Kinderlager-Betreuung Schritt für Schritt organisieren

Bei der Betreuung im Kinderlager entscheidet die Vorbereitung darüber, ob der erste Tag ruhig beginnt oder sofort Unklarheiten entstehen. Starte mit Anmeldungen, Elterndaten und Einverständniserklärungen, bevor du Gruppen und Programm planst. Danach folgen Material, Verpflegung und die Einrichtung der Bereiche. Am Betreuungstag brauchst du einen klaren Empfang, vollständige Teilnehmerlisten und eine kurze Einweisung für alle Mitarbeitenden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
3
Elterndaten prüfen
2 Personen
4
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
5
Notfallkontakte festhalten
2 Personen
6
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
7
Programm und Spielregeln ausarbeiten
3 Personen
8
Gruppen einteilen
2 Personen
9
Aktivitätsmaterialien prüfen
2 Personen
10
Einkaufen gehen
3 Personen
11
Getränke kühlen
2 Personen
12
Mahlzeit vorbereiten
3 Personen
13
Teilnehmerlisten ausdrucken
14
Namensaufkleber vorbereiten
2 Personen
15
Erste-Hilfe-Material prüfen
16
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
17
Aktivitätsbereiche einrichten
4 Personen
18
Dekoration aufhängen
2 Personen
19
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
20
Ess- und Trinkstationen einrichten
3 Personen
21
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
22
Mitarbeiter einweisen
3 Personen

Event

23
Kinder registrieren
4 Personen
24
Eltern empfangen
3 Personen
25
Namensaufkleber verteilen
2 Personen
26
Willkommensspiel betreuen
4 Personen
27
Gruppenregeln erklären
3 Personen
28
Bastelsession moderieren
4 Personen
29
Nachmittagspause servieren
3 Personen
30
Getränke nachfüllen
2 Personen
31
Outdoor-Spiele betreuen
5 Personen
32
Kinder nach den Aktivitäten zählen
3 Personen
33
Abendessen servieren
4 Personen
34
Diätmahlzeiten austeilen
2 Personen
35
Geschirr sammeln
3 Personen
36
Abendprogramm betreuen
5 Personen
37
Später Snack servieren
3 Personen
38
Kinder für die Abfahrt bereitmachen
4 Personen
39
Kinder an die Eltern übergeben
4 Personen
40
Zurückgelassene Gegenstände erfassen
2 Personen

Nachbereitung

41
Abfall sammeln
3 Personen
42
Geschirr abwaschen
3 Personen
43
Räume reinigen
4 Personen
44
Möbel zurückstellen
4 Personen
45
Materialien sortieren und aufräumen
3 Personen
46
Übrig gebliebenes Essen aufbewahren
2 Personen
47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
48
Fundsachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KindertischeAnz. 4
KinderstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
weiche BälleAnz. 8
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 10
ReifenAnz. 10
StaffelstäbeAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 45
Wasserfeste StifteAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
MalvorlagenAnz. 40
BastelpapierAnz. 10
BuntstifteAnz. 10
KlebestifteAnz. 20
KinderscherenAnz. 10

Reinigung

EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
Desinfektions-HändegelAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Anmeldephase spätestens 7 Tage vor Beginn ab. Prüfe dann für jedes Kind Elterndaten, Notfallkontakt, Einverständniserklärung und Ernährungswünsche in einer gemeinsamen Liste.
Plane Gruppen erst, wenn die Anmeldungen geprüft sind. Drucke die Teilnehmerlisten zusätzlich am Vortag aus und bereite Namensaufkleber mit wasserfesten Stiften vor.
Teile das Gelände in klar erkennbare Aktivitätsbereiche ein. Lege Sportmaterial wie weiche Bälle, Kegel, Springseile und Reifen jeweils gesammelt bereit, damit der Wechsel zwischen Angeboten nicht unnötig Zeit kostet.
Kläre die Verpflegung mindestens 24 Stunden vorher. Kühle Getränke rechtzeitig, stelle Becher und Ausgießkannen bereit und halte bei warmen Mahlzeiten Warmhaltebehälter sowie Servierbesteck bereit.
Führe vor dem Empfang einen Sicherheitscheck durch und weise Mitarbeitende in Rollen ein. Prüfe dabei Erste-Hilfe-Material, Kabel, Aktivitätsbereiche und den Ablauf für die Registrierung der Kinder.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich die Betreuung im Kinderlager planen?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Start mit Einladungen und Anmeldungen. Die endgültige Prüfung von Kontaktdaten, Einverständniserklärungen und Ernährungswünschen sollte spätestens 7 Tage vorher abgeschlossen sein.
Was muss ich bei der Anmeldung im Kinderlager abfragen?: Erfasse Name und Kontaktdaten der Eltern, einen Notfallkontakt, Ernährungswünsche und die Einverständniserklärung. Prüfe alle Angaben spätestens 7 Tage vor Beginn und führe die Informationen in einer aktuellen Teilnehmerliste zusammen.
Wie organisiere ich den Empfang der Kinder?: Richte einen Empfangstisch ein und lege Teilnehmerlisten, Namensaufkleber und wasserfeste Stifte bereit. Plane pro Kind etwa 3 bis 5 Minuten für Registrierung, Namensschild und kurze Rückfragen der Eltern ein.
Wann soll ich Getränke und Essen für das Kinderlager vorbereiten?: Stelle Geschirr und Serviermaterial am Vortag zusammen und kühle Getränke einige Stunden vor dem Empfang. Bereite die Mahlzeit so vor, dass sie mindestens 30 Minuten vor der geplanten Essenszeit ausgegeben werden kann.

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