Eine SUP-Meisterschaft Schritt für Schritt organisieren
Bei einer SUP-Meisterschaft müssen Strecke, Sicherheit und Teilnehmerorganisation vor dem ersten Start feststehen. Beginne mit dem Veranstaltungsort und kläre früh die Wettkampfgenehmigung sowie die Zuständigkeit auf dem Wasser. Danach folgen Reglement, Anmeldung, Helferplanung und die Reservierung von Catering, Toiletten und Strom. In den letzten Tagen geht es vor allem um Startnummern, Spielplan, Wetterentscheidung und die Kontrolle jedes Boards und Paddels.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Wasserbeauftragten informieren
- 4
Wettkampfstrecke abstecken
2 Personen
- 5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 6
Wetterszenario festlegen
2 Personen
- 7
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
- 8
Anmeldeformular erstellen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen öffnen
- 11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 12
Preise bestellen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 16
Jurymitglieder erfassen
- 17
Rettungsteam festlegen
- 18
Catering reservieren
- 19
Toiletten reservieren
- 20
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
- 21
Parkeinteilung erstellen
- 22
Programm veröffentlichen
- 23
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 24
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 25
Spielplan erstellen
2 Personen
- 26
Wegweiser entwerfen
- 27
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
- 28
Erste-Hilfe-Protokoll drucken
- 29
Wettervorhersage prüfen
- 30
Teilnehmerliste schließen
- 31
Einkaufen gehen
3 Personen
- 32
Material prüfen
3 Personen
- 33
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
- 34
Schilder und Banner bereitlegen
2 Personen
Event
- 35
Location inspizieren
3 Personen
- 36
Sicherheitsbriefing abhalten
4 Personen
- 37
Gelände absperren
3 Personen
- 38
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 39
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 40
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 41
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 42
Ziellinie markieren
3 Personen
- 43
Bojen ins Wasser legen
4 Personen
- 44
Startlinie aufstellen
3 Personen
- 45
Rettungsmittel überprüfen
2 Personen
- 46
Wettkampfmaterial bereitstellen
3 Personen
- 47
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 48
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 49
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 50
Anmeldungen prüfen
2 Personen
- 51
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
- 52
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 53
Start des Wettbewerbs begleiten
5 Personen
- 54
Rettungsboote positionieren
4 Personen
- 55
Durchgänge registrieren
3 Personen
- 56
Zwischenzeiten notieren
2 Personen
- 57
Teilnehmende betreuen
4 Personen
- 58
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
- 59
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 60
Snacks servieren
3 Personen
- 61
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 62
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 63
Gewinner bekanntgeben
3 Personen
- 64
Preise überreichen
3 Personen
- 65
Teilnehmermahlzeit servieren
4 Personen
- 66
Publikum informieren
2 Personen
- 67
Verlorene Gegenstände erfassen
- 68
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 69
Bojen aus dem Wasser holen
4 Personen
- 70
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 71
Zelte abbauen
4 Personen
- 72
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 73
Abfall sammeln
3 Personen
- 74
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 75
Cateringstation reinigen
2 Personen
- 76
Gelände reinigen
4 Personen
- 77
Materialien trocken lagern
3 Personen
- 78
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 79
Ergebnisse veröffentlichen
- 80
Teilnehmer verabschieden
- 81
Fundstücke zurückschicken
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 50
- StehtischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- Race-SUP-BoardsAnz. 30
- Ersatz-SUP-BoardsAnz. 4
- SUP-PaddelAnz. 35
- ErsatzpaddelAnz. 6
- LeashbänderAnz. 35
- SchwimmwestenAnz. 35
- RettungsringeAnz. 6
- WurfleinenAnz. 4
- WettkampfschwimmbojenAnz. 18
- Startlinie
- Zielbogen
- PaddelständerAnz. 3
- AufblaspumpenAnz. 6
- ReparatursetsAnz. 3
- TrockengestelleAnz. 4
- RettungskajaksAnz. 2
- Paddel für KajaksAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
- PfeifenAnz. 10
- WarnwestenAnz. 15
- Wasserdichte NotizblöckeAnz. 6
- RettungsdeckenAnz. 10
Ausstattung
- MegafonAnz. 2
- HandmikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- Tablet für die AnmeldungAnz. 2
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 8
- Wasserdichte HüllenAnz. 10
- HandlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 6
- LebensmittelhandschuheAnz. 4
Dekoration
- StartnummernAnz. 40
- ArmbänderAnz. 100
- WegweiserAnz. 12
- SponsorenbannerAnz. 8
- Bühnenrückwand
- AbsperrbandAnz. 8
- KegelAnz. 20
- KreidetafelnAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesenAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- DesinfektionssprayAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Wettkampfstrecke zuerst fest und markiere Start- und Zielbereich mit Bojen, Startlinie und Zielbogen. Prüfe die Strecke anschließend aus der Perspektive der Rettungsteams, damit jeder Abschnitt erreichbar bleibt.
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung frühzeitig und informiere den Wasserbeauftragten, bevor Einladungen verschickt werden. Eine Änderung des Veranstaltungsorts kurz vor der Anmeldung verursacht meist neue Sicherheits- und Verkehrsplanung.
- Plane pro Wettbewerbsbereich ein klares Sicherheitskonzept mit Rettungsteam, Rettungskajaks, Schwimmwesten, Rettungsringen und Wurfleinen. Lege außerdem vorab fest, ab welcher Wetterlage der Start verschoben oder abgesagt wird.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Erfasse Ernährungswünsche, erstelle Startnummern und teile die Teilnehmer in den Spielplan ein. Sende die Teilnehmerinformationen spätestens wenige Tage vor dem Wettkampf, damit Anreise, Parken und Ablauf bekannt sind.
- Zähle Ersatzboards, Ersatzpaddel, Reparatursets, Aufblaspumpen und Powerbanks am Vortag durch. Teste Megafon, Mikrofon, Lautsprecher, Stoppuhren und Verlängerungskabel, bevor die Helfer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine SUP-Meisterschaft anmelden und genehmigen lassen?
- Starte die Genehmigungs- und Abstimmungsphase mehrere Wochen vor dem Wettkampf. Veranstaltungsort, Wasserbeauftragter, Sicherheitsplan und Wettkampfstrecke sollten geklärt sein, bevor du die Anmeldung öffnest.
- Wie viele Rettungskräfte braucht eine SUP-Meisterschaft?
- Das hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und örtlichen Vorgaben ab. Plane mindestens ein klar benanntes Rettungsteam ein und besetze jeden Streckenabschnitt so, dass Hilfe ohne lange Verzögerung eintrifft.
- Wann sollte das Teilnehmerreglement verschickt werden?
- Verschicke das Reglement spätestens mit der Anmeldebestätigung und sende die vollständigen Teilnehmerinformationen einige Tage vor dem Start erneut. So bleiben Startnummern, Spielplan, Sicherheitsregeln und Wetterentscheidung nachvollziehbar.
- Was muss am Tag vor einer SUP-Meisterschaft kontrolliert werden?
- Prüfe am Vortag alle Race-SUP-Boards, Ersatzboards, Paddel, Leashbänder, Schwimmwesten und Reparatursets. Zusätzlich sollten Zeitmessung, Lautsprecher, Stromversorgung, Startlinie, Zielbogen und Rettungsmaterial einsatzbereit sein.
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