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 4
- KragenAnz. 10
- LeinenAnz. 10
- Wasserbecken für TiereAnz. 10
- Heu- und RuhemattenAnz. 6
Ausstattung
- Tragbare Musikanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
Büromaterial
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- StartnummernAnz. 60
- TeilnehmerausweiseAnz. 80
- PinnwändeAnz. 2
- DruckpapierAnz. 2
- TackerAnz. 2
- KlebebandrollenAnz. 6
Dekoration
- Start- und ZielbannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- PreiseAnz. 6
- MedaillenbänderAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
Reinigung
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettbewerbsreglement mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Schreibe Bewertungskriterien, Zeitlimits, zugelassene Hilfsmittel und den Umgang mit Verspätungen so eindeutig auf, dass Jury und Teilnehmende dieselbe Version erhalten.
- Reserviere das Wettkampfgelände früh und prüfe die Zugänge spätestens eine Woche vor dem Termin. Markiere Spielfeld, Zuschauerbereiche, Parkplätze und Tierbereiche getrennt; Absperrgitter, Tore, Leinen und Absperrband sollten vor dem Aufbau vollständig geprüft sein.
- Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Wettbewerb. Erfasse pro Schafherde die Begleitpersonen, Ernährungswünsche und benötigten Parkplätze, erstelle daraus eine Startliste und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vorher.
- Plane die Jury und die freiwilligen Helfer nach festen Zeitblöcken ein. Drucke Formulare, Startnummern und Teilnehmerausweise vor dem Veranstaltungstag und bestimme zusätzlich eine Person für Meldungen, eine für das Gelände und eine für die Tierbereiche.
- Teste Beschallung und Beleuchtung mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lege Wasserbecken, Heu- und Ruhematten, Markierungsflaggen, Messbänder und Pfeifen bereit und entscheide spätestens am Vorabend, wann das Wetterszenario aktiviert wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Schafherdenwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Reglement, Gelände und Jury. Die Anmeldungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin starten, damit Startliste, Parkplätze und Verpflegung planbar bleiben.
- Wie viele Helfer braucht ein Schafherdenwettbewerb?
- Plane mindestens 1 Helfer für die Anmeldung, 2 für Gelände und Zuschauerbereiche, 1 für die Jurybetreuung und 1 für Tier- und Sicherheitsfragen ein. Bei mehr als 20 teilnehmenden Herden ist eine zusätzliche Person für die Startabwicklung sinnvoll.
- Was muss am Veranstaltungstag zuerst aufgebaut werden?
- Prüfe zuerst Gelände und Zugänge, bevor Zelte, Tische und Zuschauerbereiche aufgebaut werden. Danach kommen Spielfeld, Tore und Absperrungen; rechne für diesen Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start ein.
- Was braucht man bei schlechtem Wetter für einen Schafherdenwettbewerb?
- Lege spätestens am Vorabend fest, ob der Wettbewerb verschoben, verkürzt oder unter Zelten fortgesetzt wird. Halte trockene Ruhezonen, Wasser, Heu, sichere Stromleitungen und eine wetterfeste Informationsstelle bereit; die Entscheidung sollte spätestens 3 Stunden vor Beginn an alle Teilnehmenden gehen.
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