Organiser un camp d’hiver sans rien oublier

Un camp d’hiver se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et les dates, puis les inscriptions, la sécurité et la logistique. Les couchages, le transport et les besoins alimentaires doivent être confirmés avant de préparer les activités et les achats. Les derniers jours servent surtout à vérifier la météo, les contacts d’urgence, le matériel et les stocks. Ce plan vous aide à avancer étape par étape, sans découvrir au dernier moment qu’un formulaire, une couverture ou un moyen de communication manque.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Établir le programme
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier les coordonnées
2 personnes
7
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
8
Regrouper les contacts d’urgence
2 personnes
9
Confirmer la réservation
10
Réserver le transport
11
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
12
Répartir les chambres et les couchages
2 personnes
13
Préparer les activités
3 personnes
14
Vérifier l’itinéraire et la météo
15
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
16
Vérifier la liste des courses
2 personnes
17
Faire les courses
3 personnes
18
Emballer les stocks longue conservation
2 personnes
19
Récupérer les produits frais
2 personnes
20
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
21
Vérifier la trousse de premiers secours
22
Recharger les moyens de communication
23
Étiqueter les bagages
2 personnes
24
Aérer les espaces
2 personnes
25
Préparer les couchages
4 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Aménager la cuisine
3 personnes
28
Installer la décoration
3 personnes
29
Installer les stations d’activités
4 personnes
30
Mettre les boissons au frais
2 personnes
31
Préparer le déjeuner
3 personnes
32
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

33
Enregistrer la présence
2 personnes
34
Apporter les bagages dans les chambres
4 personnes
35
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
36
Expliquer le règlement intérieur et le programme
2 personnes
37
Annoncer la répartition des groupes
2 personnes
38
Animer le jeu d'hiver
6 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Préparer le repas du soir
4 personnes
41
Servir le dîner
4 personnes
42
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
43
Animer l’activité du soir
5 personnes
44
Servir du chocolat chaud
2 personnes
45
Effectuer la ronde du coucher
4 personnes
46
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
47
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
48
Encadrer le programme du matin
5 personnes
49
Préparer un panier-repas
3 personnes
50
Encadrer l’activité en extérieur
6 personnes
51
Faire sécher les vêtements mouillés
2 personnes
52
Préparer le dîner
4 personnes
53
Servir le dîner
4 personnes
54
Animer la soirée feu de camp
5 personnes
55
Vérifier les espaces de couchage
3 personnes
56
Préparer le dernier petit-déjeuner
4 personnes
57
Rassembler les bagages
4 personnes
58
Animer le jeu de clôture
5 personnes
59
Enregistrer le départ
2 personnes

Suivi

60
Ranger les chambres
4 personnes
61
Nettoyer la cuisine
4 personnes
62
Nettoyer les sanitaires
3 personnes
63
Rassembler les déchets
3 personnes
64
Livrer les espaces propres
4 personnes
65
Inventorier le matériel
2 personnes
66
Sécher et ranger le matériel
3 personnes
67
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
68
Ranger les aliments restants
2 personnes
69
Enregistrer les objets trouvés
70
Informer les parents des objets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Porte-manteauxqté 6
Caisses de rangementqté 12

Matériel de couchage

Matelas de couchageqté 36
Sacs de couchageqté 36
Coussinsqté 36
Couverturesqté 12

Vaisselle

Assiettesqté 40
Bolsqté 40
Tassesqté 40
Verres à boireqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 6
Casserolesqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 12

Décoration

Guirlandesqté 8
Nappesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
frisbeesqté 3
Cônesqté 24
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cartes de jeuqté 6
Jeux de sociétéqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à main et pellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et le lieu, puis établissez le programme avant d’envoyer les invitations. Les participants doivent connaître les horaires, le transport prévu et les conditions de couchage dès leur inscription.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure : relevez les besoins alimentaires, vérifiez chaque coordonnée et récupérez les autorisations. Regroupez aussi les contacts d’urgence dans un document accessible aux accompagnateurs.
Réservez le transport et répartissez les accompagnateurs avant le départ. Pour un camp avec nuitées, attribuez les chambres et les couchages à l’avance afin de savoir combien de matelas, sacs de couchage, coussins et couvertures sont nécessaires.
Faites les achats en deux temps : emballez d’abord les produits longue conservation, puis récupérez les produits frais peu avant le départ. Vérifiez la vaisselle, les casseroles, les bouilloires, les thermos et les glacières avant de partir.
La veille, contrôlez l’itinéraire et la météo, rechargez les moyens de communication et étiquetez les bagages. Sur place, aérez les espaces, préparez les couchages et vérifiez la trousse de premiers secours avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Quand faut-il envoyer les invitations pour un camp d’hiver ?: Envoyez-les idéalement 6 à 8 semaines avant le départ. Gardez ensuite au moins 2 semaines pour traiter les inscriptions, récupérer les autorisations et confirmer les besoins alimentaires.
Quand réserver le transport pour un camp d’hiver ?: Réservez le transport dès que la date et le lieu sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines à l’avance. Confirmez les horaires et le nombre de participants après la clôture des inscriptions.
Comment organiser les couchages d’un camp d’hiver ?: Préparez la répartition au moins 7 jours avant l’arrivée. Comptez un matelas, un sac de couchage, un coussin et une couverture par personne, puis prévoyez une vérification sur place avant l’installation.
Quand vérifier la météo et l’itinéraire ?: Faites une première vérification 3 jours avant le départ, puis une dernière le matin du départ. Adaptez les activités et prévenez les participants si les conditions modifient l’horaire ou le trajet.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.