Organiser un championnat de SUP, étape par étape

Un championnat de SUP se prépare d’abord sur l’eau, puis autour du parcours. Commencez par choisir le site, obtenir les autorisations et définir un plan de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, verrouillez le règlement, les catégories, le planning des matchs et les besoins logistiques. Les oublis les plus fréquents concernent la météo, les secours, l’alimentation électrique et la transmission des horaires aux participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu de la compétition
2
Demander une autorisation de compétition
3
Informer le gestionnaire des eaux
4
Délimiter le parcours de compétition
2 personnes
5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
6
Définir le scénario météo
2 personnes
7
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
8
Créer le formulaire d'inscription
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Ouvrir les inscriptions
11
Contacter les sponsors
2 personnes
12
Commander les prix
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Recruter des bénévoles
2 personnes
16
Définir les membres du jury
17
Constituer l’équipe de secours
18
Réserver le catering
19
Réserver les toilettes
20
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
21
Créer l’agencement du parking
22
Publier le programme
23
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
24
Préparer les dossards
2 personnes
25
Établir le planning des matchs
2 personnes
26
Concevoir les panneaux d’orientation
27
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
28
Imprimer le protocole de premiers secours
29
Vérifier les prévisions météo
30
Clôturer la liste des participants
31
Faire les courses
3 personnes
32
Vérifier le matériel
3 personnes
33
Composer les kits de démarrage
3 personnes
34
Préparer les panneaux et les bannières
2 personnes

Événement

35
Inspecter le lieu
3 personnes
36
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
37
Balisage du site
3 personnes
38
Monter les tentes de réception
4 personnes
39
Installer les tables et les chaises
4 personnes
40
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
41
Aménager le point de restauration
3 personnes
42
Marquer la zone d’arrivée
3 personnes
43
Mettre les bouées dans l’eau
4 personnes
44
Installer la ligne de départ
3 personnes
45
Vérifier les équipements de sauvetage
2 personnes
46
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
47
Installer la table du jury
2 personnes
48
Accueillir les participants
4 personnes
49
Distribuer les dossards
3 personnes
50
Vérifier les inscriptions
2 personnes
51
Faire le briefing des participants
3 personnes
52
Animer l'échauffement
2 personnes
53
Encadrer le début de la compétition
5 personnes
54
Positionner les canots de sauvetage
4 personnes
55
Enregistrer les passages
3 personnes
56
Noter les temps intermédiaires
2 personnes
57
Accompagner les participants
4 personnes
58
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
60
Servir des amuse-bouches
3 personnes
61
Vérifier les résultats
2 personnes
62
Préparer la cérémonie de remise des prix
3 personnes
63
Annonce des gagnants
3 personnes
64
Remettre les prix
3 personnes
65
Servir le repas des participants
4 personnes
66
Informer le public
2 personnes
67
Enregistrer les objets trouvés
68
Enregistrer les derniers participants au départ
2 personnes

Suivi

69
Retirer les bouées de l’eau
4 personnes
70
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
71
Démonter les tentes
4 personnes
72
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
73
Rassembler les déchets
3 personnes
74
Faire la vaisselle
3 personnes
75
Nettoyer le point de restauration
2 personnes
76
Nettoyer le site
4 personnes
77
Stocker le matériel au sec
3 personnes
78
Rendre le matériel loué
2 personnes
79
Publier les résultats
80
Remercier les participants
81
Renvoyer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 50
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Planche de SUP de courseqté 30
Planches de SUP de réserveqté 4
Pagaies de SUPqté 35
Pagaies de rechangeqté 6
Laisse-bandagesqté 35
Gilets de sauvetageqté 35
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 4
Bouées de compétitionqté 18
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Supports à pagaiesqté 3
Pompes de gonflageqté 6
Kits de réparationqté 3
Racks de séchageqté 4
Kayaks de secoursqté 2
Pagaies pour kayaksqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 10
Gilets réfléchissantsqté 15
Carnets imperméablesqté 6
Couvertures de survieqté 10

Équipement

Mégaphoneqté 2
Microphone à mainqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 6
Tablette pour l’enregistrementqté 2
Imprimante
Talkies-walkiesqté 8
Housses imperméablesqté 10
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Pinces de cuisineqté 6
Gants alimentairesqté 4

Décoration

Numéros de départqté 40
Braceletsqté 100
Panneaux de directionqté 12
Bannières sponsorsqté 8
Fond de scène
Ruban de balisageqté 8
Cônesqté 20
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 6
Spray désinfectantqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu et les autorisations : délimitez le parcours, informez le gestionnaire des eaux et validez les conditions d’accès avant d’annoncer la date. Prévoyez aussi un scénario météo de repli écrit, plutôt que de décider le matin même.
Ouvrez les inscriptions seulement quand le règlement, le formulaire et les catégories sont prêts. Demandez dès l’inscription les besoins alimentaires et les informations utiles à l’organisation des départs.
Construisez le dispositif de sécurité indépendamment du programme sportif. Répartissez l’équipe de secours, positionnez les kayaks de secours, les bouées, les lignes de lancer et les gilets de sauvetage, puis expliquez le rôle de chaque bénévole.
Calculez le matériel avec une marge pour les incidents : prévoyez des planches, pagaies, batteries et kits de réparation de réserve. Vérifiez les pompes, les chronomètres, le mégaphone et la sonorisation avant l’arrivée des compétiteurs.
Envoyez le programme et les consignes aux participants plusieurs jours avant la compétition. Le jour J, affichez les dossards, le planning des matchs, le plan du parking et les horaires des briefings pour éviter les retards au départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un championnat de SUP ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour obtenir les autorisations, préparer le règlement, ouvrir les inscriptions et recruter les bénévoles. Un site complexe ou une forte participation peut demander davantage de temps.
Quand faut-il demander l’autorisation pour une compétition de SUP ?: Faites la demande dès que le lieu et le parcours sont définis, idéalement 8 semaines avant l’événement. Informez également le gestionnaire des eaux avant de publier les invitations.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez le programme, le règlement, les horaires et les consignes pratiques au moins 7 jours avant la compétition. Transmettez une dernière confirmation 24 à 48 heures avant si la météo ou le planning évolue.
Combien de bénévoles faut-il pour un championnat de SUP ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par poste clé : accueil, dossards, départ, arrivée, jury, parking et ravitaillement, plus une équipe de secours dédiée. Pour une petite compétition, comptez souvent 10 à 15 bénévoles afin de couvrir les pauses et les imprévus.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.