Cómo organizar un campeonato de SUP sin dejar cabos sueltos

Un campeonato de SUP empieza mucho antes de colocar las boyas en el agua. Primero necesitas asegurar la ubicación, los permisos y un recorrido viable; después se encadenan la seguridad, el reglamento, las inscripciones y la logística del día. El punto donde más se falla suele ser la coordinación entre rescate, jueces, participantes y meteorología. Sigue este orden para detectar los problemas cuando todavía hay tiempo de corregirlos.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir la ubicación del concurso
2
Solicitar permiso de competición
3
Informar al gestor del agua
4
Trazar el recorrido de la competición
2 personas
5
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
6
Definir el escenario meteorológico
2 personas
7
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
8
Crear el formulario de inscripción
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Abrir inscripciones
11
Contactar con los patrocinadores
2 personas
12
Encargar premios
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Reclutar voluntarios
2 personas
16
Definir el jurado
17
Asignar al equipo de rescate
18
Reservar el catering
19
Reservar los aseos
20
Comprobar el suministro eléctrico
2 personas
21
Organizar el aparcamiento
22
Publicar el programa
23
Enviar información a los participantes
2 personas
24
Preparar los dorsales
2 personas
25
Hacer el horario del concurso
2 personas
26
Diseñar carteles de ruta
27
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
28
Imprimir el protocolo de primeros auxilios
29
Comprobar el pronóstico del tiempo
30
Cerrar la lista de participantes
31
Hacer la compra
3 personas
32
Comprobar el material
3 personas
33
Preparar kits de inicio
3 personas
34
Disponer carteles y pancartas
2 personas

Evento

35
Inspeccionar el lugar
3 personas
36
Dar la sesión informativa de seguridad
4 personas
37
Cerrar el recinto
3 personas
38
Montar las carpas
4 personas
39
Colocar mesas y sillas
4 personas
40
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
41
Montar el punto de catering
3 personas
42
Marcar la zona de meta
3 personas
43
Colocar las boyas en el agua
4 personas
44
Colocar la línea de salida
3 personas
45
Comprobar los equipos de rescate
2 personas
46
Preparar el material de competición
3 personas
47
Preparar la mesa del jurado
2 personas
48
Recepción de participantes
4 personas
49
Repartir dorsales
3 personas
50
Comprobar las inscripciones
2 personas
51
Dar la información a los participantes
3 personas
52
Guiar el calentamiento
2 personas
53
Guiar el inicio de la competición
5 personas
54
Colocar los botes de rescate
4 personas
55
Registrar las llegadas
3 personas
56
Anotar los tiempos intermedios
2 personas
57
Supervisar a los participantes
4 personas
58
Repartir agua y fruta
3 personas
59
Rellenar las bebidas
2 personas
60
Servir aperitivos
3 personas
61
Comprobar los resultados
2 personas
62
Preparar la ceremonia de premios
3 personas
63
Anunciar a los ganadores
3 personas
64
Entregar premios
3 personas
65
Servir la comida de los participantes
4 personas
66
Informar al público
2 personas
67
Registrar objetos perdidos
68
Hacer check-out de los últimos participantes
2 personas

Seguimiento

69
Sacar las boyas del agua
4 personas
70
Recoger el material de competición
4 personas
71
Desmontar las tiendas
4 personas
72
Recoger mesas y sillas
4 personas
73
Recoger la basura
3 personas
74
Lavar la vajilla
3 personas
75
Limpiar el punto de catering
2 personas
76
Limpiar el recinto
4 personas
77
Guardar los materiales en seco
3 personas
78
Devolver el material alquilado
2 personas
79
Publicar los resultados
80
Agradecer a los participantes
81
Devolver objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 50
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Tablas de SUP de carreracant. 30
Tablas SUP de reservacant. 4
Remo de SUPcant. 35
Paddles de repuestocant. 6
Correas de sujecióncant. 35
Chalecos salvavidascant. 35
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Boyas de competicióncant. 18
Línea de salida
Arco de meta
Soportes para remoscant. 3
Bombas de infladocant. 6
Kits de reparacióncant. 3
Rejillas de secadocant. 4
Kayaks de rescatecant. 2
Paddles para kayakscant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 10
Linternascant. 6
Silbatoscant. 10
Chalecos reflectantescant. 15
Cuadernos impermeablescant. 6
Mantas térmicascant. 10

Equipo

Megáfonocant. 2
Micrófono de manocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Cronómetroscant. 6
Tablet para el registrocant. 2
Impresora
Walkie-talkiescant. 8
Fundas impermeablescant. 10
Linternas de manocant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Pinzas de cocinacant. 6
Guantes para alimentoscant. 4

Decoración

Dorsalescant. 40
Pulserascant. 100
Señales de rutacant. 12
Banners de patrocinadorescant. 8
Fondo de escenario
Cinta de balizamientocant. 8
Conoscant. 20
Pizarrascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Limpieza

Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 6
Spray desinfectantecant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la ubicación y los permisos antes de abrir las inscripciones. Informa también al gestor del agua y define por escrito qué zonas quedan fuera del recorrido.
Diseña el recorrido con un plan alternativo para mal tiempo. Especifica la salida, las boyas, la meta y el procedimiento de suspensión antes de publicar el reglamento.
Asigna funciones concretas al equipo de rescate, al jurado y a los voluntarios. Para cada puesto, indica quién decide, qué material utiliza y a quién avisa por radio o megáfono.
Publica un horario que incluya registro, reunión técnica, salida y entrega de premios. Envía esta información a los participantes con varios días de margen, junto con las normas y el punto exacto de llegada.
Haz una comprobación técnica el día anterior: tablas de reserva, remos y paddles de repuesto, chalecos, kayaks de rescate, cronómetros, megáfono, sonido, baterías y kits de reparación. El material que falta suele descubrirse cuando ya están llegando los competidores.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes hay que pedir permiso para un campeonato de SUP?: Inicia los permisos y la comunicación con el gestor del agua al menos 8 semanas antes. Si el recorrido afecta a navegación, acceso público o servicios municipales, reserva tiempo adicional para recibir condiciones y cambios.
¿Cuándo abrir las inscripciones de un campeonato de SUP?: Ábrelas cuando la ubicación, el recorrido provisional, el reglamento y el plan de seguridad estén definidos, normalmente entre 6 y 8 semanas antes. Cierra la inscripción entre 5 y 7 días antes para preparar dorsales, horarios y preferencias dietéticas.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de SUP?: Incluye el número y la posición de los kayaks de rescate, responsables identificados, chalecos, boyas de rescate y cuerdas de lanzamiento. Añade criterios concretos para detener la prueba por viento, tormenta, visibilidad o problemas en el agua.
¿Cuándo hay que enviar la información final a los participantes?: Envía el programa, el lugar de registro, las normas, el horario y las indicaciones de aparcamiento al menos 5 días antes. Reenvía los cambios importantes el día anterior y anuncia cualquier modificación meteorológica en la reunión técnica.

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