Organiser un camp de scoutisme sans rien oublier

Un camp de scoutisme se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et les inscriptions, puis la sécurité, le matériel et la logistique du terrain. Les oublis les plus fréquents concernent les contacts d’urgence, les besoins alimentaires, l’éclairage et le stockage au frais. Prévoyez aussi le temps nécessaire pour contrôler le site avant l’arrivée et monter les couchages. Ce plan vous aide à passer de la préparation administrative à un camp fonctionnel dès le premier jour.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du camp
2 personnes
2
Réserver le lieu du camp
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
6
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
7
Imprimer le programme
8
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
9
Vérifier le matériel de camping
3 personnes
10
Vérifier le matériel de premiers secours
11
Vérifier les prévisions météo
12
Faire les courses
3 personnes
13
Conserver les courses au frais
2 personnes
14
Charger le matériel
4 personnes

Événement

15
Accueillir l'équipe d'arrivée
3 personnes
16
Contrôler le site
3 personnes
17
Délimiter le terrain de camping
2 personnes
18
Installer la table d'inscription
2 personnes
19
Décharger les tentes
4 personnes
20
Monter les tentes
6 personnes
21
Aménager les couchages
6 personnes
22
Installer les tables
3 personnes
23
Installer l’espace cuisine
3 personnes
24
Aménager l’espace de lavage et les toilettes
2 personnes
25
Installer le drapeau et le panneau du camp
2 personnes
26
Enregistrer les participants
3 personnes
27
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
28
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
29
Expliquer les règles du camp
2 personnes
30
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
31
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
32
Expliquer la chasse au trésor
2 personnes
33
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
34
Vérifier les points d’eau
2 personnes
35
Distribuer des collations
3 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Préparer le feu de camp
3 personnes
38
Préparer le repas du soir
5 personnes
39
Dresser les tables
3 personnes
40
Servir le repas
5 personnes
41
Servir les repas diététiques
2 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Collecter la vaisselle
3 personnes
44
Faire la vaisselle
3 personnes
45
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
46
Animer le jeu du soir
6 personnes
47
Distribuer des marshmallows
2 personnes
48
Surveiller le feu de camp
2 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Encadrer les toilettes du soir
2 personnes
51
Effectuer la ronde des tentes
3 personnes
52
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
53
Lancer le planning de garde de nuit
2 personnes
54
Réaliser la tournée du matin
3 personnes
55
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
56
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
57
Démonter les tentes
6 personnes

Suivi

58
Rendre le terrain propre
5 personnes
59
Trier les déchets
3 personnes
60
Nettoyer la cuisine
3 personnes
61
Nettoyer les sanitaires
2 personnes
62
Inventorier le matériel
3 personnes
63
Rapporter le matériel
3 personnes
64
Vider les glacières
2 personnes
65
Traiter les restes
2 personnes
66
Rassembler le linge
2 personnes
67
Faire sécher le matériel de camp
3 personnes
68
Ranger le matériel de camp
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de campqté 6
Chaises pliantesqté 20
Table d'inscription
Poubellesqté 4
Tables avec lavabosqté 2

Matériel de camping

Tentes collectivesqté 6
Matelas de couchageqté 45
Sacs de couchageqté 45
Coussinsqté 45
Bâches de solqté 6
Marteaux de tenteqté 6
Haubansqté 30
Piquetsqté 80

Éclairage

Lanternes rechargeablesqté 10
Lampes frontalesqté 12
Pilesqté 24

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Couvertsqté 50
Tassesqté 50
Bacs à vaisselleqté 3

Matériel de jeu

Boussolesqté 10
Rouleaux de cordeqté 6
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 4
Cartes de missionqté 40
Balles d'eauqté 200
Seauxqté 10
Balles épongeqté 20
Lampes de pocheqté 12
Gilets fluorescentsqté 12

Décoration

Drapeau du camp
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau de camp
Panneaux en ardoiseqté 3
Craieqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Sifflets de pocheqté 10
Couvertures de survieqté 5
Étuis de téléphone étanchesqté 6

Nettoyage

Épongesqté 10
Brosses à vaisselleqté 4
Serpillièresqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serviettesqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et réserver le lieu, puis envoyez les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires. Gardez une liste à jour des contacts d’urgence avant le départ.
Contrôlez séparément les tentes, les matelas, les sacs de couchage, les piquets, les haubans et les bâches de sol. Une vérification complète au moins 7 jours avant le camp laisse le temps de remplacer le matériel manquant.
Prévoyez un éclairage pour les déplacements et les espaces communs : lanternes rechargeables, lampes frontales et piles doivent être regroupées avec le matériel de chargement. Vérifiez les prévisions météo la veille et le matin du départ.
Organisez les courses par usage : cuisine, vaisselle et repas, puis conservez les produits sensibles dans des glacières jusqu’à l’installation de l’espace cuisine. Ne chargez pas les aliments au dernier moment sans vérifier leur capacité de conservation.
À l’arrivée, contrôlez le site avant de décharger, délimitez le terrain de camping et installez d’abord les espaces essentiels : inscription, couchage, cuisine, lavage et toilettes. Prévoyez ensuite les tables, le drapeau et le panneau du camp.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un camp de scoutisme ?: Commencez la préparation au moins 6 à 8 semaines avant le départ pour réserver le lieu, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Faites le contrôle final du matériel 7 jours avant, puis vérifiez la météo la veille.
Quand faut-il recueillir les allergies et besoins alimentaires ?: Demandez ces informations au moment de l’inscription, idéalement 3 à 4 semaines avant le camp. Faites une dernière vérification 7 jours avant les courses afin d’adapter les repas et les quantités.
Que faut-il installer en premier à l’arrivée au camp ?: Contrôlez d’abord le site et délimitez la zone de camping avant de décharger. Installez ensuite la table d’inscription, les tentes et les couchages, puis les espaces cuisine, lavage et toilettes.
Comment éviter de manquer de matériel de camping ?: Faites un inventaire distinct des tentes, matelas, sacs de couchage, piquets, haubans et bâches de sol au moins 7 jours avant le départ. Refaites le comptage au moment du chargement et après le déchargement sur place.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.