Comment organiser un camp d’automne sans rien oublier

Un camp d’automne se prépare dans un ordre précis : d’abord les participants et les autorisations, puis le lieu, le matériel et les repas. Les nuits fraîches, la pluie et les besoins alimentaires demandent des vérifications plus tôt qu’on ne le pense. Prévoyez un suivi des inscriptions, contrôlez les contacts d’urgence et confirmez les réservations avant d’acheter les courses. La veille, concentrez-vous sur le tri du matériel et le stockage au frais ; sur place, installez d’abord les espaces indispensables.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Mettre à jour la liste des participants
5
Collecter les formulaires d’autorisation
6
Vérifier les contacts d'urgence
7
Établir le plan du camping
2 personnes
8
Imprimer le programme
9
Confirmer les réservations
10
Vérifier les prévisions météo
11
Informer les participants sur la tenue vestimentaire
12
Vérifier le matériel de camping
2 personnes
13
Vérifier la liste des courses
14
Faire les courses
2 personnes
15
Stocker les courses au frais
2 personnes
16
Étiqueter le matériel
2 personnes
17
Vérifier la trousse de premiers secours
18
Distribuer les numéros de téléphone
19
Trier les tentes
3 personnes
20
Installer l’espace cuisine
3 personnes
21
Installer les tables
3 personnes
22
Installer les chaises
3 personnes
23
Installer l'éclairage
2 personnes
24
Suspendre la décoration
2 personnes
25
Préparer le repas
3 personnes
26
Mettre les boissons au frais
2 personnes
27
Préparer la table d'inscription
2 personnes

Événement

28
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
29
Accueillir les participants
3 personnes
30
Transporter les bagages vers les tentes
3 personnes
31
Expliquer les règles du camp
2 personnes
32
Attribuer les tentes
2 personnes
33
Animer le jeu de l’après-midi
4 personnes
34
Servir des boissons chaudes
2 personnes
35
Servir le dîner
4 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Rassembler la vaisselle
3 personnes
38
Animer le jeu du soir
4 personnes
39
Encadrer le feu de camp
3 personnes
40
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
41
Vérifier les tentes et le terrain
3 personnes

Suivi

42
Faire la vaisselle
3 personnes
43
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
44
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
45
Démonter les tentes
4 personnes
46
Ranger le site
4 personnes
47
Trier les déchets
2 personnes
48
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
49
Nettoyer le matériel de cuisine
3 personnes
50
Retirer l'éclairage
2 personnes
51
Remettre le lieu propre
4 personnes
52
Rapporter le matériel
2 personnes
53
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de camping

Tentes de couchageqté 10
Tente de commandement
Bâches de solqté 11
Piquetsqté 80
Marteaux de tenteqté 4
Bâchesqté 4

Mobilier

Tablesqté 6
Bancsqté 8
Chaisesqté 36

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 36
Bols réutilisablesqté 36
Gobelets réutilisablesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Grandes marmitesqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 3
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes de pocheqté 12
Lampes frontalesqté 6

Décoration

Feuilles d'automneqté 3
Guirlandes de fanionsqté 4

Matériel de jeu

Ballonsqté 4
Cordeqté 2
Cartes de jeuqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les inscriptions et fixez une date limite au moins 10 jours avant le camp. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, les autorisations et les contacts d’urgence manquants.
Vérifiez les prévisions météo 3 à 5 jours avant le départ, puis le matin même. Informez les participants de la tenue à prévoir et gardez des bâches et des lampes accessibles, plutôt qu’au fond du matériel.
Triez les tentes, bâches de sol, piquets et marteaux par groupe avant le chargement. Étiquetez aussi les caisses : chercher une tente ou une bouteille de gaz dans le noir fait perdre rapidement 15 minutes par installation.
Préparez les repas en tenant compte du nombre définitif de participants et stockez les produits au frais dès le retour des courses. Pour le service, regroupez marmites, louches, vaisselle réutilisable, carafes d’eau et thermos dans la même zone.
Sur place, installez d’abord les tentes et l’espace cuisine, puis les tables, les bancs et l’éclairage. Distribuez les numéros de téléphone avant le début des activités et vérifiez la trousse de premiers secours avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp d’automne ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant le camp, avec une date limite d’inscription fixée au moins 10 jours avant. Cela laisse le temps de relancer les absents et de confirmer les besoins alimentaires.
Quand vérifier la météo pour un camp d’automne ?: Faites une première vérification 5 jours avant, puis une dernière le matin du départ. À l’automne, une évolution en 24 heures peut modifier la tenue à prévoir, l’organisation des couchages et l’utilisation des bâches.
Combien de temps faut-il pour installer un camp d’automne ?: Prévoyez au moins 2 heures pour une installation structurée avec tentes, cuisine, tables, chaises et éclairage. Ajoutez 30 minutes si le matériel n’est pas trié ou étiqueté à l’avance.
Que faut-il préparer la veille d’un camp d’automne ?: La veille, terminez les courses, stockez les aliments au frais, contrôlez les réchauds et les bouteilles de gaz, puis regroupez le matériel par usage. Gardez les documents, les contacts d’urgence et la trousse de premiers secours dans un sac facilement accessible.

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