Organiser un camp d’enfants sans rien laisser au hasard
Un camp d’enfants se prépare d’abord avec des informations fiables, puis avec un déroulement simple à suivre. Commence par les inscriptions, les coordonnées des parents, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de répartir les groupes. Prépare ensuite les activités, le repas et les espaces, puis réserve le jour précédent au contrôle du matériel et des règles de sécurité. Le jour J, l’accueil, l’identification des enfants et la transmission des consignes donnent le rythme à toute l’équipe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
2 personnes
- 2
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 3
Vérifier les coordonnées des parents
2 personnes
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
- 5
Enregistrer les contacts d’urgence
2 personnes
- 6
Vérifier les formulaires d’autorisation
2 personnes
- 7
Élaborer le programme et les règles du jeu
3 personnes
- 8
Faire la répartition des groupes
2 personnes
- 9
Vérifier le matériel d’activité
2 personnes
- 10
Faire les courses
3 personnes
- 11
Refroidir les boissons
2 personnes
- 12
Préparer le repas
3 personnes
- 13
Imprimer les listes de participants
- 14
Préparer les étiquettes nominatives
2 personnes
- 15
Vérifier le matériel de premiers secours
- 16
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 17
Aménager les espaces d’activités
4 personnes
- 18
Suspendre la décoration
2 personnes
- 19
Installer la table d’accueil
2 personnes
- 20
Installer les points de restauration et de boissons
3 personnes
- 21
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
- 22
Instruire les employés
3 personnes
Événement
- 23
Enregistrer les enfants
4 personnes
- 24
Accueillir les parents
3 personnes
- 25
Distribuer les étiquettes nominatives
2 personnes
- 26
Animer le jeu d’accueil
4 personnes
- 27
Expliquer les règles du groupe
3 personnes
- 28
Animer l'atelier créatif
4 personnes
- 29
Servir la pause déjeuner
3 personnes
- 30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 31
Encadrer les jeux en plein air
5 personnes
- 32
Compter les enfants après les activités
3 personnes
- 33
Servir le dîner
4 personnes
- 34
Distribuer les repas adaptés au régime
2 personnes
- 35
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 36
Animer l’activité du soir
5 personnes
- 37
Servir le snack tardif
3 personnes
- 38
Préparer les enfants pour le départ
4 personnes
- 39
Remettre les enfants à leurs parents
4 personnes
- 40
Enregistrer les objets oubliés
2 personnes
Suivi
- 41
Rassembler les déchets
3 personnes
- 42
Faire la vaisselle
3 personnes
- 43
Nettoyer les espaces
4 personnes
- 44
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 45
Trier et ranger le matériel
3 personnes
- 46
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
- 47
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 48
Restituer les objets trouvés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tables pour enfantsqté 4
- Chaises pour enfantsqté 30
- Porte-manteauxqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 4
- Louchesqté 6
- Bacs de maintien au chaudqté 4
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Enceintes portablesqté 2
- Rallongesqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 4
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 4
- balles souplesqté 8
- Cônesqté 20
- Cordes à sauterqté 10
- Cerceauxqté 10
- Témoins de relaisqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Étiquettes nominativesqté 45
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Nappesqté 8
- Coloriagesqté 40
- Papier de bricolageqté 10
- Crayons de couleurqté 10
- Bâtons de colleqté 20
- Sets de ciseaux pour enfantsqté 10
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Poubellesqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Gel hydroalcooliqueqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le camp. Tu auras ainsi le temps de vérifier les autorisations, les coordonnées des parents, les allergies et les contacts d’urgence.
- Prépare les groupes et le programme avant d’acheter le matériel. Pour chaque activité, note l’espace utilisé, l’adulte responsable et le matériel nécessaire, notamment les ballons, cônes, cerceaux et cordes à sauter.
- Fais les courses au plus tard la veille et refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance. Les glacières, les pichets, les gobelets réutilisables et les bacs de maintien au chaud doivent être prêts avant l’arrivée des enfants.
- Imprime les listes de participants et prépare les étiquettes nominatives avant l’ouverture de l’accueil. Garde une copie des informations essentielles avec l’équipe, sans laisser les documents accessibles aux autres familles.
- Prévois au moins 45 minutes avant le début pour installer les tables, les chaises, les espaces d’activités, les points de restauration et la table d’accueil. Utilise ce temps pour vérifier les rallonges, le matériel de premiers secours et les consignes données aux employés.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un camp d’enfants ?
- Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant le camp, avec une date limite de réponse fixée environ 7 jours avant. Cela laisse le temps de relancer les familles et de préparer les groupes.
- Quelles informations demander lors de l’inscription ?
- Demande le nom et les coordonnées des parents, les besoins alimentaires, les autorisations nécessaires et au moins un contact d’urgence. Vérifie ces informations 2 à 3 jours avant le camp, car un numéro erroné est difficile à corriger dans l’urgence.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un camp d’enfants ?
- Prévois au minimum 45 minutes pour le mobilier, l’accueil, les espaces d’activités, les boissons et la décoration. Ajoute 15 minutes pour le contrôle de sécurité et le rappel des consignes à l’équipe.
- Comment organiser l’accueil des enfants le jour du camp ?
- Installe une table d’accueil séparée des activités et prépare les listes ainsi que les étiquettes nominatives. Enregistre chaque enfant à son arrivée et réserve environ 5 minutes par famille lorsqu’une autorisation ou une information doit encore être vérifiée.
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