Cómo organizar una competencia de pastoreo de ovejas
Una competencia de pastoreo de ovejas necesita más que un campo y participantes: el reglamento, los animales, los jueces y los accesos deben estar coordinados antes de abrir las inscripciones. Empieza por definir las pruebas y reservar un recinto adecuado; después confirma jueces, guías, ovejas, voluntarios y servicios para el público. La última semana se centra en la lista de salida, el material, la señalización y el plan alternativo para lluvia, viento o calor.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 2
Reservar el recinto de competición
- 3
Confirmar al jurado
- 4
Coordinar ovejas y guías
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
2 personas
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Enviar información a los participantes
2 personas
- 9
Acordar las plazas de aparcamiento
- 10
Preparar escenario meteorológico
2 personas
- 11
Elaborar la lista de salida
2 personas
- 12
Asignar voluntarios
2 personas
- 13
Imprimir formularios de jurado
- 14
Crear credenciales de participantes
2 personas
- 15
Preparar los premios y las cintas
2 personas
- 16
Hacer la compra
3 personas
- 17
Comprobar el material de competición
2 personas
- 18
Preparar vallas y puertas
3 personas
- 19
Preparar el catering
3 personas
- 20
Inspeccionar el recinto y los accesos
3 personas
- 21
Delimitar el campo de juego
5 personas
- 22
Delimitar las zonas para el público
3 personas
- 23
Montar carpas y mesas
6 personas
- 24
Colgar la iluminación
3 personas
- 25
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 26
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 27
Montar el buffet de catering
3 personas
- 28
Preparar agua para los animales
2 personas
- 29
Preparar los documentos de salida
2 personas
- 30
Realizar una inspección de bienestar animal
2 personas
- 31
Preparar café y té
2 personas
- 32
Preparar bocadillos y aperitivos
3 personas
- 33
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
- 34
Recepción de participantes
3 personas
- 35
Revisar perros y ovejas
3 personas
- 36
Dar la reunión inicial
2 personas
- 37
Coordinar los componentes de la competición
6 personas
- 38
Registrar las puntuaciones
3 personas
- 39
Dar agua a los animales
2 personas
- 40
Informar al público
2 personas
- 41
Rellenar las bebidas
2 personas
- 42
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
- 43
Mantener segura la pista de competición
3 personas
- 44
Acompañar las finales
5 personas
- 45
Comprobar los resultados
3 personas
- 46
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 47
Guiar la despedida y la salida del público
3 personas
- 48
Devolver los animales
3 personas
Seguimiento
- 49
Recoger el material de competición
4 personas
- 50
Retirar la basura
3 personas
- 51
Lavar la vajilla
3 personas
- 52
Desmontar carpas y mobiliario
6 personas
- 53
Limpiar el recinto
4 personas
- 54
Retirar las vallas y las marcas
4 personas
- 55
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 56
Enviar el informe de la competición
2 personas
- 57
Publicar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 80
- Bancos de cervezacant. 10
- Papeleracant. 8
- Vallas de control de multitudescant. 20
Material deportivo
- Portones de la competicióncant. 6
- Conoscant. 30
- Banderines de marcajecant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Cintas métricascant. 3
- Silbatos de árbitrocant. 4
- Lanyardscant. 10
- Líneascant. 10
- Cubos de agua para animalescant. 10
- Paja y esterillas de descansocant. 6
Equipo
- Sistema de sonido portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de obracant. 4
Material de oficina
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Dorsalescant. 60
- Credenciales de participantescant. 80
- Tableros de corchocant. 2
- Papel de impresióncant. 2
- Grapadorascant. 2
- Rollos de cinta adhesivacant. 6
Decoración
- Banners de salida y llegadacant. 2
- Señales direccionalescant. 12
- Premioscant. 6
- Cintas de medallacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Bandejas de serviciocant. 10
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzascant. 8
Limpieza
- Escobillas y recogedorescant. 3
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento antes de enviar las invitaciones. Indica las pruebas, el sistema de puntuación, los tiempos máximos, los criterios de desempate y las condiciones para retirar a un animal o participante.
- Confirma ovejas, guías y jurado al menos 14 días antes. Envía a cada participante el horario, las normas, el acceso, el aparcamiento y la hora de llegada; así reduces consultas de última hora.
- Divide el recinto en zonas claramente separadas: campo de competición, descanso de los animales, público, participantes y aparcamiento. Revisa las puertas y vallas durante la inspección, no solo el día del montaje.
- Prepara la operación del día con una lista de salida impresa y copias de los formularios del jurado. Asigna voluntarios a recepción, accesos, pista, aparcamiento y atención al público, y dales sus credenciales antes de empezar.
- Haz una prueba completa de sonido e iluminación el día anterior. Comprueba micrófonos, cables, regletas y lámparas, y deja listo el plan meteorológico con carpas, superficies secas y agua para los animales.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competencia de pastoreo de ovejas?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar el recinto, definir el reglamento y confirmar jueces, guías y ovejas. Deja cerradas las inscripciones y el aparcamiento al menos 14 días antes.
- ¿Cuándo se debe enviar la información a los participantes?
- Envía las normas y los datos prácticos inmediatamente después de confirmar la inscripción. Reenvía un recordatorio entre 5 y 7 días antes, con la hora de llegada, el acceso, el aparcamiento y cualquier cambio en el horario.
- ¿Qué debe incluir el plan para mal tiempo?
- Define con al menos 7 días de antelación qué ocurre con lluvia, viento o calor intenso: zonas cubiertas, suelo seguro, protección para el público y agua y descanso para los animales. Establece también quién decide una pausa o la cancelación.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar el recinto?
- Calcula entre 4 y 6 horas para colocar carpas, mesas, vallas, puertas, señalización, sonido e iluminación en un recinto mediano. Haz la inspección final y la prueba de sonido como mínimo 60 minutos antes de recibir al público.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!