Cómo organizar un campamento de scouting sin dejar nada para última hora

Un campamento de scouting se organiza en dos fases: primero cierras fecha, lugar y participantes; después preparas el recinto, el material y la llegada. Empieza por las inscripciones y recoge desde el principio las preferencias alimentarias y los contactos de emergencia. En los días previos, revisa tiendas, cocina, iluminación y primeros auxilios, además del pronóstico. El día del campamento, monta por zonas y recibe al equipo de llegada con una mesa de inscripción preparada.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del campamento
2 personas
2
Reservar el lugar del campamento
2 personas
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
2 personas
5
Recoger preferencias dietéticas
2 personas
6
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
7
Imprimir el programa
8
Reunir los materiales del juego
3 personas
9
Comprobar el material de camping
3 personas
10
Comprobar el material de primeros auxilios
11
Comprobar el pronóstico del tiempo
12
Hacer la compra
3 personas
13
Mantener las compras refrigeradas
2 personas
14
Cargar los materiales
4 personas

Evento

15
Recibir al equipo de llegada
3 personas
16
Inspeccionar el recinto
3 personas
17
Delimitar el recinto del campamento
2 personas
18
Montar la mesa de inscripción
2 personas
19
Descargar las carpas
4 personas
20
Montar las carpas
6 personas
21
Disponer las plazas para dormir
6 personas
22
Montar mesas
3 personas
23
Preparar la zona de cocina
3 personas
24
Montar la zona de lavado y aseo
2 personas
25
Colocar la bandera y el cartel del campamento
2 personas
26
Registrar a los participantes
3 personas
27
Llevar el equipaje a las tiendas
4 personas
28
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
29
Explicar las normas del campamento
2 personas
30
Dar instrucciones de seguridad
2 personas
31
Anunciar la distribución del equipo
2 personas
32
Explicar la búsqueda del tesoro
2 personas
33
Guiar la búsqueda del tesoro
6 personas
34
Comprobar los puntos de agua
2 personas
35
Repartir los tentempiés
3 personas
36
Rellenar las bebidas
2 personas
37
Preparar la hoguera
3 personas
38
Preparar la cena
5 personas
39
Poner la mesa
3 personas
40
Servir la comida
5 personas
41
Servir comidas especiales
2 personas
42
Rellenar las bebidas
2 personas
43
Recoger la vajilla
3 personas
44
Lavar la vajilla
3 personas
45
Explicar el juego nocturno
2 personas
46
Coordinar el juego nocturno
6 personas
47
Repartir malvaviscos
2 personas
48
Vigilar la hoguera
2 personas
49
Rellenar las bebidas
2 personas
50
Acompañar al baño nocturno
2 personas
51
Realizar la ronda de tiendas
3 personas
52
Apagar la hoguera de forma segura
2 personas
53
Iniciar el turno de vigilancia nocturna
2 personas
54
Realizar la ronda de la mañana
3 personas
55
Preparar el desayuno
4 personas
56
Servir el desayuno
4 personas
57
Desmontar las tiendas
6 personas

Seguimiento

58
Dejar el recinto limpio
5 personas
59
Clasificar residuos
3 personas
60
Limpiar la cocina
3 personas
61
Limpiar los sanitarios
2 personas
62
Inventariar materiales
3 personas
63
Devolver los materiales
3 personas
64
Vaciar neveras portátiles
2 personas
65
Aprovechar la comida sobrante
2 personas
66
Recoger la ropa
2 personas
67
Secar el material de campamento
3 personas
68
Guardar el material del campamento
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de campamentocant. 6
Sillas plegablescant. 20
Mesa de inscripción
Papeleracant. 4
Mesas con fregaderocant. 2

Material de camping

Tiendas de grupocant. 6
Colchonetascant. 45
Sacos de dormircant. 45
Cojinescant. 45
Lonas de suelocant. 6
Martillos para tiendacant. 6
Cuerdas de sujecióncant. 30
Estacascant. 80

Iluminación

Faroles recargablescant. 10
Linternas frontalescant. 12
Bateríascant. 24

Cocina

Quemadores de gascant. 3
Botellas de gascant. 4
Ollas de cocinacant. 4
Sartenescant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 2
Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 60
Cubiertoscant. 50
Tazascant. 50
Cubetas para lavarcant. 3

Material de juego

Brújulascant. 10
Rollos de cuerdacant. 6
Conoscant. 30
Cinta de señalizacióncant. 4
Cartas de tareascant. 40
Globos de aguacant. 200
Cuboscant. 10
Esponjascant. 20
Linternascant. 12
chalecos reflectantescant. 12

Decoración

Bandera del campamento
Guirnaldascant. 6
Panel del campamento
Pizarrascant. 3
Tizacant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Silbatos de bolsillocant. 10
Mantas de emergenciacant. 5
Fundas impermeables para teléfonocant. 6

Limpieza

Esponjascant. 10
Cepillos para fregarcant. 4
Fregonascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Toallascant. 12
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y reserva el lugar antes de enviar invitaciones. Deja al menos 4 semanas para recibir inscripciones, confirmar contactos de emergencia y ajustar las compras.
Haz una revisión física del material de camping 3 o 4 días antes: cuenta tiendas, colchonetas, sacos, lonas, estacas y cuerdas, y comprueba que los martillos estén disponibles.
Separa la llegada en dos circuitos: inscripción y descarga. Monta primero la mesa de inscripción y delimita el recinto; así las tiendas y las zonas de dormir no se mezclan con el paso de familias y materiales.
Prepara la cocina antes de empezar a cocinar: coloca quemadores, botellas de gas, ollas, sartenes, tablas y utensilios, y reserva una zona diferenciada para lavado y aseo. Mantén los alimentos refrigerados en neveras portátiles hasta necesitarlos.
Revisa la previsión meteorológica la víspera y otra vez el mismo día. Carga linternas frontales, faroles recargables y baterías, y coloca la bandera y el cartel solo cuando el recinto ya esté inspeccionado y delimitado.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de scouting?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para fijar la fecha, reservar el lugar y enviar las invitaciones. Deja las 2 últimas semanas para cerrar inscripciones, dietas, contactos de emergencia y compras.
¿Cuándo hay que revisar el material de camping?: Haz un inventario completo 3 o 4 días antes y una comprobación rápida al cargarlo. Cuenta las tiendas y las plazas para dormir, y revisa especialmente estacas, cuerdas, lonas y baterías.
¿Qué se prepara primero al llegar al campamento?: Primero inspecciona y delimita el recinto, y monta la mesa de inscripción. Después descarga y monta las tiendas, prepara las plazas para dormir y organiza las zonas de cocina, lavado y aseo.
¿Cómo evitar que falte comida o que se estropee?: Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes de hacer la compra. Transporta los alimentos en neveras portátiles y mantenlos refrigerados hasta que la cocina esté lista.

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