Organiser un après-midi jeux, étape par étape

Un après-midi jeux réussi repose surtout sur une bonne préparation des tables et un programme facile à suivre. Commencez par connaître le nombre de participants, leurs besoins alimentaires et les jeux disponibles, puis réservez un lieu adapté. Prévoyez plusieurs tables, des parties de durée différente et une personne pour guider chaque groupe. Le jour même, gardez du temps pour installer les jeux, refroidir les boissons et accueillir les participants avant la première manche.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2 personnes
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver le lieu
5
Créer le programme de jeux
2 personnes
6
Vérifier le stock de jeux
2 personnes
7
Emprunter des jeux
2 personnes
8
Répartir les bénévoles
9
Faire la liste des courses
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Imprimer les feuilles de score
12
Créer des badges nominatifs
2 personnes
13
Répartir les jeux par table
2 personnes
14
Mettre les boissons au frais
2 personnes
15
Préparer les en-cas
3 personnes
16
Préparer le buffet de wraps
3 personnes
17
Installer les tables
4 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Préparer les jeux
4 personnes
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Installer le buffet
3 personnes
22
Préparer la table d'inscription
2 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
25
Animer les manches du jeu
6 personnes
26
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Servir des amuse-bouches
3 personnes
29
Servir le buffet de wraps
4 personnes
30
Vérifier les repas adaptés
2 personnes
31
Accompagner le match final
3 personnes
32
Annonce des gagnants
2 personnes
33
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

34
Trier les jeux
3 personnes
35
Faire la vaisselle
3 personnes
36
Rassembler les déchets
2 personnes
37
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
38
Nettoyer le lieu
4 personnes
39
Retourner les jeux
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table de buffetqté 2
Porte-manteau

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Chronomètres de jeuqté 8
Pions et jetonsqté 10
Tableau des scoresqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 45
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Louches à soupeqté 3
Décapsuleursqté 2

Réfrigération

Glacièresqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandesqté 6
Badges nominatifsqté 50

Papeterie

Marqueursqté 2
Stylosqté 30
Feuilles de scoreqté 60

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Éclairage

Lampes à batterieqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez les inscriptions plusieurs jours avant l’événement et demandez les besoins alimentaires au même moment. Vous saurez ainsi combien de portions prévoir pour le buffet de wraps et les en-cas.
Construisez le programme autour de parties de 20 à 45 minutes, avec quelques jeux de cartes ou jeux de société plus courts pour combler les temps d’attente. Vérifiez le stock avant d’emprunter le matériel manquant.
Prévoyez une personne référente par table et répartissez les bénévoles avant le jour J. Elle pourra expliquer les règles, lancer le chronomètre et noter les scores sans interrompre l’animation.
Installez la table d’inscription près de l’entrée, avec badges nominatifs, marqueurs et stylos. Arrivez au moins 90 minutes avant l’accueil pour placer les tables, les chaises, les jeux et le tableau des scores.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures à l’avance si possible. Installez le buffet séparément des tables de jeu et comptez environ 2 à 3 verres par personne pour l’après-midi, en plus du café et du thé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi jeux ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Réservez le lieu dès le début, envoyez les invitations au moins 10 jours avant et finalisez les inscriptions ainsi que le programme des jeux 3 à 5 jours avant.
Combien de jeux faut-il prévoir pour un après-midi jeux ?: Prévoyez au moins un jeu principal par table et 2 jeux de remplacement pour l’ensemble de l’événement. Pour 4 tables, cela signifie environ 6 jeux prêts à jouer, avec les pions, jetons, dés et règles vérifiés.
Quand installer les tables et préparer les jeux ?: Commencez l’installation 90 minutes avant l’arrivée du premier participant. Placez les tables et les chaises, répartissez les jeux, préparez les feuilles de score et gardez 20 minutes pour tester le matériel.
Quelle quantité de nourriture prévoir pour un après-midi jeux ?: Comptez une portion de wraps et 1 à 2 en-cas par personne, puis ajoutez 10 % pour les imprévus. Demandez les allergies et régimes alimentaires lors de l’inscription, au plus tard 5 jours avant.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.