Organiser un camp le temps d’un week-end, étape par étape
Un camp de week-end se prépare dans un ordre précis : d’abord les participants et les autorisations, puis le programme, les repas, le transport et le matériel. Les oublis les plus gênants concernent souvent les coordonnées d’urgence, les besoins alimentaires et le couchage. Prévoyez aussi une vraie marge le jour d’arrivée pour monter les tentes, installer la cuisine et accueillir chacun sans précipitation. Ce plan rassemble les étapes à suivre avant le départ et sur place.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu du camp
- 2
Déterminer le nombre de participants
2 personnes
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 5
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
- 6
Vérifier les coordonnées
2 personnes
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
- 8
Enregistrer les contacts d’urgence
2 personnes
- 9
Élaborer le programme et les jeux
3 personnes
- 10
Planifier les repas et les courses
3 personnes
- 11
Planifier le transport et l’arrivée
2 personnes
- 12
Vérifier les prévisions météo
- 13
Inventorier le matériel de camp
2 personnes
- 14
Vérifier les tentes et le matériel de couchage
2 personnes
- 15
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
- 16
Faire les courses
3 personnes
- 17
Stocker les produits frais au frais
2 personnes
- 18
Trier les courses par repas
2 personnes
- 19
Emballer le matériel de camp
3 personnes
- 20
Imprimer la liste des participants
- 21
Baliser le lieu d’arrivée
2 personnes
- 22
Monter les tentes
6 personnes
- 23
Aménager la cuisine et le coin repas
4 personnes
- 24
Installer la table d'inscription
2 personnes
Événement
- 25
Accueillir les participants
4 personnes
- 26
Répartir les bagages et les couchages
4 personnes
- 27
Expliquer les règles du camp et le terrain
3 personnes
- 28
Animer le jeu de présentation
3 personnes
- 29
Animer le jeu de l’après-midi
4 personnes
- 30
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 31
Préparer le repas du soir
4 personnes
- 32
Dresser les tables
3 personnes
- 33
Servir le dîner
4 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Faire la vaisselle
3 personnes
- 36
Animer le jeu du soir
4 personnes
- 37
Préparer le dîner et les snacks
2 personnes
- 38
Vérifier la répartition de la surveillance de nuit
2 personnes
- 39
Accompagner le coucher
4 personnes
- 40
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
- 41
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
- 42
Démonter les tentes
6 personnes
- 43
Animer le jeu du matin
4 personnes
- 44
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
Suivi
- 45
Rendre le terrain propre
5 personnes
- 46
Charger le matériel
4 personnes
- 47
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
- 48
Nettoyer le matériel du camp
3 personnes
- 49
Remettre le stock en place
2 personnes
- 50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 51
Restituer les objets trouvés
2 personnes
- 52
Traiter le décompte final
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaises pliantesqté 36
- Bancs de pique-niqueqté 4
- Table d'inscription
- Bac à vaisselleqté 3
- Portants à vêtementsqté 2
- Caisses de rangementqté 12
- Tente de réceptionqté 2
Matériel de couchage
- Tentes de campingqté 10
- Matelas de couchageqté 30
- Sacs de couchageqté 30
- Coussinsqté 30
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Carafeqté 4
Cuisine
- Réchaud à gazqté 2
- Bouteilles de gazqté 4
- Grande marmiteqté 3
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Louchesqté 6
- Verres doseursqté 2
- Thermosqté 4
Équipement
- Haut-parleur
- Mégaphone
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 8
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 3
- Volley-ballqté 2
- Cônesqté 24
- Cordeqté 2
- Balles d'eauqté 200
Sécurité
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 8
- Siffletsqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 8
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 6
- Badges nominatifsqté 40
- Marqueurs indélébilesqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balaiqté 2
- Serpillièreqté 2
- Seauxqté 3
- Distributeur de savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par fixer le lieu et le nombre de participants, puis envoyez les invitations. Donnez une date limite d’inscription et relancez les personnes qui n’ont pas encore transmis leur formulaire d’autorisation.
- Regroupez les informations sensibles dans un seul document : coordonnées vérifiées, contacts d’urgence et besoins alimentaires. Faites une dernière vérification au moins 3 jours avant le départ.
- Préparez les repas avant de faire les courses et triez ensuite les produits par repas. Placez les produits frais dans les glacières ou au frais dès votre retour, plutôt que de les laisser mélangés avec le matériel.
- Contrôlez les tentes, matelas et sacs de couchage plusieurs jours avant le camp. Une tente manquante ou un équipement incomplet est difficile à remplacer le jour de l’arrivée.
- Le jour J, installez d’abord le balisage, la table d’inscription, les tentes et le coin repas. Gardez la liste imprimée des participants à portée de main pour noter les arrivées et repérer rapidement les absents.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un camp de week-end ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, recueillir les inscriptions et autorisations, organiser le transport et vérifier le matériel de couchage.
- Quand faut-il demander les autorisations et les contacts d’urgence ?
- Demandez-les dès l’envoi des invitations et fixez une date limite située au moins 7 jours avant le départ. Faites une vérification finale 3 jours avant le camp pour corriger les informations manquantes.
- Quand faire les courses pour un camp de deux jours ?
- Faites les courses 1 à 2 jours avant le départ, selon la quantité de produits frais. Triez ensuite les aliments par repas et stockez immédiatement ce qui doit rester au frais.
- Que faut-il installer en premier à l’arrivée au camp ?
- Commencez par baliser l’arrivée et installer la table d’inscription. Montez ensuite les tentes, puis aménagez la cuisine et le coin repas avant l’accueil complet des participants.
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